Työskentely Jiran ja erityisesti Scrum-Boardin parissa on projektijohtajille, tiimeille ja yrityksille keskeisen tärkeää. Scrum-Boardin käyttö voi tehdä eron kaoottisen projektin etenemisen ja järjestäytyneen, tavoitteellisen työprosessin välillä. Tässä ohjeessa selitän sinulle perusominaisuudet ja työskentelytavat, joita tarvitset toimiaksesi tehokkaasti Jiran ja sen Boardien kanssa.
Tärkeimmät havainnot
- Ymmärrä, miten Scrum-Board toimii Jirassa ja miten se voi auttaa sinua järjestämään työsi.
- Opi tuntemaan Boardin eri toiminnot, kuten Sprint-hallinnan ja työnkulkujen automatisoinnin.
- Käytä suodattimia ja ryhmittelyvaihtoehtoja, jotta voit hallita käyttäjätarinoitasi tehokkaasti.
- Löydä parhaat käytännöt käyttäjätarinoiden hallintaan, erityisesti keskittyen keskeneräisiin tehtäviin.
Askel-askeleelta-opas
1. Pääsy Scrum-Boardiin
Päästäksesi Scrum-Boardiisi Jirassa, siirry projektidashboardillesi. Täältä löydät kuvakkeet Scrum-Boardillesi.
Kun olet Boardissa, voit nähdä eri sarakkeet, jotka edustavat projektisi eri vaiheita: "To Do", "In Progress" ja "Done".
2. Sprintin hallinta
Kun backlogisi on valmisteltu ja Sprint on käynnistetty, Boardisi näyttää mitkä tehtävät on suoritettava nykyiselle Sprintille.
Täällä voit seurata tehtäviesi edistymistä ja nähdä, mitkä käyttäjätarinat ovat jo aloitettu ja mitkä vielä odottavat.
3. Tehtävien siirtäminen
Keskeinen osa työskentelyä Jiran Scrum-Boardilla on tehtävien siirtäminen eri sarakkeiden välillä. Voit siirtää käyttäjätarinan helposti vetämällä ja pudottamalla "To Do"sta "In Progressiin" osoittaaksesi, että olet aloittanut työstämisen.
Board päivittyy reaaliajassa, joten kaikki tiimin jäsenet voivat nähdä muutokset heti.
4. Tehtävien suodattaminen
Sovittaaksesi Scrum-Boardia tarpeisiisi, voit suodattaa tehtäviä. Esimerkiksi, jos haluat nähdä vain tietyn Epicin käyttäjätarinat, voit tehdä sen ylhäältä Boardissa.
Tämä auttaa sinua pitämään yllä käsitystä tärkeimmistä tehtävistä, jotka ovat merkityksellisiä projektillesi.
5. Ryhmittely tekijän tai Epicin mukaan
Board mahdollistaa myös tehtävien ryhmittelyn eri kriteerien mukaan, mikä auttaa sinua jakamaan työmäärää paremmin.
Esimerkiksi voit lajitella käyttäjätarinat assignerin mukaan nähdäksesi, kuka vastaa mistäkin tehtävästä.
6. Sprintin edistyksen tarkastelu
"Insights" -välilehden alla voit seurata Sprintisi edistymistä tarinapisteiden perusteella.
Tämä antaa sinulle selkeän käsityksen siitä, kuinka monta pistettä on vielä suoritettava ja oletko aikataulussa.
7. Käyttäjätarinoiden viimeistely
Kun tehtävä on suoritettu onnistuneesti, se siirretään Boardissa yksinkertaisesti sarakkeeseen "Done".
On tärkeää päivittää säännöllisesti nykyiset tehtävät ja niiden tila tiimin pitämiseksi ajan tasalla edistymisestä.
8. Sprintin loppuunsaattaminen
Kun kaikki käyttäjätarinat ovat valmiita Sprintille, voit päättää Sprintin. Valitse tähän sopiva painike Boardissa.
Muista, että voit tarkastella koko Sprint-raportointia Sprintin päättymisen jälkeen arvioidaksesi edistymistä ja dokumentoidaksesi opitut läksyt.
9. Käsittely keskeneräisten tehtävien kanssa
Kun sprintti päättyy, mutta kaikki tehtävät eivät ole valmiita, sinulla on mahdollisuus joko siirtää ne seuraavaan sprinttiin tai palauttaa ne backlogiin.
Järjestelmä käsittelee tämän automaattisesti, mikä helpottaa työskentelyä huomattavasti.
10. Seuraavan sprintin uudelleenkäynnistys
Uuteen sprinttiin voit helposti lisätä backlogista Knock-Offeja ja ottaa tehtäviä, jotka eivät vielä ole valmiita. Tämä tehostaa tiimisi toimintaa merkittävästi.
Käyttöliittymä mahdollistaa tehtävien helpon ja intuitiivisen järjestämisen, jotta voit siirtyä nopeasti seuraavaan sprinttiin.
11. Tiimin jäsenten kouluttaminen
On oleellista perehdyttää tiimin jäsenet Scrum-tauluun, jotta kaikki voivat antaa panoksensa.
Team jäsenten lisääminen tauluusi varmistaa, että he voivat nähdä ja päivittää tehtäviä.
12. Alitehtävien käsittely
Varmista, että kaikki alitehtävät ovat valmiita ennen sprintin päättämistä.
On tärkeää säilyttää selkeä yleiskuva, jotta voit varmistaa, ettei pieniä tehtäviä jää huomaamatta.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut kaiken oleellisen työskentelystä Scrum-taulun kanssa Jirassa. Nyt tiedät, miten aloitat ja päätät sprintit, hallitset tehtäviä ja tuet tiimiäsi tehokkaasti. Näiden toimintojen ymmärtäminen auttaa sinua työskentelemään projekteissasi järjestelmällisesti ja määrätietoisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä rooli Scrum-taululla on Jirassa?Scrum-taulu Jirassa auttaa tiimejä visualisoimaan tehtävien etenemisen ja optimoimaan yhteistyötä.
Miten lisään tiimin jäseniä Jira-tauluuni?Voit lisätä tiimin jäseniä projektisi käyttäjähallinnan kautta.
Voinko muokata Scrum-taulua?Kyllä, Jira mahdollistaa taulun mukauttamisen tarpeidesi mukaan suodattamalla ja ryhmittelemällä sen.
Mitä tapahtuu keskeneräisille tehtäville sprintin lopussa?Nämä tehtävät palautetaan joko backlogiin tai siirretään automaattisesti seuraavaan sprinttiin.
Miten hallitsen alitehtäviä tehokkaasti?Varmista, että kaikki alitehtävät on saatettu loppuun, ennen kuin päätät sprintin, jotta voit varmistaa, ettei tehtäviä jää avoimeksi.
