Yhdistä Microsoft Visio Access-tietokantaan

Yhdistämällä Access-tietokanta Microsoft Visioon avautuu sinulle lukuisia mahdollisuuksia tietojen visualisointiin ja analysointiin. Tämä opas näyttää vaihe vaiheelta, miten luot tämän yhteyden ja miten voit hyödyntää tietoja Visiossa tehokkaasti. Noudata ohjeita ja käytä Visio-kaavioita luovasti ja tehokkaasti kuvaamaan tietojasi.

Tärkeimmät havainnot

• Voit yhdistää Access-tietokannan Visioon visualisoidaksesi tietojasi.
• On tärkeää määrittää oikeat tietotyypit Accessissa välttääksesi ongelmia tuonnissa.
• Integraatio mahdollistaa Visiossa muotojen käyttämisen, jotka ovat suoraan yhteydessä Access-tietokannan tietoihin.

Vaiheittainen opas

1. Asenna Access tietokoneellesi

Ennen kuin voit aloittaa Accessin ja Vision yhdistämisen, varmista, että Microsoft Access on asennettuna tietokoneellesi. Ilman tätä ohjelmaa et voi luoda tarvittavia tietokantoja.

2. Luo uusi Access-tietokanta

Käynnistä Microsoft Access ja luo uusi tietokanta. Napsauta hiiren oikealla painikkeella aloitusvalikossa ja valitse "Uusi". Nimeä tietokanta "Tietokanta 1" ja avaa se kaksoisnapsauttamalla tai Enter-näppäimellä.

3. Ohita turvallisuusvaroitukset

Kun Access näyttää turvallisuusvaroituksen, voit ohittaa sen. Klikkaa "Ota sisältö käyttöön", jotta sovelluksen täydellinen toiminnallisuus on käytettävissä.

4. Luo taulu tietokantaan

Järjestääksesi tietoja, luo uusi taulu. Klikkaa valikossa "Taulu" luodaksesi uuden taulun. Access luo automaattisesti ID-sarakkeen, joka toimii ensisijaisena avaimena.

5. Lisää sarakkeet tietoihin

Lisää nyt uusi sarake lyhyellä tekstitietotyypillä. Voit esimerkiksi kirjoittaa listalle tuotteet "Tuote A", "Tuote B" ja "Tuote C". Muista asettaa oikeat tietotyypit vastaaviin sarakkeisiin. Myyntiluvut tulisi syöttää numeromuodossa.

6. Syötä tiedot taulukkoon

Anna tuotteiden myyntiarvot kolmanteen sarakkeeseen. Esimerkiksi voit syöttää "4321 € Tuotteelle A", "3546 € Tuotteelle B" ja "5312 € Tuotteelle C". Varmista, että syötteesi ovat numeerisia ja oikein muotoiltuja, jotta tuonnissa ei ilmene ongelmia myöhemmin.

7. Tallenna taulu

Kun olet syöttänyt kaikki tiedot, tallenna taulu. Paina "Ctrl + S" tai klikkaa tallennussymbolia. Valitse "Tallenna nimellä" varmistaaksesi, että taulu on tallennettu onnistuneesti tietokantaan.

8. Avaa Microsoft Visio

Sulje Microsoft Access ja avaa Microsoft Visio. Luo uusi asiakirja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Uusi Microsoft Visio -piirustus". Nimeä uusi asiakirja "Yhdistä tietokanta".

9. Valitse tiedot Visiossa

Valitse Visiossa valikosta "Data" vaihtoehto "Custom Import" yhteyden luomiseksi Accessiin. Tämä vie sinut tiedon tuonti -dialogiin.

10. Valitse Access-tietokanta

Tuontidialogissa valitse, että haluat yhdistää Access-tietokannan. Klikkaa "Selaa" avataksesi aiemmin luomasi "Tietokanta 1".

11. Valitse taulukko Accessista

Kun tietokanta on avattu, sinua pyydetään valitsemaan taulukko, jonka haluat tuoda. Valitse "Taulukko 1" ja napsauta "Seuraava". Voit nyt valita kaikki sarakkeet, jotka haluat tuoda.

12. Tuonnin viimeistely

Napsauta "Viimeistele" tuodaksesi tuonnin loppuun. Sinun pitäisi nyt olla saanut yhteyden Visioon ja Access-tietokantaan. Tarkista, oliko yhteys onnistunut tarkastelemalla näytettyä tietoprofiilia.

13. Käytä shapes Visiossa

Nyt voit lisätä shapes Visioon ja liittää ne tuotuihin tietoihin. Pidä "Ctrl"-näppäintä painettuna ja lisää haluamasi shape A, B ja C kuhunkin tuotteeseen.

14. Yhdistä shapes tietoihin

Yhdistääksesi shapes tietoihin, voit napsauttaa hiiren oikealla painikkeella valittua shapeta ja valita "Yhdistä valittu muoto". Varmista, että oikea datalähde on valittu.

15. Haasteet ja tietojen valinta

Tällä menetelmällä voit integroida Accessin tiedot suoraan Visio-diagrammeihisi ja päivittää ne automaattisesti. Voit tarvittaessa käyttää myös erilaisia relationaalisia tietokantajärjestelmiä.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, miten luot Access-tietokannan, syötät tiedot, tallennat ne ja luot yhteyden Microsoft Visioon. Näiden vaiheiden avulla voit visualisoida tietojasi tehokkaasti ja saavuttaa selkeän, tiivistetyn esityksen tietojesi Visio-versiossa.