Tehokas navigointi ja oikea näkymä ovat ratkaisevia Adobe InDesignissa tarkkaan ja nopeaan työskentelyyn. Olit sitten zoomaamassa dokumentissa, siirtymässä sivujen välillä tai käyttämässä "Esikatselu" ja "Näytä tulostuslevy" näkymätiloja - mahdollisuuksia on monia. Tässä oppaassa näytän sinulle tärkeimmät toiminnot, joilla pysyt InDesignissa optimaalisesti ja käsittelet layoutejasi ammattimaisesti. Aloita ja paranna työnkulkua!
Sisäinen navigointi InDesign-dokumentissa
Kun avaat ID-dokumentin, näet ensin vain yhden sivun. Jos näkymä on skaalattu ja haluat nähdä koko sivun yleiskuvan, valitse valikosta Näkymä > Sivu sopii ikkunaan tai paina pikapainiketta Ctrl+0.
Jos olet kahdennetussa dokumentissa, vasen sivu siirretään keskelle.
Haluatko nähdä myös oikean sivun, valitse sitten "Tulostuslevy sopii ikkunaan" valikosta Näkymä tai pikapainikkeella Ctrl+Alt+0.
Useita sivuja sisältävissä dokumenteissa navigoimiseen on useita vaihtoehtoja: Kattavan yleiskuvan pidempien dokumenttien sivuista tarjoaa Sivut-valintaikkuna. Klikkaa Työkaluvalikossa Sivut tai valitse Ikkuna-valikosta Sivut tai - nopein tapa - yksinkertaisesti paina F12.
Tässä on hyvä yleiskuva, jota voidaan laajentaa pidemmissä dokumenteissa alaspäin. Näet nyt valmiiden sivujen esikatselun. Nykyinen sivu on korostettu sinisellä.
Esikatselun kokoa voi myös säätää: Klikkaa Paletista avautuvaa valikkoa ja valitse Paneelin asetukset. Täällä kokoa voidaan säätää kuuteen tasoon erittäin pienestä valtavaan oman maun mukaan.
Jotta siirtyisit nyt tiettyyn sivuun dokumentissa, tee yksinkertaisesti kaksinkertainen napsautus siihen. Kahden sivun tapauksessa kyseinen vasen tai oikea sivu siirtyy näytön keskelle. Jos haluat nähdä koko tulostuslehden keskitetysti näytöllä, tee kaksinkertainen napsautus ei sivulla vaan sivunumeroiden alla esikatselussa sivujen valitsimella.
Siirtyäksesi askel askeleelta seuraavalle tulostuslevylle, voit käyttää hyödyllistä näppäinkomentoa Alt+Nuoli alas (eteenpäin) tai Nuoli ylös (taaksepäin).
Erittäin laajoissa dokumenteissa tietyn sivun hyppääminen helpottuu käyttämällä Sivuvalikkoa alhaalla vasemmalla tilapalkissa. Siellä näkyy nykyinen sivunumero. Nyt voit joko napsauttaa oikeassa laidassa olevaa pientä nuolta ja valita kohdesivun avautuvasta alasvetovalikosta tai kirjoita suoraan nykyisen sivunumeron alueelle ja kirjoita sen yli. Paina Enter ja olet päämäärässä (vaihdettaessa esim. sivulta 3 sivulle 497 varsin miellyttävä).
Myös työlehdet näytetään siellä ja voit kutsua ne esiin kaksinkertaisella napsautuksella niihin.
Siirtyminen useiden avointen InDesign-dokumenttien välillä
Samanaikaisesti avatut useat InDesign-dokumentit järjestää ohjelma välilehtiin vierekkäin. Näiden välilehtien välillä voit siirtyä joko hiiren napsautuksella tai - näppäimistön ystäville - käyttääksesi pikapainiketta Ctrl+Välilyönti. Tällä tavoin dokumentit aktivoituvat vasemmalta oikealle. Vaihto+Ctrl+Välilyönti hypähtää välilehdiltä päinvastaiseen suuntaan.
Välilehti "Järjestä asiakirjat" -toiminnolla valikossa voit sijoittaa useita avoimia asiakirjoja myös vierekkäin tai päällekkäin näytölle.
Sivujen erilaiset esitystilat
Dokumentti voidaan näyttää näytöllä viidessä eri tilassa. Yleiskuvan saa valitsemalla valikosta Näkymä > Näyttötila tai napsauttamalla vastaavaa kuvaketta yläosassa näyttöä.
Normaali on normaali asettelutila, jossa asiakirja näkyy sisältäen mahdollisen leikkauksen sekä tarvittaessa Asiakirja- ja Perusrivilinja rasterit. Tämä tila tarjoaa parhaan visuaalisen hallinnan kaikista näistä toiminnoista työskenneltäessä. Koska näkyviin tulevat monenlaiset Apu- ja Rasteriviivat, jotka voivat olla häiritseviä odotettavan lopputuloksen käsitykselle, InDesign tarjoaa Esikatselu-tilan.
Tässä näytetään kaikki Rasteriviivat piilotettuna ja myös luotu leikkaus katoaa, mikä antaa jo realistisen kuvan.
Leikkaus-tilassa grafiikat näytetään painettuna. Painamattomat elementit (Rasteri, avustuslinjat, painamattomat objektit) eivät ole näkyvissä. Leikkausalue, määritelty valintaikkunassa Asiakirjan asettaminen, on nähtävissä ympäröivänä viivana.
Tietoalue-tilassa grafiikat näytetään painettuna tilassa. Painamattomat elementit kuten Rasteri- ja Avustuslinjat eivät ole näkyvissä. Painettavat elementit tietoalueen sisällä, joka on määritelty valintaikkunassa Asiakirjan asettaminen, ovat näkyvissä.
Lopputuloksen optimaalisen esityksen tarjoaa Esitystila. Tässä piilotetaan kaikki, paitsi nykyinen sivu, joka täyttää koko näytön mustalla taustalla. Dokumentin navigointi tapahtuu nuolinäppäimillä, joiden avulla voit selailla eteenpäin tai taaksepäin dokumentissa (tämä on erityisen hyödyllistä muotoiltujen asiakirjojen esittelyssä asiakkaalle). Tähän tilaan pääset myös pikapainikkeella Vaihto+W. Painamalla Esc-näppäintä palaat takaisin aiempaan näkymään.
Jos haluat ajoittain tarkistaa tietyn näkymän, käyttämällä palataksesi Normaali-tilaan on hyvä käyttää näppäintä W. Uudelleen painamalla vaihdat kahden näkymän välillä ilman, että sinun tarvitsee joka kerta käyttää hiirtä.
Työkalurivi ja Työkaluvalikot piilotetaan painamalla Sarkainnäppäintä. Tämä suurentaa näkymää pikaisen vilkaisun tekemiseen. Uudelleen painamalla kaikki palaa näkyviin.
Jos myös Viivoitin halutaan piilottaa, käytä pikapainiketta Ctrl+R - tämä suurentaa näkymää hieman enemmän.
