Työskentely MS Visio -ohjelmalla tarjoaa suuria draamallisia mahdollisuuksia kaavioiden ja piirustusten luomiseen. Yksi Visiossa usein aliarvostetuista toiminnoista on kyky lisätä tekstityksiä, jotka antavat muodoillesi selkeän merkityksen. Tässä opastuksessa opit hallitsemaan tekstityksiä tehokkaasti visualisointiesi optimoimiseksi.
Tärkeimmät havainnot
- Voit syöttää tekstitykset suoraan muotoihin tai käyttää kaksoisnapsautusta aloittaaksesi muokkauksen.
- Monia muotoiluvaihtoehtoja on saatavilla tekstin mukauttamiseksi tarpeidesi mukaan.
- Ryhmille voi myös lisätä tekstityksiä, ja voit yhdistää ulkoiset tekstilaatikot ryhmiin.
- Tiettyjen muotojen, kuten tietokoneiden tai näyttöjen, tekstilaatikoilla on ennalta määritellyt sijainnit.
Askel-askeleelta opas
Askel 1: Muodon luominen ja tekstittäminen
Aluksi sinun on luotava muoto piirustukseesi. Aseta neliö piirustusalalle. Tämän jälkeen voit kirjoittaa suoraan muotoon kirjoittamalla yksinkertaisesti tekstiä, esimerkiksi "Tämä on tekstitys". Olet nyt lisännyt ensimmäisen tekstityksen onnistuneesti.
Askel 2: Peruuta toiminto
Jos haluat peruuttaa tekemäsi muutoksen, voit käyttää pikanäppäinyhdistelmää "Ctrl + Z". Tämä poistaa tekstin muodostasi, ja näet, ettei tekstitystä enää ole.
Askel 3: Kaksoisnapsautus muokkaukseen
Toinen tapa lisätä tekstitys on kaksoisnapsauttaa muotoa. Tällöin pääset suoraan muodon muokkaustilaan. Alkuperäistä muotoilutyyliä saattaa muuttua, mutta voit lisätä tekstitykseen uudelleen tekstiä.
Askel 4: Tekstin muotoilun säätäminen
Voit muotoilla syötetyn tekstin muodossa haluamallasi tavalla. Valitse teksti ja muuta fonttia vasemman yläkulman pudotusvalikosta. Voit säätää fonttikokoa sekä muotoilla tekstin lihavoituna, kursivoituna tai alleviivattuna.
Askel 5: Värien muuttaminen
Visuaalisen ulkonäkösi tilan mukauttamiseksi voit valita erilaisia värejä. Vaihtoehdot voivat olla keltaisesta oranssiin. Sinulla on runsaasti värivaihtoehtoja, joita voit käyttää tekstin väriksi.
Askel 6: Ryhmien luominen
Jos sinulla on useita muotoja, saatat haluta ryhmitellä niitä. Pidä tällöin "Ctrl" -näppäintä painettuna ja valitse haluamasi muodot. Paina sitten "Ctrl + A" valitaksesi kaiken. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella ryhmään liittämiseksi ja siten mahdollistamaan niiden yhteisöllinen tekstitys.
Askel 7: Ryhmittyneiden muotojen tekstittäminen
Kun muodot ovat ryhmitelty, voit lisätä myös tekstityksen syöttämällä tekstiä samalla tavalla kuin aiemmin. Voit esimerkiksi nimetä ryhmän "Tässä on ryhmä".
Askel 8: Tekstialueiden lisääminen
Muotojen lisäksi voit luoda myös tekstilaatikon ja mukauttaa sen optimaaliseen paikkaan. Sijoita tekstilaatikko esimerkiksi piirustuksesi ylälaitaan ja lisää siihen tekstiä. Näin saat enemmän joustavuutta tekstityksen sijoittamiseen.
Askel 9: Tekstialueen liittäminen ryhmään
Liittääksesi tekstilaatikon ryhmään, valitse tekstilaatikko ja pidä samalla "Ctrl" -näppäintä alhaalla valitessasi ryhmän muodon. Tämä mahdollistaa kopiointitaskun suorittamisen ja sen integroinnin ryhmään.
Askel 10: Erityisesti muotojen käyttäminen
Jotkut muodot, kuten tietokoneet ja näytöt, tarjoavat erityisiä tekstilaatikoita. Valitse tällainen muoto, aseta se ja syötä asiaankuuluva teksti - esimerkiksi "Olen kannettava tietokone". Huomioi, että teksti ilmestyy oletuksena tietyn paikan sisälle muodossa.
Vaihe 11: Fonttikoon säätäminen
Erikoissa muodoissa olevien tekstien fonttikokoa voidaan myös suurentaa. Teksti muuttuu sitten vastaavasti isommaksi muodossa, mikä edistää luettavuutta ja yleistä esitystä.
Tiivistelmä
Tässä oppaassa opit, miten käytät erilaisia merkintöjä MS Visiossa tehokkaasti. Työstä suoraan tekstisyöttös muotoihin, muotoilujen säätöön, ryhmien käyttöön ja erikoismuotojen käyttöön – olet nyt valmis tekemään piirroksistasi selkeämpiä ja houkuttelevampia.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään merkinnän muotoon?Voit joko kirjoittaa suoraan muotoon tai vaihtaa muokkaustilaan kaksoisnapsauttamalla.
Voinko muuttaa merkintöjen fonttia ja kokoa?Kyllä, voit säätää sekä fonttia että fonttikokoa muotoiluvaihtoehdoilla.
Onko mahdollista ryhmitellä useita muotoja ja antaa niille yhteinen merkintä?Kyllä, voit ryhmitellä muotoja ja lisätä niille yhteisen merkinnän.
Miten voin lisätä ulkoisen tekstilaatikon ryhmään?Valitse tekstilaatikko ja ryhmä samanaikaisesti kopioidaksesi tekstilaatikon ja lisätäksesi sen ryhmään.
Tarjoavatko erikoismuodot esimääritettyjä tekstilaatikoita?Kyllä, tietyissä muodoissa on erikoisia tekstilaatikoita, joissa on vakioasennot tekstille.
