Muistiinpano-työkalu Adobe InDesignissa on kätevä työkalu, jonka avulla voit lisätä huomautuksia suoraan asiakirjaasi. Erityisesti tiimiprojekteissa tai monimutkaisissa asettelussa se auttaa sijoittamaan kommentit ja ideat oikeille paikoille vaikuttamatta itse suunnitteluun. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit käyttää muistiinpano-työkalua tehokkaasti järjestääksesi työsi, integroidaksesi palautetta ja helpottaaksesi yhteistyötä. Aloitetaan ja tutustutaan tämän työkalun etuihin!
Muistiinpano-työkalulla voit lisätä tietoja ja kommentteja tarkkoja kohtia tekstien sisällä myöhempää oikaisua tai muutoksia varten.
Ennen julkaisua teksteihin tehdään paljon työtä ja niitä hinkataan. Kirjoittajan jälkeen toimittaja tai päätoimittaja lukee asiat läpi ja varmasti hänellä on paljon parannusehdotuksia.
Nämä voidaan lisätä InDesignissa nopeasti ja selkeästi. Klikkaa siis valitulla tekstityökalulla tekstissä haluttuun kohtaan hiiren oikealla painikkeella ja valitse käyttövalikosta vaihtoehto Uusi muistiinpano. Vielä nopeammin se käy pikanäppäimellä Ctrl+F8.
Tämän jälkeen avautuu pieni Muistiinpanot-ikkuna, johon voit nyt kirjoittaa lisäyksesi tai huomautuksesi.
Nämä muistiinpanot merkitään tekstikohtaan hienovaraisesti värikkäällä muistiinpanoankkurilla, joka ei häiritse tekstin luettavuutta.
Tällä tavalla tekstiä voidaan nyt tarkastella ja varustaa muistiinpanoilla. Myöhemmin hiirellä mentyäsi kohdan yli, jossa on muistiinpano, se näkyy pikatietona.
Mahdollistaaksesi muistiinpanojen tekijän tunnistamisen (etenkin jos useampi henkilö lisää huomautuksia), jokaisessa kohdassa Muistiinpanot-ikkunassa näytetään tekijä ja tietokoneen käyttäjätilin nimi.
Toinen tapa yhdistää teksti ja lisätyt muistiinpanot on avata käyttövalikosta Tekstimuoto (tai nopeammin pikanäppäimellä Ctrl+Y).
Tässä teksti näytetään omassa ikkunassa ilman muotoilua – lisätyt muistiinpanot ovat omassa pienessä kehyksessä juoksevan tekstin sisällä ja voidaan tarvittaessa sulkea napsauttamalla kehyksen reunassa olevaa pikkunuolta. Tämä tila tarjoaa paremman yleiskuvan tekstistä ja muistiinpanoista.
InDesign tarjoaa myös kätevän tavan muuttaa jo olemassa olevan tekstin muistiinpanoiksi. Merkitse tähän liittyvä tekstin kohta ja valitse sitten oikealla hiiren painikkeella käyttövalikosta vaihtoehto Muuta muistiinpanoksi.
Myös päinvastainen reitti on mahdollinen, nimittäin lisätyt muistiinpanot voidaan ottaa osaksi jo olemassa olevaa tekstiä. Siirrä kohdistin tekstin alkuun, avaa Muistiinpanot-ikkuna Ikkuna>Toimitustehtävät -valikosta (tai pikanäppäimellä Ctrl+F8) ja napsauta sen alareunassa olevaa Mene seuraavaan muistiinpanoon -painiketta. Kohdistin siirtyy tällöin ensimmäisen huomautuksen kohtaan ja huomautuksen teksti näkyy ikkunassa.
Haluatko nyt ottaa huomautuksen osaksi tekstiä, napsauta oikeassa yläkulmassa Paletin valikko -kuvaketta ja valitse siitä vaihtoehto Muuta tekstiksi.
Huomautus liitetään heti olemassa olevaan tekstiin. Klikkaamalla Mene seuraavaan muistiinpanoon -painiketta voit jatkaa. Graafiset merkinnät muistiinpanoille tekstissä pysyvät näkyvillä varmistaakseen relevanttien kohtien myöhemmän tarkistamisen helpottamisen.
Kun prosessi on valmis, muistiinpanoankkurit voi poistaa napsauttamalla Poista kaikki muistiinpanot -sisältövalikosta Muistiinpanot-ikkunassa. Muistiinpanojen käyttäytymisen perusasetukset määritetään samannimistä optiota käyttäen Asetukset-valikossa.
Täällä voit asettaa värin muistiinpanoankkureille, näytetäänkö pikatietoja vai tarkistetaanko heti myös oikeinkirjoitus jne.
