Jiran leirit hallinta - Ohje

Tehtävästä selviäminen sprinttien avulla Jirassa voi olla tehokas tapa järjestää projekteja ja priorisoida tehtäviä. Tässä oppaassa opit, miten suunnittelet, aloitat ja hallinnoit sprinttejä varmistaaksesi sujuvan kehityksen. Käymme prosessin vaihe vaiheelta läpi, jotta varmistetaan, että omaksut tarvittavat tiedot sprinttien onnistuneeseen toteuttamiseen tiimissäsi.

Tärkeimmät havainnot

• Sprintit ovat aikarajoitettuja kehityssyklejä, jotka edistävät palautetta ja muutoksia.
• Voit luoda ja muokata sprinttejä suoraan backlogista.
• Alkuperäinen sprint-konfiguraatio on ratkaiseva tiimisi tehokkuuden kannalta.

Vaiheittainen ohje

Sprintin luominen backlogista

Aloittaaksesi sprintin, siirry ensin Jira-koontinäkymään backlogiisi. Näet täällä jo luodut käyttäjätarinat. Haluan käyttää käyttäjätarinoita epästä "Verkkokaupan tilausprosessi". Jotta voit perustaa tämän sprintin, klikkaa tummanharmaata kenttää sprinttiä varten.

Sinulla on mahdollisuus muokata näkymiä hieman ja tarvittaessa minimoimaan niitä. Suosittelen pitämään backlogin siistinä jättämällä sprintin avoimeksi ja kääntämällä backlogin pois. Näin säilytät yleiskuvan ja pystyt keskittymään sprintin rakenteeseen paremmin.

Sprintin nimen ja tiedot

Kynäsymbolin avulla voit muokata sprintin yksityiskohtia. Voit esimerkiksi muuttaa sprintin nimen. Nimeä se yksinkertaisesti "Sprint 1 - 2v" kahdeksi viikoksi. Varmista myös, että käyttäjät määritellään aikataulu, määrittämällä sprintin alku ja loppu.

Voit asettaa aloituspäivämäärän, esimerkiksi tänään tai huomenna klo 8, ja lopun kahden viikon päähän. Ehkä 14. joulukuuta klo 17 olisi sopiva päättymisaika. Tarkan suunnittelun tärkeys korostuu, jotta kehitys voidaan aloittaa ajoissa.

Sprinttien tavoitteiden määrittäminen

Toinen tärkeä askel on sprinttien tavoitteen valitseminen. Täällä voit kuvata, mitä sprintin aikana pitäisi saavuttaa - kuten minun tapauksessani "Valmiudet verkkokaupalle valmistella". Selkeä tavoite auttaa tiimiä keskittymään ja asettaa selkeät odotukset sprintille.

Voit myös merkitä erityisiä kohtia, kuten "Äänentunnistus näppäimistölle" tai "Maksujen maksaminen kassalle", jotta kaikki tiimin jäsenet tietävät, mitä heidän pitäisi työskennellä. Pidä se yksinkertaisena ja selkeänä, jotta jokainen ymmärtäisi sprintin keskittymisen.

Sprintin aloittaminen

Kun olet tehnyt kaikki asetukset, voit napsauttaa "Päivitä" tallentaaksesi muutokset. Nyt sprinttisi näyttää jo selvältä ja jäsennellyltä: se osoittaa, että "Sprint 1" on menossa ja mitkä tehtävät kuuluvat siihen.

Aloittaaksesi sprintin, napsauta suurta, sinistä ”Sprintti käynnistys” -painiketta. Saat sitten yhteenvedon ja voit tehdä muutoksia jälkikäteen, jos tarpeen.

Aloituksen jälkeen sinut ohjataan automaattisesti Scrum-taululle, joka näyttää kaikki tehtävät ja niiden tilan. Täällä voit nähdä yksittäiset käyttäjätarinat ja muokata niitä, aivan kuten olet tottunut backlogista.

Tehtävien hallitseminen sprintissä

Kun olet taululla, voit lisätä kommentteja tai luoda uusia alitehtäviä. Tämä on tärkeää viestinnän kannalta ja varmistaaksesi, että kaikilla on tarvittavat tiedot tehtävien käsittelyyn. Esimerkiksi jos haluat lisätä reunahuomautuksen tiimikaverille, voit tehdä sen täällä.

Saattaa olla hyödyllistä lisätä ylemmät tehtävät ja tehdä muutoksia varmistaaksesi, että kaikki tarvittava pysyy sprintissä. On hyödyllistä olla joustavuutta reagoida projektin etenemisen muutoksiin.

Sprintin seuranta ja lopetus

Kun sprintti on alkanut, kaikki keskittyy tauluun. Mutta backlog pysyy luonnollisesti ennallaan. Tärkeää on, että et voi luoda uutta sprinttiä, kun edellinen on vielä aktiivinen. Siksi on tärkeää saattaa nykyinen sprintti päätökseen ennen uuden aloittamista.

Seuraavaa videota varten suunnittelemme yksityiskohtaisen keskustelun taulusta, jotta ymmärtäisit paremmin eri toimintoja ja mahdollisuuksia sprinttien optimoimiseksi.

Yhteenveto

Tässä opetusvideossa opit, kuinka suunnitella, käynnistää ja hallita srinttejä Jirassa. Askeleen mukaan opas antaa sinulle selkeät ohjeet työskentelyyn sprinttien kanssa, luomisesta suunnitteluun ja loppuun saattamiseen. Olet nyt hyvin varusteltu käyttämään sprinttejä tehokkaasti tiimissäsi.