Työskennellä tehokkaasti useiden ikkunoiden kanssa MS Visiossa

Jos työskentelet säännöllisesti MS Visio -ohjelmalla, tiedät varmasti, kuinka arvokasta on pitää useita ikkunoita avoinna samanaikaisesti. Tämä toiminto mahdollistaa t tehokkaan siirtymisen eri piirustuslehtien välillä ja pitää samanaikaisesti paremman yleiskuvan piirustuksistasi. Tässä ohjeessa näytän sinulle, miten voit järjestellä ja hyödyntää ikkunoita MS Visiossa optimoidaksesi työnkulkuasi.

Tärkeimmät havainnot Voit järjestellä useita ikkunoita MS Visioon voidaksesi työskennellä tehokkaammin. Piirustuslehtien käyttö ja muiden ikkunoiden lisääminen helpottavat huomattavasti muokkausprosessia.

Vaiheittainen ohje

Järjestä piirustukset eri piirustuslehdille

Aluksi on tärkeää järjestellä piirustukset eri piirustuslehdille. Tällöin sinulla on selkeä rakenne ja voit paremmin käsitellä monimutkaisia kaavioita. Voit sijoittaa muodon yhteen piirustuslehteen ja samalla lisätä muita muotoja toiseen piirustuslehteen.

Kun siirryt toiseen piirustuslehteen, huomaat, että se on aluksi tyhjä. Valitse ensimmäinen piirustuslehti järjestääksesi muotosi. Muista, että olet yläkohtainen piirustuksessa, joka koostuu m onista piirustuslehdista.

Luo uusi ikkuna

Tarvittaessa voit luoda yksinkertaisesti uuden ikkunan. Napsauta tätä varten valikkoa luodaksesi uuden ikkunan. Tämä mahdollistaa työskentelyn useilla piirustuslehdillä samanaikaisesti näkemällä ja muokkaamalla.

Kun avaat ikkunan, se nimetään "Järjestä ikkunat 2". Nyt voit järjestää ikkunat vierekkäin, jolloin saat yleiskuvan molemmista piirustuslehdistä.

Järjestä ikkunat paremman yleiskuvan vuoksi

Optimoidaksesi työympäristöäsi, sinun tulisi järjestellä ikkunat oikein. Napsauta "Järjestä kaikki" -painiketta nähdäksesi molemmat ikkunat. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat vaihtaa kaavioita molempien piirustuslehtien välillä.

Kun ikkunat on järjestetty vierekkäin, huomaat, että muutokset toisessa ikkunassa vaikuttavat myös sisältöihin toisessa ikkunassa. Tämä tekee kaavioiden muokkaamisesta huomattavasti helpompaa.

Valitse muodot toisessa ikkunassa

Toisessa ikkunassa voit valita tarkasti tietyt muodot. Jos esimerkiksi tarvitset joitakin yleisiä lohkoja, voit valita ne käytettävissä olevista sapluunoista.

Näin voit työskennellä tehokkaasti molemmissa piirustuslehdissä lisäämällä muotoja yhteen ikkunaan ja samalla käyttämällä toista ikkunaa tarkistamiseen.

Käytä pikanäppäintä nopeaan työskentelyyn

MS Visio tarjoaa myös pikanäppäimiä, jotta ikkunoiden järjestely olisi vielä helpompaa. Pikanäppäin "Shift + F7" mahdollistaa ikkunoiden nopean vaihtamisen. Käytä tätä pikanäppäintä navigoidaksesi tehokkaasti avoimiesi ikkunoiden välillä.

Hallitse päällekkäisiä ikkunoita

Toisinaan voi olla hyödyllistä käyttää päällekkäisiä ikkunoita. Valitsemalla ”Päällekkäin” näet ikkunat taustalla, kun aktiivinen ikkuna pysyy etualalla. Tämä auttaa sinua säilyttämään yleiskuvan.

Kun järjestät ikkunoita ja vaihdat niiden välillä, muokkauksesta tulee huomattavasti nopeampaa ja helpompaa.

Lisää kolmas ikkuna

Jos haluat, voit avata jopa kolmannen ikkunan. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työskentelet samanaikaisesti useiden projektien tai kaavioiden parissa. Jokainen ikkuna voi liittyä omaan piirustuslehteensä.

Varmista, että ikkunoiden koko on oikein säädetty, jotta voit hahmottaa kaikki tiedot nopeasti yhdellä silmäyksellä.

Ikkuna-asetusten manuaalinen säätäminen

Voit myös muokata ikkunoita manuaalisesti uudelleen. Aseta ensimmäinen ikkuna ylös ja mukauta ikkunoiden koko ja muodot työskentelytapaasi vastaavaksi.

Voit päättää, haluatko järjestää ikkunat vierekkäin vai päällekkäin. Näin saat yleiskuvan, jonka tarvitset työskentelyäsi varten.

Yhteenveto

Tämä opas näyttää sinulle, miten voit avata useita ikkunoita MS Visiona ja järjestellä ne järkevästi, jotta voit tehokkaasti muokata kaavioitasi. Käyttämällä eri piirustusarkkeja voit parantaa työnkulkua huomattavasti.