Aikajanalla MS Projektissa on tehokas työkalu projektiesi edistymisen ja rakenteen tehokkaaseen visualisointiin. Se mahdollistaa selkeän yleiskuvan yksittäisistä tapahtumista ja niiden tilanteesta.
Tässä opit, miten aktivoit ja käytät aikajanaa projektiesi hallinnassa.
Tärkeimmät havainnot
- Aikajana näyttää projektin kokonaiskeston ja yksittäiset vaiheet.
- Voit valita tiettyjä projekteja ja niiden edistymistä.
- Työkalut aikajanalla helpottavat tapahtumiesi säätämistä ja visualisointia.
Askel askeleelta -opas
Askel 1: Aikajanan aktivointi
Ensinnäkin sinun tulee aktivoida aikajana MS Project -asiakirjassasi. Klikkaa välilehteä “Tapahtuma” ja etsi aikajanan alue. Täältä löydät vaihtoehdot tämän näkymän kutsumiseksi esiin.
Askel 2: Ensimmäinen vilkaisu aikajanaan
Kun avaat aikajanan ensimmäistä kertaa, saatat huomata, että tietoja ei ole vielä lisätty. Yleensä aloituspiste on nykyinen päivä, ja projekti päättyy viimeiseen tapahtumaan.
Askel 3: Projektin valinta
Jotta voit tarkistaa tiettyjä projekteja aikajanalla, tee kaksoisnapsautus aikajanassa. Tämä avaa valikon, josta voit valita erilaisia projekteja. Sinun ei tarvitse valita kaikkia projekteja; tämä auttaa pitämään yleiskuvan.
Askel 4: Zoomausominaisuuden käyttö
On mielekästä zoomata aikajanaan yksityiskohtien paremman havaitsemiseksi. Pidä “Ctrl”-näppäintä painettuna ja käytä hiiren pyörää, jotta voit zoomata lähemmäs yksittäisiä tapahtumia ja nähdä kaikki yksityiskohdat.
Askel 5: Edistyksen visualisointi
Aikajanassa voit visualisoida tapahtumiesi edistyksen värikoodilla. Esimerkiksi, jos tapahtuma on 25% valmis, tämä osuus värjätään vastaavasti. Tämä visuaalinen esitys auttaa sinua näkemään, missä olet ja mitkä tehtävät ovat vielä kesken.
Askel 6: Aikamerkintöjen muokkaus
Jos haluat nähdä projektin osat ilman ylempiä rakenteita, voit valita tämän vaihtoehdon. Näin näet yksittäiset tehtävät selkeämmin esitettynä.
Askel 7: Selitteen lisääminen
Jos työskentelet monimutkaisten projektien parissa, saattaa olla hyödyllistä lisätä selite, joka selittää värit ja symbolit. Tämän ominaisuuden löydät aikajanatyökalujen joukosta.
Askel 8: Muutosten tekeminen
Voit myös poistaa elementtejä aikajanalta tai säätää projektin päättymistä. Tyhjä aikajana voi olla hyödyllinen tapa syöttää ja visualisoida uusia tapahtumia ilman häiriöitä jo olemassa olevista elementeistä.
Askel 9: Taphtumien analysointi
Määritä, mitkä tapahtumat tarvitset tarkasteluusi. Tämä auttaa sinua pitämään hallinnan projektiesi esittämisestä aikajanalla ja samalla voit vähentää tietoja Gantt-kaaviossasi.
Yhteenveto
Aikajana MS Projektissa on välttämätön työkalu projektien suunnitteluun ja seurantaan. Valitsemalla projekteja tarkasti, visualisoimalla edistymistä ja hyödyntämällä muokkausvaihtoehtoja voit työskennellä tehokkaammin ja säilyttää kokonaiskuvan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin aktivoida aikajanat MS Projektissa?Aktivoit aikajanat valitsemalla välilehden "Tapahtuma" ja valitsemalla kyseisen alueen.
Voinko näyttää projektien edistyksen aikajanalla?Kyllä, voit visualisoida edistymisen värimerkinnöillä.
Onko mahdollista näyttää vain tiettyjä tapahtumia?Kyllä, voit valita tiettyjä projekteja tai tapahtumia, jotka haluat nähdä aikajanalla.
Voinko muokata aikajanaa?Kyllä, voit lisätä, poistaa ja muokata elementtejä mukauttaaksesi ne tarpeisiisi.
