Suunnittele ammattimainen seminaarityö: pääosa ja vinkit & niksit

• Käsittele mallisivuja
• Luo lentokenttä itse nopeasti
• Sijoita lentokone älykkäästi eri paikkoihin jokaisella sivulla
• Peukalokinokuva
• Preflight - kuinka virheet löydetään ja korjataan nopeasti (puuttuvat fontit, grafiikat)
• Lisää ankkuroituja kuvia
• Värimanipuloinnin hallinta
• Ole varovainen tulostaessasi mustavalkoisia sivuja … kaikki mikä näyttää mustavalkoiselta, ei ole välttämättä puhdasta mustaa
• Lopullinen tarkistus Acrobatin avulla

Tässä oppaassa käyn läpi käytännöllisiä vinkkejä ja niksejä, jotka auttavat sinua saamaan enemmän irti työstäsi InDesignin parissa. Otetaanpa esimerkiksi alla oleva kuva opinnäytetyön alatunnisteessa. Erityispiirteenä on, että tämä lentokone liikkuu sivulta toiselle - eli ei esitä staattista kuvaa.

Vinkki 1: Näennäinen liike

Miten tällainen lisätään?

Ensinnäkin on avattava Mallipohjat Sivut-paneelissa. Kaksoisnapsauttamalla sivuvalikkokuvaketta pääset Mallipohjiin.

Näillä sivuilla on vain muutama elementti, mukaan lukien sivunumero. Voit lisätä sen helposti valitsemalla Kirjasin-valikosta ja menemällä kohtaan Lisää erikoismerkit>Merkinnät>Nykyinen sivunumero.

Sisällä dokumentissa oleva kiitotie on hieman erikoisempi, mutta ei mikään taikuus. Tarvitset ensin Viivapiirto-työkalun. Tällä työkalulla piirrät haluamasi pituisen viivan. Pitäessäsi samalla Vaihtonäppäintä viiva piirtyy vaakasuoraan tai asennosta riippuen.

Jotta viiva näkyisi selvemmin, voit lisätä viivan paksuutta Vaihtoehtoasetuksista.

Käyttämäni viiva perustuu lisäefekteihin, joita voit säätää Efektit-paneelista.

Kaksoisnapsauttamalla kohtaa pääset objektin asetusvalikkoon.

Yksi ensimmäisistä efekteistä voi esimerkiksi olla antaa objektille ulkonäköä. Tässä osassa valintaikkunaa voit asettaa sekä värin että peiton, koon ja tasa-arvon. Näin syntyy tie.

Toinen pieni välivinkki, jonka haluan antaa sinulle, on että voit lisätä sivuja dokumenttiin ei pelkästään Mallisivun perusteella. Jos esimerkiksi halutaan lisätä irrallinen, muotoilematon väli- tai lisäysivu, voit yksinkertaisesti lisätä tyhjän sivun dokumenttiin Sivut-paneelista.

Tunnistat Mallipohjat sivun valikon nimen johdosta ”A”, missä ”A” ainoastaan symboloi ensimmäistä Mallipohjaa. Useiden mallien ollessa käytössä nimikointi jatkuu aakkosjärjestyksessä.

Takaisin lentokoneeseen ja aloitussekvenssiin. Tämä lisättiin epätyypillisesti vasta loppuvaiheessa, kun dokumentti oli käytännössä valmis.

Kun kasvatan graafisen kehyksen kokoa, voi huomata, että alkuperäinen kuva ei rajoitu yhteen lentokonemalliin, vaan kyseisessä tiedostossa on useampia näkymiä samasta mallista. Olen vain muokannut kuvan näkyvää osaa niin, että vain yksi malli on näkyvillä.

Sijoitan siis ensimmäisen kohteen vasemmalle sivulle ja alustavan vain vasemmille sivuille. Nyt haluan sijoittaa kohteen kopion seuraavalle sivulle. Kopioin kohteen painikkein Ctrl+C sivulta 1, siirryn seuraavalle (vasemmalle) sivulle dokumentissa, sivu 3, ja painan Ctrl+V liittääkseni sen.

Kuten huomataan, kohde ei ilmesty samalle sijainnille dokumentissa, vaan johonkin muualle. Tähän voit puuttua käyttämällä toimintoa Lisää alkuperäiselle paikalle, jonka löydät painikkeesta Muokkaa.

Kombinaatiolla Vaihto+Nuolinäppäin Oikealle olen sitten siirtänyt lentokoneen(kopiot) kolme askelta oikealle kunkin kohdein lisäämisen jälkeen. Tärkeää on, että juuri lisätty kohde kopioitaessa ja liitettäessä seuraavalle sivulle.

Nyt haluan kuitenkin myös nostaa lentokonetta. Tähän olen yksinkertaisesti kiertänyt grafiikkaa hieman.

Olen nyt luonut joitakin kopioita, mutta lentokone näytti aina samalta. Koska minulla oli kuitenkin käytettävissä grafiikka, joka sisältää useita kuvia lentokoneesta, minun tarvitsi vain siirtää kuva grafiikkakehyksessä saadakseni eri näkökulman.

Tämä työ jatkui sitten kaikkien sivujen yli, ensin kaikki parittomat ja vasta sitten parilliset sivut varustettiin grafiikalla. Sinun pitää olla tarkkana dokumentin keskikohdan kanssa, koska se pidetään siellä yhdessä. Muuten lentokonetta ei olisi näkynyt tai se olisi leikattu pois. Sisäviivan on siksi oltava hieman kauempana.

Dokumentin lopussa lentokone on laskeutunut uudelleen.

Vinkki 2: Virheiden korjaus

Seuraava vinkki koskee InDesignia ja keskittyy Preflight-valikkoon. Se tarjoaa käyttäjille lisätietoja dokumentista, esimerkiksi virhetilanteissa. Ihanteellisesti näytöllä pitäisi aina olla vihreä merkki.

Tuplaklikkaamalla tätä aluetta avautuu Preflight-ohjauspaneeli. Sieltä löytyvät kaikki dokumentin tiedot ja virhelähteet yhdessä.

Kun avaat näitä avattavia valikoita, pääset tarkastelemaan yksittäisiä virheitä. Tuplaklikkauksella johonkin näistä virheilmoituksista siirryt suoraan kyseisen kohdan dokumenttiin.

Kuvissa saattaa käydä niin, että ne ovat esikatselua varten dokumentissa mutta eivät ole upotettuina vientikelpoisella tavalla. Tätä osoittaa myös varoitustriangeli Liitännät-dialogissa.

Tämän dialogin alaosan painikkeet mahdollistavat liitosten uudelleen luomisen tai päivittämisen. Tällöin alkuperäiset tiedot synkronoidaan uudelleen. Useimmiten virhe korjataan tällä tavalla.

Jos yllättäen liitäntää ei löydetä, voit käyttää Etsi uudelleen -painiketta valitaksesi uudelleen lähteen. Tämä avaa sitten dialogin, jossa tiedostojen etsiminen levyltä helpottuu.

Usein tiedostojen ja kuvien ohella fontit voivat aiheuttaa virheitä. Mikään ei ole tuhoisampaa kuin saada asiakirja valmiiksi muotoiltua, mutta unohtaa fontin upottaminen tai tallentaa asiakirjan esitysneutraalilla tavalla. Siksi tämä dialogi kertoo myös tällaisista fonttivirheistä.

Tällaiset virheet saattavat jäädä huomaamatta laajennetussa näkymässä. Vasta vaihtamalla Muokkausnäkymään InDesign värittää kosketetut tekstikohdat näyttävästi. Pääset jälleen kerran virheitä napsauttamalla kaksinkertaisesti sivulle, jolla virheelliset kohdat ovat.

Klikkaamalla pudotusvalikossa yksityiskohtaista virheilmoitusta teksti merkitään. Nyt voit korjata tällaisen virheen valitsemalla vaihtoehtoisen fontin yläreunan asetusvalikosta.

Jos virheilmoitus ilmenee liian usein ja koskee aina samaa fonttia, voit korjata sen myös toisella tavalla. Siirry vain kohtaan Fontti>Hae fontti.

Valitse sitten seuraavasta dialogista korvattava fontti ja aseta sen alapuolella olevassa valintaikkunassa uusi fontti, joka korvaa sen. Paina lopuksi Kaikki korvaukset, jotta korvaaminen voidaan käynnistää.





Nyt kaikki dokumentin virheet on korjattu.

Vinkki 3: Nopea tekstimuutos

Ei aina ole tyytyväinen tekstisuunnitteluun heti alusta alkaen tai on vielä epävarma. Pitäisikö sen olla tämä vai tuo fontti? InDesignissa sinulla on mahdollisuus muokata koko tekstialuetta Kappaleasemien avulla. Siirry vain Kappaleasemat ja valitse muutettava muoto.

Tuplaklikkaamalla pääset muokkausikkunaan, jossa voit muokata monia asetuksia.

Syötä yksinkertaisesti uusi fontti, joka korvaa nykyisen. Kun siirryt mihin tahansa toiseen syötekenttään, dokumentin fontti muutetaan jo uusiin asetuksiin.

Sama toimii myös luetteloiden kanssa. Tässä voit muuttaa luoduille kappaletyyleille asetuksia ja antaa kaikille tällä tyylillä tehdyille luetteloille uuden ulkoasun.

Vinkki 4: Kuvamaailma

Kuvia voi tuoda dokumenttiin eri tavoin. Mukava tapa on käyttää Sijoita -toimintoa, jonka löydät valikosta Tiedosto.

Avasi avautuvassa valintaikkunassa valitaan kuva, joka halutaan tuoda dokumenttiin.

Lisätty kuva saattaa peittää tekstialueita. Siksi on hyvä säätää Tekstin kiertäminen. CS6-versiossa tähän on uusi ohjauspaneeli. Aiemmissa versioissa se löytyy nimellä Käyräopas.

Tässä valintaikkunassa on erilaisia painikkeita, jotka vaikuttavat siihen, pitäisikö kuvan työntää tekstiä pois, ja jos näin on, miten tämä tapahtuu. Jotta tämä olisi helpommin nähtävissä, siirrän ensin kuvan taustalle. Tätä varten napsautan kuvaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsen pikavalikosta kohdan Järjestä > Taakse.

Nyt teksti on kuvan päällä.

Tämä ei näytä kovin hyvältä. Jotta kuva voi työntää tekstiä, sen täytyy olla tekstin edessä. Siksi asetan järjestyksen uudelleen niin, että kuva on tekstin edessä. Tämän jälkeen voin määrittää ohjauspaneelissa, minkä tyyppinen kiertäminen otetaan huomioon. Suorakulmaisen kuvan kohdalla riittää, että kiertäminen ottaa kuvan kehyksen mitat huomioon.

Voit myös tarkemmin määrittää tekstin etäisyyttä kuvasta. Niin kauan kuin ketjusymboli on keskellä valintaikkunaa, etäisyydet muuttuvat tasaisesti kaikkiin suuntiin.

Kuitenkin tämä kuvan sijoitusmuoto sisältää vielä yhden ongelman. Kun siirrät tekstiä, kuva säilyy paikallaan - se ei seuraa uutta tekstiasentoa.

Yksi tapa korjata tämä ongelma on aluksi leikata kuva Ctrl+X -näppäinyhdistelmällä. Tämän jälkeen siirryt tekstiruutuun kohtaan, johon kuva halutaan lisätä, ja lisäät sen siellä käyttämällä Ctrl+V -näppäinyhdistelmää.

Joissakin tapauksissa sitä on ehkä tarkemmin sijoitettava. Jos kuvan yläpuolella painetaan Enter -näppäintä tekstirivin katkaisemiseksi, lisätty kuva siirtyy katkaistun tekstin mukana.

Voit lisätä dokumenttiin myös kuvan asettamalla ensin kohdistimen kohtaan, johon kuva halutaan lisätä. Sen jälkeen siirryt valikkoon Objekti>Kiinnitetty objekti>Liitä.

Seuraavassa valintaikkunassa voit tarkentaa, millä objektilla ja millä objektityylillä äskettäin lisätty kuva halutaan lisätä sekä määrittää sen sijainnin ja koon etukäteen.

InDesign lisää nyt grafiikkarungon dokumenttiin. Hiiren oikealla painikkeella ja kontekstivalikosta valinnalla Lisää valintaan voit sijoittaa kuvan leikepöydältä tähän grafiikkarunkoon ja tarvittaessa säätää kehystä.

Vielä helpompaa on asettaa tekstikohdistin siihen kohtaan, johon kuva halutaan lisätä. Sen jälkeen siirryt valikkoon Tiedosto>Sijoita.

Seuraavassa valintaikkunassa valitaan kuvatiedosto. Voit myös ruksata ruudun Näytä tuontiohjeet.

Kuvaustuontiohjeet pitävät sisällään joitain muutamia asetuksia, jotka saattavat olla hyödyllisiä. Kun asetukset on tehty, ne vahvistetaan napsauttamalla OK.

Tämän jälkeen objekti lisätään dokumenttiin. Voi olla, että se on kuitenkin liian suuri.

Ctrl+Shift -näppäinkombinaatiolla voit nyt pienentää kuvaa ja säätää sen sijaintia.

Kuva voidaan siirtää suhteessa sijoituskohtaan. Tähän pääset valitsemalla kuvakehys kohtaan Ankkuroitu kohde>Valinnat.

Seuraavassa valintaikkunassa voit määrittää, mihin sijoitukseen ankkuroitu kohde on asetettava. Mukautetut asetukset -kohdassa voit määrittää, kuinka paljon poikkeamaa sijoituskohtaan otetaan huomioon ja mitä viitepistettä käytetään.

Jokaiseen kuvaan voidaan lisätä lisäominaisuuksia, kuten reuna tai reunaväri. Näihin ominaisuuksiin liittyvät vaihtoehdot löytyvät Ominaisuuspalkista.

Vinkki 5: Väri vai Mustavalkoinen

Usein tulostuskustannukset vaikuttavat siihen, tulostetaanko asiakirja värillisenä vai mustavalkoisena. Vaikka asiakirja näyttäisi koostuvan vain mustista ja valkoisista pikseleistä, esimerkiksi pelkästään tekstistä, se ei välttämättä ole mustavalkoinen asiakirja. Tästä saat tietoa erityisen moduulin kautta, johon pääset valitsemalla Ikkuna>Tuotos>Erottelun esikatselu.

Tässä ikkunassa voit tarkastella kaikkia käytettävissä olevia värejä. Siirtämällä hiiren kuvan päälle, näet ikkunassa väriprosentit reaaliajassa.

Kun suljet kaikki epäolennaiset värit, esimerkiksi harmaasävydokumentin simuloimiseksi, huomaat nopeasti, että myös huomaamattomat yksityiskohdat, kuten taustalla oleva maailmankartta, poistetaan.

Lisäämällä toisen värikanavan - esimerkiksi kaksiväriselle tulostukselle, voidaan välittää huomattavasti enemmän yksityiskohtia. Mitä enemmän värejä tarvitaan asiakirjan välittämiseksi paperille, sitä korkeammat tulostuskustannukset ovat.

Periaatteessa asiakirjan tai tekstisivujen voi tulostaa myös mustavalkoisena. Kuitenkin lentokoneen kanssa tehty kokeilu ei aina tuota toivottuja tuloksia. Tämä kuva ei ole pelkästään musta, vaikka siltä näytti. Jos siis poistan kaikki värit ja deaktivoin mustan, sivuille jäävät aina näkyviin elementit, jotka on painettu väripigmenteillä.

Jotta tällaiset kuvat todella katsottaisiin mustavalkoisiksi versioiksi, ne on ensin luotava sellaisiksi. Voit tehdä tämän muokkaamalla kuvaa InDesignista sopivalla ohjelmalla. Valitse vain hiiren oikealla painikkeella kuvaan, valitse kohta Muokkaa käyttäen ja valitse luettelosta haluamasi ohjelma.

Kuvaeditoriohjelmassa - tässä tapauksessa Adobe Illustratorissa - voit nyt muokata kuvaa. Ongelmana on, että kuva on luotu RGB-kuvana. Yritetään muuttaa kohdetta nyt värittömäksi, se täytetään väistämättä uudelleen mustalla RGB-sekoitusvärillä. Kaksoisklikkaa mustaa kenttää Värikentät-palkissa. Kun muutat Värikenttäasetukset RGB-tilasta CMYK-tilaan, joka on käytössä tulostusprosessissa, huomaat, että musta ei olekaan suoraan musta, vaan myös keltainen, magenta ja sininen ovat osana tätä tummaa väriä yhdessä.

Ratkaisu voi olla, että kaikki värisäätimet CMYK-tilassa (pois lukien arvo K-kanavalle) asetetaan nollaan. Muuta ensin dokumentin väritila välttämättä CMYK-profiiliksi. Tämä voidaan tehdä Illustratorissa valitsemalla valikosta Tiedosto>Dokumenttiväritila>CMYK tai RGB. Vain musta-arvo, joka on merkitty K (Black) täytyy asettaa sataan prosenttiin.

Adobe Illustratorissa on lisää kuvavaihtoehtoja, joita pääset käsittelemään valitsemalla valikosta Tehosteet>Dokumentin rasteritehosteasetukset. Aukeavassa valintaikkunassa voit vaihtaa Resoluution tulostuskelpoiseksi.

Tallennuksen jälkeen muokattu dokumentti voidaan sulkea Adobe Illustratorissa. InDesignissa nämä muutokset eivät kuitenkaan vielä näy. InDesign kuitenkin ilmoittaa huutomerkkillä kuvanmuokkauksista kuvienhallintaruudussa.

Voit nyt päivittää dokumentissa olevat linkit pienellä painikkeella linkkienhallintaruudussa. Kun tämä toiminto on suoritettu loppuun, varoitusmerkki katoaa. Mutta myös grafiikkamme ei enää ole näkyvissä, koska se ei enää koostu sekoitusväristä vaan puhtaasta mustasta, jota olimme dokumentissa piilottaneet.

Kun vierität dokumenttia alaspäin, kohtaat jälleen pienen yllätyksen. Lentokone on edelleen osittain näkyvissä. Miten se on mahdollista?

Katson siis tätä grafiikkaa uudelleen Adobe Illustratorissa. Ja kas: Syy löytyy nopeasti. Kohde on reunustettu. Reuna on kuitenkin RGB-sekaväri, minkä vuoksi se näyttää mustalta, mutta se on sekoitettu muiden perusvärien kanssa.

Joko poistat kohteen reunuksen tai värjäät sen CMYK-mustalla värillä.

Päivitettyäni InDesign-dokumentin tämä grafiikka on nyt odotetusti piilotettu. Erottelun esikatselu auttaa sinua tarkistamaan dokumenttisi ennen tulostusta ja havaitsemaan tällaiset virheet aikaisin. Ne eivät välttämättä koske vain grafiikoita. Myös tekstit voivat näkyä väreinä.

Magentaaninen teksti ei olisi mustavalkotulosteessa havaittavissa ja sitä olisi painettava värillisenä sivuna paljon korkeammalla hinnalla.

Vinkki 6: Vienti

Lopuksi haluan mainita, että tällaiset dokumentit on tietysti vietävä asianmukaisesti ulos, jotta kaikki vaiva palkitsee eikä ongelmia ilmene kopioliikkeessä. Voit valmistella dokumentin vientiä varten kohdasta Tiedosto>Vie.

Vientimuodoksi on vakiintunut Adobe PDF.

Seuraavassa valintaikkunassa on tehtävä vielä muutamia asetuksia. Kohdassa Reunat ja leikkausmerkit on varmistettava, että dokumentin leikkausasetuksia käytetään. Dokumentti on luotu 3 mm:n leikkauksella joka puolelle. Nämä suositukset tulisi aina kysyä myös painotalolta etukäteen.

Tulostus-valintaikkunassa on ehdottomasti varmistettava, että siellä on oikea tulostusprofiili ammattimaiseen neliväritulosteeseen eikä RGB-profiili. Kysykää parhaalta painolta sopivaa väriprofiilia.

Adobe Acrobatin käyttäjät (ei Reader) voivat tarkistaa dokumentin myös tässä ohjelmassa. Siinä on joitain hyödyllisiä työkaluja. Erottelu on mahdollista myös tässä ohjelmassa. Tätä varten on avattava alue Tulostusvalmistus>Tulostusnäkymä.

Toisen esimerkin kautta haluan vielä kerran käsitellä kokonaisvärillä tehtävää painojälkeä. Tätäkin voi lukea Acrobat Prosta eikä sen tulisi ylittää 300 %. Alapuolella on pieni valintaruutu, josta voi asettaa enimmäisarvon ja signaalivärin, jonka avulla voidaan tunnistaa ne alueet dokumentissa, jotka lähestyvät tätä enimmäisarvoa. Tämä takaa sen, että värit eivät lähde leviämään painoprosessin aikana.

Virheelliseen väriavaruuteen vietäessä dokumentti voi vaikuttaa kielteisesti tulosteeseen. Siksi vien dokumenttimme tahallisesti epäsopivaan väriavaruuteen.

Tällainen vientitiedosto voidaan yleisesti ottaen tulostaa, mutta se ei ole kustannustehokas, koska tulostettaessa käytetään kaikkia neljää väriä. Tekstikuva ei myöskään välttämättä näy selkeästi, koska korkea värimäärä saattaa aiheuttaa leviämistä.