Näkö- tai muilla vammoilla eläville ihmisille tarvitaan erityisiä varusteita PDF-tiedoston hyödynnettävyyden kannalta. Esteettömän käytettävyyden perusedellytys on tiedoston rakenteistaminen. Tässä rakenteessa eri elementit, kuten otsikkotasot 1, 2 jne., kappaleet, kuva lyhyellä kuvauksella, taulukko tai somisteet on jokainen tunnistettu sellaisenaan ja helpottavat käyttäjän navigointia (esim. näppäimistön avulla hiiren sijaan) ja suuntautumista. Nämä rakennelementit tunnetaan tageina. Nämä tagit avulla PDF-tiedoston sisältöä voidaan ohjata loogisesti jäljitettäväksi puheohjauksella.
Paitsi selkeää kieltoiminnallistusta ja standardoitua merkkikoodausta, määritellä selkeä sisältöjen järjestys ja navigointiapu pitkien tiedostojen kirjanmerkkien muodossa.
Yksi esteettömän käytettävyyden vaihtoehdoista on dynaamisesti mukauttaa rivinvaihtoja korkeamman suurennoksen yhteydessä, kuten se voi olla näkövammaisten tapauksessa tarpeen, mutta myös älypuhelimilla tai tableteilla luettaessa. Tätä esitystapaa kutsutaan Acrobatissa Virrata ja myös tässä tapauksessa asianmukaisesti rakennettu tiedosto on hyödyllinen.
Ihanteelliset edellytykset esteettömyyden saavuttamiseksi ovat silloin, kun lähdepäivä on jo käytössä, kuten Word tai InDesign, muotoiluasteilla. Silloin tämä rakenne voidaan siirtää PDF-tiedostoon ja Acrobat voi luoda sen perusteella tageja.
Yksi ja käyttöapu -kategoriassa Työkalupalkissa sijaitsevat rakenteen muokkaamiseen liittyvät työkalut. Perusasetukset käyttäjänäkymälle voidaan tehdä Valmisteluavustajan avulla.
Toisessa ruudussa, kuten tarvittaessa, voidaan asettaa erityisen kontrastiset värit tekstillä ja taustalla. Se voi olla erilainen kuin musta ja valkoinen tietyillä näkövammaisilla.
Myös lomakekenttien väriä voidaan säätää täällä.
Napsauttamalla Jatka -painiketta voit seuraavassa vaiheessa tehdä asetuksia Lukusuunta. Poiketen suositellusta standardista, joka johtuisi asiakirjasta, voit tehdä myös muun määrittelyn.
Napsauttamalla Jatka, neljännessä vaiheessa voidaan määrittää, pitäisikö ruudunlukuohjelman lukea vain näkyvät sivut vai koko asiakirja.
Myös sivun asettelun näyttämiseen yhtenä sivuna tai kaksoissivuna sekä vieritykseen voi tehdä perusasetuksia täällä.
Jos zoomaus halutaan asettaa kiinteälle kertoimelle, valitse valintaruutu Ohita asiakirjan zoomaus ja valitse pudotusvalikosta haluttu arvo.
Valmisteluavustajan viimeisessä vaiheessa käsitellään automaattista tallennusta - tämän on oltava poissa käytöstä ruudunlukuohjelmaa käytettäessä, koska muuten asiakirja ladataan uudelleen joka kerta tallennettaessa ja ääneenlukemisprosessi alkaa alusta.
Hyödyllinen vaihtoehto on keskellä oleva valintaruutu: Jos se on valittu, Acrobat avaa asiakirjan sivulla, jolla asiakirja suljettiin viimeksi. Näin voi jatkaa lukemista oikeasta kohdasta heti eikä pitkissä asiakirjoissa tarvitse etsiä paikkaa.
Napsauttamalla Valmis tallennetaan nämä perusasetukset.
Barrierefreiheit kokeen kannalta relevanttien ominaisuuksien tarkistamiseksi avoimessa asiakirjassa napsauta Ja täydellinen käyttöapu tarkistetaan Työkalupalkissa.
Ennen tarkistuksen aloittamista voit vielä määrittää erilaisia yksityiskohtia, kuten esimerkiksi tulostustilan, mukautetut sivut tai kategoria, johon tarkistuksia halutaan tehtävän (sivun sisältö, lomakkeet ja taulukot, vaihtoehtoinen teksti ja otsikot tai koko asiakirja).
Napauta sitten Aloita tarkastelu.
Acrobat analysoi nyt nykyisen asiakirjan ja esittää tuloksen vasemmassa reunassa olevassa Käytettävyystarkastelu -navigointilehdessä puurakenteena. Tämä yhteenveto on jaettu luokkiin kuten Asiakirja, Sivun sisältö, Lomakkeet, Vaihtoehtoinen teksti, Taulukot, Otsikot jne., jotka voidaan avata napsauttamalla eteen ja suurennuslasimerkillä.
Vaihtoehtoisesti tähän yhteenvetoon voit myös napsauttaa kuvaketta Kontekstivalikko ja avata käyttöapua koskevan raportin.
Tässä taulukossa esitetään säännöt, joiden mukaisesti asiakirja tarkistettiin, säännön lyhyt kuvaus ja tarkastuksen tulos. Säännöt liittyvät Adoben ohjesivuihin, …
… jotka kuvaavat tarkasti, miten toimia epäonnistuneen tarkastuksen tapauksessa.
Käyttöapua koskevan raportin asetuksissa voit liittää sen myös PDF-tiedostoon (esim. jotta toinen käyttäjä voi jatkaa asiakirjan muokkaamista) tai avata sen HTML-tiedostona.
Mukavampi tapa tarkistaa tiedoston saavutettavuutta on käyttää vakiona asennettua toimintoa Tee esteettömäksi, joka on käytettävissä toiminta-avustajassa. Napsauttamalla sitä…
… toiminta-avustaja avautuu ja ohjaa käyttäjää vaihe vaiheelta läpi eri tehtävien, alkaen Otsikko, Aihe ja Tekijä tietojen antamisesta dokumentista löydettyjen kuvien indeksointiin ja kielen sekä tunnisteiden tunnistamiseen, aina lopullisen saavutettavuuden tarkistamiseen saakka.
Tällä tavalla myös vähemmän kokenut käyttäjä pystyy muuttamaan PDF-tiedoston esteettömäksi dokumentiksi.
