Kattava kierros Jirassa

Jira on tehokas ohjelmisto projektinhallintaan, jota käytetään usein ketterissä projekteissa. Tämän oppaan aikana tutustut vaihe vaiheelta Jiran perustoimintoihin ja mahdollisuuksiin. Sukelletaan suoraan!

Tärkeimmät havainnot

• Voit luoda ja hallita erilaisia projekteja.
• Käyttäjänä saat pääsyn tehtäväluetteloon, tiekarttoihin ja keskeiseen hallintatauluun hallitaksesi työnkulkuasi.
• Jira mahdollistaa Scrum- ja Kanban-menetelmien soveltamisen ketterään projektiseurantaan.

Vaiheittainen opas

Aluksi varmista, että olet luonut tilin Jiraan ja aktivoinut sen. Olet nyt Jiran kojelaudalla, joka antaa sinulle selkeän yleiskuvan projekteistasi ja tehtävistäsi.

Ylävalikosta löydät kaikki olennaiset toiminnot. Täältä voit siirtyä tehtäviisi ja projekteihisi, säätää suodattimia ja mukauttaa kojelautaasi.

Jos haluat luoda uuden tehtävän tai projektin, voit tehdä sen kohdassa "Projekti". Valitse vain "Luo projekti" ja valitse, haluatko luoda Scrum- vai Kanban-projektin.

Oletamme, että olet luonut testiprojektin nimeltä "Testi Saksa 1". Kun napsautat sitä, pääset muokkausikkunaan, jossa voit tarkastella ja muokata yksityiskohtaisia tietoja projektistasi.

Vasemmalla puolella näet näytönvalikon, jossa on erilaisia vaihtoehtoja. Täällä voit tarkastella projektisi tiekarttaa, joka auttaa sinua visualisoimaan tehtäviesi aikataulutusta ja edistymistä.

Backlogin avulla näet kaikki tehtäväsi. Täällä voit luoda uusia tehtäviä (käyttäjätarinoita, tehtäviä tai virheitä) ja liittää ne nykyiseen sprintiisi.

Jokaiselle käyttäjätarinalla voit määrittää, kuka on vastuussa tehtävästä ja missä tilassa tehtävä on, olipa se sitten kesken, jo suoritettu tai jossain muussa vaiheessa.

Kun käynnistät sprinttisi, käyttäjätarinat näkyvät taulullasi vastaavassa sarakkeessa. Taulu on keskeinen paikka tehtäviesi edistyksen visualisoimiseen.

Taululla voit siirtää tehtäviä "To Do" -kohdasta "In Progress" ja "Done" -kohdan kautta. Jos tarvitset lisäpilareita taulullesi, voit lisätä ne milloin tahansa plussamerkkiä käyttämällä.

Toinen tärkeä näkökohta on integrointi Bitbucketin ja Atlassian Marketplacen kanssa. Täällä voit lisätä erilaisia lisätyökaluja ja ominaisuuksia työskentelytapasi tukemiseksi.

Projektisivu on pohjimmiltaan tyhjä tekstisivu, jolla voit tallentaa sisältöä kuten kokousmuistiinpanoja tai tuotevaatimuksia. Tämä sisältö voidaan kuitenkin luoda ja hallita myös Confluencessa, työkalussa, joka on kehitetty erityisesti ketterää tavoitetta varten.

Lisäksi voit lisätä ulkoisia verkkosivustoja tai asiakirjoja kohdan "Linkitykset" kautta pitääksesi projektisi tiedot keskitetysti ja järjestelmällisesti.

Lopuksi on projektin hallinta, jossa voit tehdä erilaisia asetuksia projektisi personoimiseksi. Tähän kuuluu muun muassa käyttäjien, käyttöoikeuksien ja muiden projektidetilien hallinta.

Nämä perustoiminnot antavat sinulle jo kattavan käsityksen Jirasta ja auttavat sinua hyödyntämään alustaa tehokkaasti projektien hallintaan.

Yhteenveto

Tässä ohjeessa olet saanut kaiken tarvittavan tiedon Jiran perustoiminnoista. Uuden tehtävän luomisesta sprinttien käyttöön projektien hallintaan - olet nyt valmis ottamaan kaiken irti ohjelmasta ja hallitsemaan projektejasi tehokkaasti.