Automaatio Jirassa voi merkittävästi helpottaa työnkulkuasi. Automaatisointisääntöjen toteuttamisen avulla voit varmistaa, että tietyt toimet suoritetaan automaattisesti ilman manuaalista puuttumista. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten luot yksinkertaisen automatisointisäännön, joka lähettää sinulle sähköpostia, kun luot uuden tapahtuman.
Tärkeimmät havainnot
- Automaatiot Jirassa mahdollistavat toistuvien tehtävien automatisoinnin.
- Voit luoda sääntöjä, jotka perustuvat tiettyihin laukaisimiin, jotta voit suorittaa tiettyjä toimintoja.
- Ehdot ovat tärkeitä määrittämään toimintojen suorittamisen tietyissä tilanteissa.
- Sähköposti-ilmoitukset ovat kätevä esimerkki automatisointisäännöstä.
Askel-askeleelta-ohje
Askel 1: Pääsy projektiasetuksiin
Aluksi sinun täytyy navigoida Jira-projektisi projektiasetuksiin. Napsauta projektia, johon haluat luoda automatisoinnin. Navigointipalkista löydät vaihtoehdon "Projektiasetukset". Saavuttuasi valitse osio "Automaatio".
Askel 2: Tarkista olemassa olevat automatisointisäännöt
Kun olet automatisointialueella, näet jo olemassa olevia sääntöjä. Usein useita sääntöjä, kuten esimerkiksi Eepoksen sulkeminen, kun kaikki siihen liittyvät tarinat on saatu päätökseen, on oletuksena.
Askel 3: Säännön luominen
Uuden säännön lisäämiseksi napsauta "Luo sääntö" -painiketta. Sinun on nyt valittava laukaisin. Laukaisin on tapahtuma, joka käynnistää automatisoinnin. Esimerkiksi esimerkissämme valitsemme laukaisimen "Vuorovaikutus luotu".
Askel 4: Aseta ehdot
Valitun laukaisimen jälkeen on tärkeää asettaa ehdot. Nämä ehdot määrittävät tilanteet, joissa automatisointi on aktivoitava. Esimerkiksi voit määrittää, että sääntö aktivoituu vain, jos tapahtuma on luotu tietyn kirjoittajan toimesta.
Askel 5: Lisää sähköpostitoiminto
Seuraava vaihe on lisätä toiminto, joka suoritetaan, kun laukaisin ja ehdot täyttyvät. Tässä valitsemme toiminnon "Lähetä sähköposti". Sinun on nyt määritettävä vastaanottajan sähköpostiosoite, aihe ja viestin sisältö.
Askel 6: Nimeä automatisointisääntö
Kun olet määrittänyt ehdot ja toiminnon, sinun tulisi antaa automatisoinnille kuvaava nimi. Tässä tapauksessa se voisi olla "Test_1". Sinun tulisi myös varmistaa, että sääntö on aktivoitu.
Askel 7: Testaa sääntöä
Nyt on aika testata sääntöä. Mene backlogiisi ja luo uusi tapahtuma. Varmista, että olet kirjoittaja, jonka olet määrittänyt ehdoissa.
Askel 8: Vastaanota sähköposti
Kun kaikki on asetettu oikein, sähköposti tulisi lähettää ilmoittamaasi vastaanottajaan heti, kun tapahtuma on luotu. Voit tarkistaa sähköpostilaatikostasi, että automatisointi on toiminut.
Askel 9: Hallinnoi automatisointisääntöä
Jos haluat myöhemmin poistaa tai muokata sääntöä, voit tehdä sen myös projekti-asetustesi automatisoimisalueella. Sinulla on mahdollisuus poistaa, muokata tai poistaa sääntö kokonaan.
Askel 10: Säännön vienti
Jos haluat käyttää sääntöä uudelleen toisessa projektissa, Jira tarjoaa mahdollisuuden viedä sääntö JSON-tiedostona. Näin voit tuoda sen myöhemmin takaisin ilman, että sinun tarvitsee luoda sitä uudelleen.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, miten luot yksinkertaisen automatisointisäännön Jirassa, joka auttaa sinua työsi hallinnassa. Automatisointi ei pelkästään säästä aikaa, vaan varmistaa myös, että tärkeät viestit lähetetään aina ajallaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten luon automatisointisäännön Jirassa?Voit luoda uuden säännön Projektiasetukset -> Automatisointi -kohdassa määrittämällä laukaisimen, ehdot ja toiminnot.
Mikä on laukaisin automatisointisäännössä?Laukaisin on tapahtuma, joka käynnistää automatisoinnin, kuten uuden tehtävän luominen.
Voiko automatisointisäännöt lähettää vain sähköposteja?Ei, automatisointisäännöt voivat suorittaa monia erilaisia toimintoja, kuten tehtävien poisto, tehtävien määritys tai uusien tehtävien luonti.
Kuinka testaan automatisointisääntöä?Voit testata sääntöäsi luomalla tehtävän, joka vastaa sääntösi ehtoja.
Mitä teen, jos sääntö ei toimi?Tarkista ehdot ja laukaisin varmistaaksesi, että ne on määritetty oikein, ja testaa sääntösi uudelleen.
