Tulostaminen projekteista MS Projectissa voi olla haasteellista, erityisesti kun pyritään esittämään tiedot selkeästi ja jäsennellysti. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit tulostaa projektisi suoraan MS Projectista käyttämättä PDF-tiedostoja. Saat arvokkaita vinkkejä sarakkeiden leveyden muokkaamisesta ja layout-ongelmien välttämisestä. Aloittakaamme.
Tärkeimmät huomiot
- Voit tulostaa MS Project -projektisi suoraan tulostustoiminnon avulla.
- Varmista, että sarakkeiden leveys on säädettynä riittävän leveäksi luettavuuden takaamiseksi.
- Ota huomioon, että projektisi voi mahdollisesti jakautua useille sivuille.
Askel-askeleelta ohjeet
Askel 1: Kutsu tulostustoimintoa
Aloittaaksesi tulostamisen, avaa projektisi MS Projectissa ja napsauta "Tiedosto". Sieltä löydät tulostusvaihtoehdon.
Askel 2: Valitse tulostin
Kun olet napsauttanut "Tulosta", valitse haluamasi tulostin. Varmista, että tulostin on kytketty oikein ja toimintavalmis.
Askel 3: Säädä sarakkeiden leveyttä
Kriittinen vaihe tulostuslaadulle on sarakkeiden leveyksien säätäminen. Sinun on varmistettava, että kaikki sarakkeet ovat riittävän leveitä, jotta tärkeät tiedot, kuten aloitus- ja päättymisajat, ovat hyvin luettavissa.
Askel 4: Tarkista näkymä
Tarkista projektisi näkymä tulostuksen esikatselutilassa. Tämä on tärkeää nähdäksesi, millaiseksi layout näyttää tulossivuilla. Tarvittaessa voit säätää sarakkeiden leveyksiä lisää.
Askel 5: Tulosta
Kun olet tehnyt kaikki asetukset ja olet tyytyväinen esikatseluun, voit napsauttaa "Tulosta". Projekti tulostetaan nyt.
Askel 6: Huomioi sivunäkymä
Projektisi voi olla niin suuri, että se jakautuu useille sivuille. Harkitse, miten voit järjestellä tiedot järkevästi saadaksesi selkeän kokonaiskuvan.
Askel 7: Suorita tulostus
Lopuksi siirry taas tulostustoimintoon ja tulosta suunnitelmasi. Varmista, että määrität tulostusasetukset tarpeidesi mukaisesti.
Yhteenveto
Tämän oppaan avulla voit tulostaa MS Project -projektisi tehokkaasti. On tärkeää säätää sarakkeiden leveydet vastaamaan lukukokemuksen varmistamiseksi. Muista myös tarkistaa layout mahdollisten sivujen keskeytyksien varalta.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka voin mukauttaa tulostusnäkymää MS Projectissa?Voit mukauttaa tulostusnäkymää säätämällä projektiin sarakkeiden leveydet ja tarkastelemalla esikatselua.
Mitä tehdä, kun projektini jakautuu useille sivuille?Mieti, miten voit järjestellä tiedot järkevästi, jotta lukukokemus useilla sivuilla olisi varmistettu.
Voinko tulostaa MS Projektista vain PDF-tiedostoja?Ei, voit tulostaa projektisi suoraan fyysiselle paperille MS Projectista.
Kuinka voin säätää sarakkeiden leveyksiä MS Projectissa?Voit säätää sarakkeiden leveyksiä vetämällä reunaviivoja sarakkeiden välillä ja leventämällä niitä tarvittaessa.
