Työskenteleminen otsikoiden ja alatunnisteiden kanssa MS Visioissa voi auttaa sinua saamaan kaaviosi näyttämään ammattimaisemmilta ja järjestäytyneemmiltä. Tässä opetusvideokurssin opetusohjeessa tutustumme siihen, miten voit tehokkaasti käyttää näitä elementtejä virtakaavioissasi. Otsikoiden ja alatunnisteiden säätäminen voi parantaa sekä visuaalista ilmettä että tarjota tärkeitä tietoja tulostusta varten, kuten tiedoston nimen tai luomispäivämäärän.
Tärkeimmät havainnot
- Otsikoiden ja alatunnisteiden säätäminen Visiossa on helppoa.
- Voit lisätä dynaamisia tietoja kuten tiedostonimiä ja piirustusnumeroita.
- Formaatilla on runsaasti vaihtoehtoja tekstin fontin ja koon säätämiseen.
Askel askeleelta -opas
Sinun on ensin valittava malli, jotta voit muokata otsikoita ja alatunnisteita. Esimerkiksi valitsemme yksinkertaisen virtakaavion. Valitse tarvittaessa sopiva kaavio aloittaaksesi.
Kun olet luonut kaavion, on tärkeä siirtyä tulostustilaan muokataksesi otsikot ja alatunnisteet. Voit tehdä tämän kirjoittamalla yläreunan hakukenttään "Tulosta" tai käyttämällä vastaavaa työkalurivia. Vaihtoehtoisesti pikanäppäin "Ctrl + P" on myös nopea tapa.
Tulostustilassa saat esikatselun siitä, miltä piirustusnäyttäisi paperilla. Tarvittaessa voit muuttaa asettelua pysty- tai vaakasuuntaan optimaalisen esitystavan saavuttamiseksi.
Jotta voit muokata otsikoita ja alatunnisteita, klikkaa vastaavaa vaihtoehtoa valikossa ja avaa muokkausvalintaikkuna. Täällä voit lisätä tiettyjä tietoja, joko otsikkoon tai alatunnisteeseen.
Tässä valintaikkunassa voit syöttää tarkempia tietoja. Voit esimerkiksi lisätä staattista tekstiä kuten "kaavio 1" otsikkoon. Nämä tiedot näkyvät sitten dynaamisesti jokaisella sivulla.
Lisäksi voit lisätä dynaamisia tietoja, kuten tiedostonimen. Käytä tätä varten syntaksia "&[Tiedostonimi]", jotta tiedoston nimi otetaan automaattisesti mukaan. Jos tiedostonimeä muutetaan, tämä teksti päivittyy automaattisesti.
Jotta voit tarjota lisäkontekstia tietoihin, voit lisätä myös piirustussivunumeron otsikon keskelle. Tämä on hyödyllistä monien sivujen selkeästi merkitsemiseen samassa asiakirjassa.
Alatunnisteelle on myös monia vaihtoehtoja. Voit ilmoittaa nykyisen päivämäärän ja ajan tai lisätä tietoa tulostettujen sivujen kokonaismäärästä. Tämä lisää merkittävästi asiakirjojesi ammattimaisuutta.
Yksi muokkausvaihtoehto on myös otsikon ja alatunnisteen marginaalien muokkaus. Voit esimerkiksi nostaa yläreunaa 6,45 mm:llä antaaksesi enemmän tilaa tekstillesi.
Kirjasin ja -koko ovat myös säädettävissä. Varmista, että se pysyy luettavana valitsemalla sopiva kirjasinkoko. Voit käyttää 12 pt tai jopa 14 pt, riippuen mieltymyksestäsi. Lisäksi voit valita haluamasi kirjasimen, olkoon se sitten Calibri tai Cambria.
Ole luova värivalinnoissasi! Mustan lisäksi voit käyttää tummia harmaasävyjä tai muita värejä, jotta otsikot ja alatunnisteet ovat visuaalisesti houkuttelevampia muotoiltu.
Kun olet tehnyt kaikki asetukset, vahvista muutoksesi painamalla "OK". Huomaat heti, että tiedot otsikossa ja alatunnisteessa päivittyvät ja näkyvät nyt tulostusasetuksissasi.
Yhteenveto
Otsikoiden ja alatunnisteiden säätäminen MS Visiossa on helppo ja silti tehokas tapa tehdä dokumenteistasi ammattimaisempia. Lisäämällä dynaamisia ja staattisia tietoja sekä tekstin fonttien ja koon säätämisen avulla saat mahdollisuuden optimoida esityksiäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään dynaamisia tietoja alatunnisteeseen?Voit lisätä tietoja kuten päivämäärän tai tiedostonimen käyttämällä vastaavia koodeja.
Voinko muuttaa otsikon kirjasintyyppiä?Kyllä, voit valita ja mukauttaa kirjasintyyppiä.
Miten muokkaan otsikon ja alatunnisteen reunoja?Muokkausvalikossa voit säätää reunoja haluamallasi tavalla.
Voinko vaihtaa pysty- ja vaakasuuntaisen formaatin?Kyllä, formaattia voidaan milloin tahansa muuttaa tulostustilassa.
Miten tallennan muutokset Visiossa?Muutokset tallennetaan automaattisesti, kun tallennat tiedoston.
