Onnistunut tiimityöskentely on ratkaisevan tärkeää projektin menestykselle. Yksi keskeisistä tehtävistä on arvioida omat tiimijäsenet oikein. Tämä auttaa sinua tunnistamaan heidän vahvuutensa ja heikkoutensa sekä jakamaan roolit sen mukaisesti. Tässä oppaassa opit, miten voit tunnistaa ja kategorisoida tiimijäsenten erilaisia ominaisuuksia optimaalisten tulosten saavuttamiseksi. Sukella suoraan tärkeimpiin oivalluksiin ennen kuin etenemme vaihe vaiheelta arviointiprosessin läpi.
Tärkeimmät oivallukset
Tiimijäsenten tehokkaan arvioinnin kannalta on tärkeää huomioida seuraavat neljä näkökulmaa:
- Miten henkilö kohtelee muita?
- Miten henkilö hankkii tietoa?
- Miten henkilö tekee päätöksiä?
- Miten henkilö organisoi työnsä?
Lisäksi on viisi eri luokkaa, joihin voit luokitella tiimijäsenesi: neuvonantajat, luovat, myyjät, toteuttajat ja valvojat.
Vaiheittainen opas
1. Miten hän kohtelee muita henkilöitä -analysoida
Ensinnäkin sinun tulisi tarkastella tiimijäsenten sosiaalisia taitoja. Huomioi, miten he kommunikoivat ja vuorovaikuttavat muiden kanssa. Ovatko he enemmän pidättyviä vai pursuavatko he ideoita? Kokouksissa tai projektissa yhteistyön yhteydessä tehdyt havainnot voivat antaa sinulle arvokkaita vihjeitä.
2. Tiimijäsenten tiedonhankinta ymmärtäminen
Toinen tärkeä näkökulma on, miten tiimijäsenesi hankkivat tietoa. Tähän kuuluu tunnistaa, etsivätkö he itsenäisesti tietoa, keräävätkö tietoa keskustelemalla vai hyödyntävätkö hyvää kirjallisuutta. Tämä kyky on ratkaiseva, koska se voi voimakkaasti vaikuttaa päätöksentekoprosessien tehokkuuteen.
3. Päätöksentekoprosessin analysointi
Miten tiimin jäsenet tekevät päätöksiä? Tässä sinun tulisi kiinnittää huomiota siihen, toimivatko he intuitiivisesti vai ovatko he enemmän analyyttisiä ajattelijoita. Jotkut henkilöt taipuvat seuraamaan vaistoaan, kun taas toiset punnitsevat harkitusti riskejä. Ymmärrys näistä päätöksentekoprosesseista auttaa sinua tuntemaan, miten voit hyödyntää heidän panostaan parhaiten.
4. Työn organisoinnin tarkkailu
Tutustu jokaisen tiimin jäsenen työskentelytapoihin. Miltä heidän työympäristönsä näyttää? Miten he järjestävät aikansa? Onko heidän työskentelynsä rakenteellista vai pikemminkin kaoottista? Tarkka tarkastelu näistä näkökulmista auttaa sinua arvioimaan heidän työskentelytapansa paremmin.
5. Viitteiden antaminen tiimin jäsenille
Nyt on aika yhdistää havainnot ja määrittää jokaiselle tiimijäsenelle yksi viidestä kategoriasta: neuvonantaja, luova, myyjä, toteuttaja tai valvoja. Muista, että tiimijäsen voi kuulua myös useampaan kuin yhteen kategoriaan. Esimerkiksi luova henkilö voi sisältää myös myyjän piirteitä.
6. Tiimirakenteen ja tasapainon analysointi
Kun olet luokitellut tiimijäsenet, tarkastele tiimisi kokonaisrakennetta. Onko kategoriajakelu tasapainoinen? On tärkeää, että tiimissäsi on edustettuina kaikki tarvittavat taidot. Mikäli tietyt tyypit puuttuvat, ole avoin ulkopuoliselle tuelle.
7. Optimaalisen tehtävänjaon varmistaminen
Aseta tiimijäsenet heidän vahvuuksiensa ja kykyjensä mukaisiin rooleihin. Olisi esimerkiksi epätarkoituksenmukaista antaa luovalle henkilölle vastuu prosessien toteuttamisesta, mikäli hänellä on siitä vähän ymmärrystä. Sen sijaan rakenna tiimijäsentesi vahvuuksien varaan maksimoidaksesi projektin onnistumisen.
8. Jatkuva arviointi ja sopeutuminen
Tiimijäsenten arviointi ei ole yksittäinen prosessi. Tarkista säännöllisesti heidän roolinsa ja tiimidyamiikka. Projektin edetessä saattaa olla tarpeen tehdä muutoksia. Siksi on tärkeää olla avoin muutoksille.
Yhteenveto
Tiimijäsenten oikea arviointi on avain menestyksekkäälle projektillesi. Analysoi heidän sosiaaliset taitonsa, tiedonhankintatapansa, päätöstensä teko ja työskentelyorganisaationsa. Luokittele tiimijäsenesi heidän vahvuuksiensa mukaisesti ja sovita tehtävänjako optimaalisten tulosten saavuttamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten tunnistan, voinko arvioida tiimijäsenen neuvonantajaksi?Neuvonantajalla on yleensä laajaa osaamista ja kokemusta tietyllä alalla ja hän tarjoaa tiimille tukea taustalta käsin.
Ovatko luovat henkilöt vaikeasti löydettävissä?Luovat henkilöt ovat usein helppo tunnistaa, koska he tuovat mukanaan innovatiivisia ideoita ja katsovat usein optimistisesti tulevaisuuteen.
Mitä teen, jos tiimini ei ole hyvin tasapainossa?Epätasapainoisessa tiimissä sinun tulisi harkita ulkopuolisen tuen lisäämistä tai tiimin roolien säätämistä.
Kuinka usein minun tulisi tarkistaa tiimirakenne?On järkevää arvioida tiimirakennetta säännöllisesti, esimerkiksi tärkeiden projektivaiheiden tai -virstanpylväiden jälkeen, jotta voidaan tehdä tarvittavat muutokset.
Voiko tiimijäsen kuulua useisiin kategorioihin?Kyllä, tiimijäsen voi olla taitava useilla aloilla ja näin ollen hänet tulisi sijoittaa eri kategorioihin sen mukaan.
