On erilaisia tapoja luoda PDF-lomaketta. Jos sinulla on jo olemassa oleva PDF-tiedosto, josta haluat luoda lomakkeen, avaa se ja käytä lomake työkaluja lisämuokkauksiin.
Voit myös aloitusnäytössä valita tehtävän Luoda lomake.
Tämän jälkeen avautuu ikkuna, jossa sinun on ensin valittava, haluatko luoda lomakkeen kokonaan uudestaan vai käyttääköä pohjaa tai jo olemassa olevaa tiedostoa – joka voi olla PDF-tiedosto tai toimisto-ohjelman tiedostomuoto kuten Word tai Excel tai jopa skannattu paperilomake.
Aloitetaan vaihtoehdosta Olemassa olevasta asiakirjasta.
Tässä tapauksessa valitse seuraavassa ikkunassa Selaa ja valitse sitten tiedosto kiintolevyltä. Tämä voi olla joko PDF-tiedosto tai toimisto-ohjelman tiedosto.
Klikkaa sitten Seuraava.
Asiakirja avautuu ja Acrobat on jo suorittanut lomakekenttien tunnistuksen, eli kohdat, joissa näkyy selvästi, että syöttöä tarvitaan, varustetaan välittömästi lomakekentillä.
Näytöllä näkyy ilmoitusviesti, jonka kuitkaat painamalla OK.
Acrobat avaa nyt pääsyn asiakirjaan. Kaikki tunnistetut lomakekohdat on merkitty kehyksellä. Oikealla puolella on nyt palkki lomakemuokkaukselle ja yläosassa valikoima Nopea työkalut teksti- ja valintakenttien, valintaruutujen, painikkeiden jne. lisäämiseksi. Tunnistetut kentät näytetään lomakemuokkauspalkissa erikseen.
Kun zoomailet, huomaat, että Acrobat on jo nimenomaisesti nimennyt lomakekentät oikein etuliitteen tekstillä. Jotta asiakirjasta tulisi myös visuaalisesti houkutteleva ja selkeä, voit yhdistää kentät yhdenmukaisesti suoristamalla ne.
Merkkaa ne kaikki yhdessä Valintatyökalulla ja valitse sitten Kontekstivalikosta oikea painike valikosta Suorista, jaa tai tarkenna kyseinen kohta, tässä tapauksessa vasemmalle suoristaminen.
Kontekstivalikossa alla Ominaisuudet>Sijainti voit määrittää myös yhtenäiset arvot kaikille merkityille lomakekentille sijainnille ja koolle.
Valitseaksesi valintaruutujen muokkaamisen valitse vastaava työkalu Nopeat työkalut valikosta ja vedä se sen paikkaan kehyksessä. Kirjoita Valintaruutu valinta nimike tiettyyn vaihtoehtoon ja sen alle ryhmänimike.
Koska valintaruutujen välillä on aina oltava vähintään kaksi vaihtoehtoa valittavana, valitse nyt Lisää toinen painike ja vedä seuraava valintaruutu hiiren ristiksi auttaen.
Tuloksen tarkistamiseksi valitse yläpuolella Esikatselu. Nyt Muokkausnäkymä poistuu käytöstä ja Lomakenäkymä tulee näkyviin. Hiiren liikutuksella näytetään äskeisten valintaruutujen ryhmänimi ja voit tarkistaa toiminnallisuuden.
Pitäessäsi kokoa samana valitse kentät ja valitse sitten Kontekstivalikosta kohta Sama koko kaikille kentille>Molemmat.
Lomakekenttien esitystapa voidaan määrittää Kontekstivalikosta Ominaisuudet＞Vaihtoehdot. Täältä voit valita Valikoitava tyyli -valikosta toivotun kohdan merkityille kentille.
Jos haluat lisätä uuden lomakekentän, esim. paikkoihin, jotka eivät ole havaittu oikein, valitse Lisää uusi kenttä joko Nopeista työkaluista tai Lomakemuokkauspalkista ja merkitse sillä varattu alue.
Alasvetovalikon Elementit otetaan talteen lomakkeen ominaisuuksista kohdasta Vaihtoehdot ja vahvistetaan painamalla Lisää. Valituille merkinnöille voi jälkikäteen muuttaa järjestystä klikkaamalla painikkeita Ylöspäin tai Alas. Jos ruutu Järjestä elementtejä, on aktivoitu, aakkostus säädetään.
Sinun on mahdollista lisätä olemassa oleva digitaalinen allekirjoitus erityisen allekirjoituskentän avulla. Lomakekenttätunnistuksen yhteydessä tunnistettu allekirjoituskenttä on kuitenkin aluksi vain pelkkä tekstikenttä nimellä Allekirjoitus.
Jotta allekirjoitus toimisi, merkitse ja poista aluksi tämä kenttä. Sitten valitse Nopeista työkaluista lomaketoolu Lisää digitaalinen allekirjoitus ja vedä uusi kehys. Siinä on punainen merkintä vasemmassa yläkulmassa.
Jotta voit tarkistaa toiminnallisuuden, siirry Esikatselutilaan ja napsauta sitten allekirjoituskenttää. Näkyviin tulee digitaalinen allekirjoitus ja sen jälkeen syötettyäsi salasanan, klikkaa Allekirjoita ja Tallenna asiakirja, allekirjoitus lisätään.
Lopuksi voit luoda painikkeen, jolla voit lähettää lomakkeen sähköpostitse takaisin. Valitse Painike Nopea työkalurivi ja vedä kehys. Anna selite, kuten esim. Lähetä ja napsauta sitten Kaikki ominaisuudet.
Avaa sitten Toiminnot -välilehdessä pudotusvalikko Valitse toiminto ja valitse merkintä Lähetä lomake. Napsauta sitten Lisää-painiketta.
Avautuvassa ikkunassa vastaanottajan sähköpostiosoite on syötettävä Syötä linkin URL-osoite -riville. Osoitteen eteen on lisättävä etuliite mailto:.
Tämän jälkeen voit vielä määrittää, haluatko lähettää kaikki vai vain tietyt lomakkeen kentät, koko PDF-dokumentin tai FDF-tiedot. FDF-tiedostot ovat paljon pienempiä kuin koko PDF-tiedosto, mutta sisältävät silti kaiken tarvittavan tiedon. Vastaanottaja voi helposti avata ne Acrobatilla.
Napsauta sitten OK ja sulje sitten Ominaisuudet -ikkuna.
Siirry nyt Esikatseluun. Klikkaamalla vastikään luomaasi Lähetä painiketta, sähköpostiohjelmasi avautuu PDF- tai FDF-tiedostolla liitteenä.
Vastaanottaja, aihe ja vakioteksti on jo täytetty, ja lomake voidaan lähettää napsauttamalla Lähetä.
