Ymmärtää Microsoft Projectin käyttöliittymä

Microsoft Project on tehokas työkalu projektinhallintaan, joka auttaa sinua suunnittelemaan ja seuraamaan projekteja tehokkaasti. Ennen kuin aloitat uuden projektin suunnittelun, on tärkeää saada kattava yleiskuva käyttöliittymästä. Microsoft Projectin käyttöliittymä saattaa aluksi vaikuttaa hieman ylivoimaiselta, mutta tarjoaa monia toimintoja, jotka helpottavat projektien hallintaa. Tässä ohjeessa opit kaiken tärkeän käyttöliittymästä, sen osista ja miten voit hyödyntää sitä optimaalisesti.

Tärkeimmät oivallukset

• Microsoft Projectin käyttöliittymä muistuttaa muiden Microsoft Office -tuotteiden käyttöliittymää.
• Siinä on erilaisia välilehtiä ja elementtejä, jotka auttavat sinua hallitsemaan luotuja projekteja.
• Erikoistoiminnot kuten aikataulu ja Gantt-diagrammi ovat olennainen osa projektinhallintaa.

Yleiskuva käyttöliittymästä

Ensimmäinen askel Microsoft Projectin oppimisessa on ohjelmiston käynnistäminen. Voit avata Microsoft Projectin joko tietokoneesi aloitusvalikosta tai käyttää verkkoversiota. Kun avaat sovelluksen, pääikkuna ilmestyy.

Jos olet jo käyttänyt muita Office-ohjelmistoja kuten Wordia tai Exceliä, huomaat, että asettelu on samankaltainen. Vasemmalla näet aloitusnäkymän, jossa on vaihtoehtoja kuten "Uusi projekti" ja "Avaa". Täällä voit ladata olemassa olevia projekteja, luoda uusia projekteja tai hallita Microsoft-tiliäsi.

Aivan alhaalta löydät mahdollisuuden antaa palautetta, mikä on erityisen tärkeää ohjelmiston jatkuvan parantamisen kannalta. Myös perusasetukset löytyvät täältä, joihin palaamme myöhemmässä videossa.

Päävalikko ja välilehdet

Käyttöliittymän yläosasta löydät erilaisia välilehtiä, kuten "Tehtävä", "Resurssit", "Raportti" ja "Projektinäkymä". Tämä työkalurivi on keskeinen navigoinnille ohjelmiston sisällä. On suositeltavaa tutustua näihin välilehtiin, koska monet tulevat tehtävät suoritetaan näiden välilehtien kautta.

Oletusnäkymä näyttää välilehden "Tehtävä". Täällä voit lisätä uusia tehtäviä, määrittää keston ja syöttää lisätietoja tehtävistä. Tämä välilehtiin perustuva järjestelmä varmistaa, että voit siirtyä nopeasti tarvittaviin toimintoihin.

Työskentely aikataulun ja Gantt-diagrammin kanssa

Erittäin hyödyllinen elementti Microsoft Projectissa on aikataulu. Se löytyy ikkunan alaosasta. Hiirellä voit säätää aikataulun kokoa napsauttamalla tehtäväluettelon ja aikataulun välistä jakajaa. Painamalla vasenta hiiren painiketta ja vetämällä voit siirtää näkymää ylös tai alas.

Aikataulu antaa sinulle visuaalisen yleiskuvan projektisi eri vaiheista ja niiden kestosta. Erityisen tärkeä elementti on Gantt-diagrammi, joka tarjoaa graafisen esityksen projektisuunnitelmasta. On tärkeää työskennellä näiden työkalujen kanssa seurataksesi projektisi etenemistä.

Muita hyödyllisiä toimintoja

Aikataulun ja Gantt-diagrammin lisäksi voit aktivoida myös näkymäpalkin, joka tarjoaa sinulle lisämahdollisuuden vaihtaa eri näkymien välillä. Näkymäpalkki on erityisen hyödyllinen, kun haluat navigoida nopeasti aikataulun, verkkojärjestelmän tai Gantt-diagrammin välillä.

Voit myös mukauttaa Gantt-diagrammin ulkoasua valitsemalla erilaisia värejä ja tyylejä paremman visualisoinnin saavuttamiseksi.

Päätelmä: Aloittaminen Microsoft Projectin kanssa

Nyt sinulla on vankka ymmärrys Microsoft Projectin käyttöliittymästä. Sinun pitäisi pystyä aloittamaan uusi projekti, käyttämään perustoimintoja ja navigoimaan ohjelmassa. Seuraavaksi asetamme perusasetukset ja aloitamme pienen testiprojektin.

Yhteenveto

Olet saanut yleiskuvan Microsoft Projectin käyttöliittymän tärkeimmistä osista. Olemme tutustuneet ohjelmiston rakenteeseen, löytäneet sen tärkeimmät toiminnot ja perehtyneet hyödyllisiin työkaluihin. Olet hyvin valmistautunut suunnittelemaan projektejasi tehokkaasti.