Kutsuminen tiimin jäseniäJiraan voi olla avain menestyksekkäälle yhteistyölle projekteissa. Se mahdollistaa työsi koordinoinnin ja varmistaa, että kaikki osapuolet voivat suorittaa tehtävänsä tehokkaasti. Tässä ohjeessa näytän sinulle, kuinka voit helposti lisätä tiimin jäseniä ja hallita heidän roolejaan.
Tärkeimmät havainnot
- Voit kutsua tiimin jäseniä Jiraan käyttöliittymän kautta.
- Vaihtoehtoja kutsujen lähettämiseen on useita, kuten sähköpostitse, Google, Slack tai Microsoftin kautta.
- Ilmaisversiossa Jirasta roolit, joita voit antaa, ovat rajalliset, mutta voit kutsua kaikki jäsenet ongelmitta.
Askel askeleelta -ohje
Aloita avaamalla Jira-ohjausnäkymäsi ja etsi ylin navigointipalkki. Täältä voit navigoida mihin tahansa valikkokohtaan, mukaan lukien alue, jossa voit lisätä tiimin jäseniä.
Lisätäksesi tiimin jäsenen, napsauta "Henkilöt"-valikkoa. Sieltä voit kutsua uutta henkilökuntaa.
Nyt näet vaihtoehdot, miten voit lähettää kutsun. Voit valita henkilön joko antamalla sähköpostiosoitteen, käyttämällä Googlea, Släckiä tai Microsoftia.
Kun olet valinnut tiimin jäsenen, kutsu lähetetään ilmoitusten saajalle annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tässä henkilö saa ilmoituksen kutsusta, jonka hän voi hyväksyä tullakseen osaksi projektiasi.
Ennen kuin tiimin jäsen voi aloittaa, hänen on luotava tili. Tämä on välttämätöntä, jotta hän voi toimia aktiivisesti Jirassa.
Nyt lisäämme henkilön, mikä on hyvin yksinkertainen prosessi. Valitset kutsun ja lähetät sen.
Seuraavaksi voit halutessasi määrittää uudelle jäsenelle myös ylläpitäjärooleja tarvittaessa. Tämä antaa sinulle valvonnan henkilön oikeuksista projektissasi.
On tärkeää huomata, että ilmaisversiossa Jirasta enintään 10 käyttäjää ei voi muuttaa rooleja. Tämä tarkoittaa, että kaikki jäsenet ovat tasavertaisia ja voivat tehdä muutoksia.
Jos tiimisi on kuitenkin suuri, on suositeltavaa hallita tätä roolia välttääksesi mahdollisia ongelmia, kuten jos joku vahingossa poistaa tärkeitä tietoja.
Nyt uusi jäsen on lisätty onnistuneesti. Voit seurata heitä projektin asetuksista kohdasta "Pääsy" ja nähdä, kuka osallistuu projektiin.
Lisäksi voit suodattaa tiettyjä henkilöitä tai heidän roolejaan. Tämä auttaa sinua pitämään tiimin hallinnassa ja varmistamaan, että jokaisella on oikea rooli.
Tässä näet erilaiset roolit, joita voidaan antaa Jirassa: Ylläpitäjät, Jäsenet ja Katsojat. Ylläpitäjillä on laajat muokkausoikeudet, jäsenet osallistuvat aktiivisesti ja katsojat voivat nähdä projektin ilman muutoksia.
Vaikka ilmaisversiossa et voi muokata rooleja, on silti helppoa hallita kaikkia osapuolia ja varmistaa, että jokainen tiimissäsi voi työskennellä tehokkaasti.
Tässä lyhyt yleiskatsaus henkilöiden lisäämisestä Jiraan päättyy. Voit nähdä, että prosessi on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen.
Yhteenveto
Olet oppinut, kuinka helppoa on kutsua tiimin jäseniä Jiraan. Tunnet nyt vaiheet uusien jäsenten lisäämiseen, heidän rooliensa hallitsemiseen ja kutsun tehokkaaseen lähettämiseen. Lisäksi olet tunnistanut eroavaisuudet oikeuksissa ilmais- ja maksullisten versioiden välillä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten kutsun tiimin jäsenen Jiraan?Voit kutsua tiimin jäseniä kohdasta "Henkilöt" ja antaa heidän sähköpostiosoitteensa.
Mitä alustoja voin käyttää kutsujen lähettämiseen?Voit lähettää kutsuja sähköpostitse, Googlen, Släckin tai Microsoftin kautta.
Voinko muuttaa rooleja ilmaisversiossa?Ilmaisversiossa et voi muutta rooleja; kaikilla käyttäjillä on samat oikeudet.
Kuinka monta käyttäjää voidaan lisätä ilmaisversioon?Ilmaisversioon voi lisätä enintään 10 käyttäjää.
Mitä voin tehdä pitääkseni jäsenet hallinnassa?Voit käyttää projektin asetuksia ja suodattaa henkilöitä tai rooleja.
