Aloitteleminen Jirassa voi vaikuttaa ylivoimaiselta, erityisesti jos käytät ohjelmaa ensimmäistä kertaa. On kuitenkin joitakin askeleita, jotka auttavat sinua ymmärtämään Jiran toiminnallisuudet nopeasti ja käyttämään niitä tehokkaasti. Tässä ohjeessa opastan sinua yksinkertaisten vaiheiden avulla Jiran asennusprosessista aina ensimmäisen projektin luomiseen. Näin voit käyttää ohjelmistoa välittömästi tiimin työn organisointiin.
Tärkeimmät tulokset
- Jira on tehokas ohjelmisto projektinhallintaan ja tiimityöhön.
- Ilmainen versio on saatavilla enintään 10 käyttäjälle.
- Voit valita eri projektityyppejä, kuten Kanban tai Scrum, tarpeidesi mukaan.
Askel askeleelta -opas
Askel 1: Jiran lataaminen
Ensimmäinen askel Jira-seikkailussasi on ohjelmiston lataaminen. Siirry Jiran aloitussivulle. Sieltä löydät näkyvän painikkeen, jossa lukee "Ilmainen lataus".
Napsauta tätä painiketta ja valitse ilmainen paketti. Tämä paketti mahdollistaa enintään 10 käyttäjää ja tarjoaa perustuen tukea. Suuri etu: Sinun ei tarvitse antaa luottokorttitietoja.
Askel 2: Tilin rekisteröinti
Kun olet valinnut ohjelmiston, sinua kehotetaan syöttämään työsähköpostiosoitteesi. Tämän osoitteen tulisi olla sama kuin osoite, jota käytit luodessasi Atlassian-tilisi. Jos sinulla ei ole vielä tiliä, luo sellainen; tarvitset siihen sähköpostiosoitteen ja salasanan.
Varmista, että salasana koostuu vähintään kolmesta kirjaimesta, numerosta tai erikoismerkistä. Kun olet syöttänyt tiedot, voit jatkaa napsauttamalla "Hyväksy".
Askel 3: Sähköpostin vahvistus ja tiimin kutsu
Toinen tärkeä askel on sähköpostiosoitteesi vahvistaminen. Tämä voi kestää jonkin aikaa, joten älä ole kärsimätön. Vahvistuksen jälkeen sinulla on mahdollisuus lisätä tiimin jäseniä.
Tässä vaiheessa voit syöttää tiimitoveriesi sähköpostiosoitteet ja päättää saavatko nämä tiimin jäsenet lupaa kutsua muita.
Askel 4: Määritä tarpeesi
Jira mahdollistaa sinun määrittää asetuksesi ohjelman määrittämisessä. Nämä tiedot auttavat Jiraa tarjoamaan sinulle sopivia ohjeita. Voit ilmoittaa, onko sinulla jo kokemusta Jirasta vai ei ja miten tiimisi toimii.
Tällä sivulla voit valita eri vaihtoehdoista kuten "Ei kokemusta", "Kokemus ketteristä menetelmistä" tai "Työskentelemme joustavasti ominaisuuksien parissa".
Askel 5: Valitse projektityyppi
Nyt tulee jännittävä osa - projektityypin valinta. Jira tarjoaa mahdollisuuden luoda erilaisia boardia, mukaan lukien Kanban, Scrum tai bugiseuranta.
Koska Kanbaniä käytetään monissa tiimeissä, suosittelen valitsemaan Scrum-boardin, etenkin jos työskentelet ketterässä projektissa. Valittuasi Scrum-boardin saat lyhyen selityksen, joka käsittelee Scrumin pääosia, kuten backlogeja ja sprinttejä.
Askel 6: Lisäasetukset ja projektin luominen
Nyt sinulla on mahdollisuus määrittää, haluatko projektisi olevan tiiminhallinnoitu tai Jira-administraattorin hallinnoima. Mieti tarkkaan, mikä on joukkueellesi järkevintä.
Kun tämä on päätetty, anna projektillesi nimi - esimerkiksi "Scrum Test Project" - ja avain, kuten "STP".
Sitten paina "Luo projekti", ja Jira-projektisi luodaan. Siirryt automaattisesti Backlogin, jossa voit hallita tehtäviäsi.
Vaihe 7: Ensimmäiset askeleet projektissa ja toimintojen löytäminen
Kun projekti on luotu onnistuneesti, voit aloittaa kierroksen järjestelmässä. Vaihtoehtoisesti voit tutkia ympäristöä itse, samalla kun selitän tärkeimmät toiminnot seuraavissa opetusohjeissa.
Yhteenveto
Jira on voimakas työkalu, joka auttaa sinua hallitsemaan projekteja tehokkaasti ja optimoimaan tiimityötäsi. Lataamalla ohjelmiston, luomalla tilin, määrittämällä tarpeet ja valitsemalla projektityypin olet nyt luonut perustan Jiran onnistuneelle käytölle.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lataan Jiran?Siirry Jira-aloitussivulle ja valitse "Lataa ilmaiseksi".
Onko minun annettava luottokorttitietoni Jiran käyttöä varten?Ei, ilmaiseen versioon ei tarvita luottokorttia.
Voinhan kutsua työtovereitani osallistumaan projektiini?Kyllä, voit lisätä työtovereidesi sähköpostiosoitteet ja määrittää, voivatko he kutsua muita.
Mikä ero on tiimin ja yrityksen hallitsemalla projektilla?Tiimin hallitsema projekti perustetaan sinun ja tiimisi toimesta, kun taas yrityksen hallitsema projekti hallitaan Jira-ylläpitäjien toimesta.
Miten annan projektilleni nimen?Voit nimetä projektisi nimen ja valita avaimen sen luomisen yhteydessä.
