Tehokas työskentely piirustuslevyjen kanssa Visiossa

Jos haluat toteuttaa projektejasi Microsoft Visio -ohjelmalla tehokkaasti, sinun on ymmärrettävä tärkeää piirustusaluetta ja tilapalkkia. Tässä oppaassa opit, miten voit luoda, hallita ja mukauttaa piirustusalueitasi, jotta voit tehdä kaavioitasi nopeammin ja tehokkaammin.

Tärkeimmät havainnot

• Voit luoda useita piirustusalueita piirustukseen, jotta voit järjestää erilaiset kaaviotyypit.
• Piirustusalueet voidaan nimetä, poistaa, kopioida ja järjestää yksilöllisesti.
• Tilapalkin avulla voit käyttää tärkeitä tietoja ja tehdä mukautuksia.

Vaiheittainen ohje

1. Luo uusi kaavio

Aloittaaksesi Visio-ohjelman käytön, avaa ohjelma ja napsauta "Normaali kaavio" sekä "Luo". Näin olet luonut uuden piirustusalueen, jolla voit heti työskennellä.

2. Ymmärrä piirustusalueet

Piirustusalueet sijaitsevat piirustuksen vasemmassa alareunassa. Olet tällä hetkellä "Piirustusalueella 1". Täällä voit lisätä useita piirustusalueita rakentaaksesi järjestettyjä kaavioita.

3. Lisää uusi piirustusalue

Napsauta plus-symbolia (+) luodaksesi uuden piirustusalueen. Näin voit organisoida erilaisia piirustuksia samassa tiedostossa.

4. Lisää lisää piirustusalueita

Haluatko lisätä piirustusalueen napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella? Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Liitä". Tällöin avautuu sivun asetusten ikkuna, jossa voit määrittää tiettyjä ominaisuuksia.

5. Mukauta piirustusalueen ominaisuuksia

Ikkunassa voit erottaa etu- ja taustatasot ja antaa uuden nimen. Esimerkiksi kolmas piirustusalue tulee oletuksena olemaan nimeltään "Piirustusalue 3".

6. Määritä mittayksikkö

Voit mukauttaa nykyisen piirustusalueesi kannalta merkityksellistä mittayksikköä. Oletuksena se on millimetreinä, mutta voit valita myös senttimetrit ja vahvistaa muutoksen napsauttamalla "OK".

7. Poista ja uudelleennimeä piirustusalueita

Haluatko poistaa piirustusalueen? Napsauta sitä hiiren oikealla ja valitse "Poista". Voit myös nimetä sen uudelleen napsauttamalla sitä hiiren oikealla ja valitsemalla "Nimeä uudelleen" tai tekemällä kaksoisnapsautuksen.

8. Kopioi piirustusalue

Kopioi olemassa oleva piirustusalue napsauttamalla sitä hiiren oikealla ja valitsemalla "Kopioi". Näin saat kopion nykyisestä piirustusalueta, joka toimii samalla tavalla.

9. Järjestä piirustusalueet

Voit myös mukauttaa piirustusalueidesi järjestystä. Vedä piirustusalue hiirellä haluamaasi paikkaan vaihtaaaksesi niiden järjestystä. Voit nähdä yhteenvedon kaikista piirustusalueista valitsemalla "Näytä kaikki".

10. Tee muutoksia suunnitteluun

Mene "Suunnittelu" -välilehdelle ja käytä "Taustat" -osaa. Täällä voit määrittää kaavioita uudelleen tai tehdä lisämukautuksia.

11. Luo uusia piirustusalueita "Liitä" -välilehdellä

Voit myös luoda uuden tyhjän piirustusalueen napsauttamalla "Liitä" -välilehteä "Sivut" -komentoryhmässä. Tämä toimii samalla tavalla kuin plus-symbolin käyttö.

12. Lisää taustapiirustus

Jos tarvitset taustan, voit tehdä tämän myös valikosta. Taustapiirustus on kursivoitu, mikä antaa selkeän kuvan kaaviosi rakenteesta.

13. Mukauta tilapalkkia

Nyt haluamme siirtyä alaosan tilapalkkiin. Täältä näet tietoja, kuten nykyisen kielen tai zoomausaseman. Napsauta sitä hiiren oikealla ja tee mukautuksia.

14. Tärkeimmät toimintojen tilapalkin

Tilapalkissa voit näyttää arkistonumeron, joka antaa sinulle tietoja nykyisestä arkistostasi, kuten "Arkisto 3 / 4".

15. Hyödynnä zoomaus toiminnot

Zoomausliukusäätimellä voit säätää näkymääsi. Oletusarvoisesti se on asetettu tiettyyn tasoon. Voit kuitenkin suurentaa tai pienentää sitä tarpeen mukaan.

Yhteenveto

Tässä oppaassa tutustuit arkistoihin ja tilapalkin tärkeimpiin toimintoihin Microsoft Visio-sovelluksessa. Olet tutkinut eri mahdollisuuksia arkistojen luomiseen, muokkaamiseen ja hallintaan sekä selvittänyt, miten voit mukauttaa tilapalkkia tarpeidesi mukaan.