Digitaalisella aikakaudella on tärkeää pitää hyvin järjestettyä ja ylläpidettyä yhteystietoluetteloa. Mailchimp tarjoaa erinomaiset työkalut kontaktien hallintaan ja järjestämiseen. Tässä ohjeessa näytän sinulle, miten voit lisätä kontakteja manuaalisesti yleisöön Mailchimpissä, jotta voit säilyttää kontrollin tilaajistasi.
Tärkeimmät havainnot
Kontaktien lisääminen yleisöön Mailchimpissä on helppo prosessi, joka voidaan suorittaa sekä tiedostojen lataamisen että sähköpostiosoitteiden manuaalisen syöttämisen avulla. Voit myös merkitä kontakteja tunnisteilla, jotta voit selkeästi määritellä heidän roolinsa tai tilansa yleisössäsi.
Askel askeleelta -ohjeet
1. Valitse yleisö
Ensinnäkin sinun tulee valita yleisö, johon haluat lisätä kontakteja. Näet, että näytön yläosassa on näkyvissä valittu yleisö. Voit vaihtaa halutessasi eri yleisöjen välillä milloin tahansa.
2. Lisää kontakteja
Kun olet valinnut yleisön ja kontakteja ei ole vielä, sinua pyydetään lisäämään kontakteja. Uuden kontaktin lisäämiseksi valitse “Tuo kontakteja” -vaihtoehto. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: voit ladata tiedoston tai syöttää kontakteja suoraan.
3. Lataa tiedosto tai syötä kontakteja
Valitessasi tiedoston lataamisvaihtoehdon voit ladata CSV- tai TXT-tiedoston. Manuaalista tuontia varten klikkaa "KopioiLiitä". Täällä voit syöttää kontakteille vain sähköpostiosoitteen. Sen jälkeen klikkaa "jatka järjestämistä".
4. Määritä yleisö ja tila
Syötettyäsi sähköpostiosoitteen sinun tulee valita yleisö, johon tämä kontakti lisätään. Huomioi valita oikea tila kontaktille:
- Merkitty: Jos henkilö haluaa vastaanottaa sähköpostejasi.
- Ei merkitty: Jos henkilö oli aiemmin tilaaja, mutta ei enää halua.
- Ei tilausta: Jos haluat vain lisätä henkilön ilman lupaa lähettää sähköposteja.
- Siivottu: Sähköpostiosoite, jolle et halua lähettää mitään.
Nämä vaihtoehdot ovat tärkeitä kunnioittaaksesi kontaktin suostumusta ja varmistaaksesi, että viestintäsi pysyy tehokkaana.
5. Olemassa olevat kontaktit päivittääk
Jos kontakti on jo olemassa, voit aktivoida vaihtoehdon “Päivitä kaikki olemassa olevat kontaktit”, jotta kaikki tiedot päivitetään uusimmiksi. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun kontaktilla on uusi sähköpostiosoite tai hänen henkilötietonsa on päivitetty.
6. Syötä tiedot ja merkitse tag
Nyt sinulla on mahdollisuus lisätä lisätietoja kontaktiin, kuten nimi ja osoite. Voit myös määrittää kontaktiin tunnisteen. Tunnisteet ovat hyödyllisiä lisätietojen tallentamiseen, kuten esimerkiksi onko henkilö asiakas vai potentiaalinen asiakas. Tämä järjestely auttaa sinua puhuttelemaan kontakteja kohdennetusti myöhemmin.
7. Tuonnin viimeistely
Kun kaikki tiedot on syötetty, klikkaa “viimeistele tuonti” ja sen jälkeen “valmis tuonti”. Tarkista lopuksi syöttämäsi tiedot varmistaaksesi, että kaikki on oikein.
8. tarkista yleisö
Onnistuneen tuonnin jälkeen voit palata takaisin yleisöösi tarkistaaksesi kontaktit. Huomaat, että yleisössä on nyt uusi tilaaja, ja voit tarvittaessa muokata tai päivittää kaikki tiedot.
Yhteenveto
Näiden vaiheiden avulla voit tehokkaasti lisätä kontakteja haluamaasi yleisöön Mailchimpissä. Muista valita oikeat asetukset jokaisen henkilön tilalle ja käyttää tarvittaessa tunnisteita tilaajiesi parhaaksi järjestämiseen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään kontakteja manuaalisesti?Voit lisätä kontakteja manuaalisesti avaamalla uuden yhteystietolomakkeen ja syöttämällä tiedot suoraan tai käyttämällä “Tuo kontakteja” -toimintoa.
Voinko tuoda kontakteja tiedostosta?Kyllä, voit ladata CSV- tai TXT-tiedostoja automaattisesti tuodaksesi kontakteja.
Mitä tapahtuu, kun lisään jo olemassa olevan kontaktin?Jos kontakti on jo olemassa ja aktivoit vaihtoehdon “Päivitä kaikki olemassa olevat kontaktit”, olemassa olevat tiedot päivitetään uusilla tiedoilla.
Miten käytän tunnisteita Mailchimpissä?Tunnisteet auttavat sinua luokittelemaan kontakteja, jotta voit päästä käsiksi tiettyihin ryhmiin heidän tilanteensa tai vuorovaikutuksensa perusteella sähköpostiesi kanssa.
Kuinka tarkastan yleisöni tuonnin jälkeen?Voit milloin tahansa tarkistaa yleisösi ja tarkastella tuotuja kontakteja varmistaaksesi, että kaikki on tuotu oikein.
