Microsoft Visioilla piirustusten vienti voi olla arvokas taito, kun tarvitset kaavioitasi ja virtakaavioitasi muissa tiedostomuodoissa. Olitpa sitten jakanut ne PDF-muodossa esitystä varten tai haluat käyttää niitä kuvamuodossa verkkosivustoilla - Visio antaa sinulle mahdollisuuden muuntaa työsi helposti ja nopeasti haluttuun muotoon. Tässä oppaassa näytän sinulle, kuinka viennin toteutetaan askel askeleelta.
Tärkeimmät havainnot
- Voit viedä Visio-piirustuksesi eri tiedostomuodoissa, mukaan lukien PDF ja kuvatiedostot.
- Vientiprosessi on selkeästi rakennettu ja vaatii vain muutamia vaiheita.
- Visiossa olevan hakupalkin käyttö helpottaa sinua löytämään vientiasetukset.
Askel-askeleltä-opas
Voit käyttää useita tapoja viedäksesi piirustuksesi Visiosta. Tässä selitän yleisimmät tavat muuntaa tiedosto onnistuneesti.
Vienti hakupalkin kautta
Aloita käyttämällä hakupalkkia Visiossa. Kirjoita yksinkertaisesti "vienti", jotta pääset välittömästi käsiksi vastaaviin vaihtoehtoihin.
Vienti tiedosto-valikosta
Vaihtoehtoisesti voit myös käyttää tiedosto-valikkoa. Klikkaa "Tiedosto" ja etsi "Vienti" vaihtoehto. Tämä löytyy valikon vasemmasta reunasta siitä kohtaa, jossa olet koonnut relevantit toiminnot.
Tiedostomuodon valinta
Seuraavaksi valitse haluamasi tiedostotyyppi. Voit valita PDF- tai XPS-tiedostot. Voit myös viedä piirustuksen muihin muotoihin, kuten PNG tai JPEG, jotta voit käyttää sitä kuvatiedostona.
Muut tiedostomuodot
Jos haluat muuntaa piirustuksen toiseen muotoon, voit vaihtaa tiedostotyypin. Visio tukee erilaisia piirustustiedostotyyppejä, mukaan lukien mallit ja tiedostot, joissa on makroja VBA-sovelluksille.
Muuntaminen kuvatiedostoiksi
Toinen hyödyllinen vaihe on muuntaa se kuvatiedostoksi. Voit valita, haluatko tallentaa tiedoston PNG- tai JPEG-muodossa. Nämä muodot ovat ihanteellisia, kun haluat lisätä piirustuksen verkkosivustoihin tai digitaalisiin esityksiin.
Tallentaminen PDF-tiedostona
PDF-vientiä varten valitse "Luo PDF tai XPS". Klikkaa vastaavaa painiketta avataksesi uuden valintaikkunan. Valitse sitten "julkaise" viedäksesi piirustuksesi PDF-tiedostona.
Vientitarkastus
Kun olet luonut PDF:n, avaa käyttäjäkansiosi. Sieltä löydät alkuperäisen Visio-tiedoston sekä uuden PDF-tiedoston. Kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa nähdäksesi lopputuloksen.
Valmistuminen
Olet nyt onnistuneesti vienyt piirustuksesi. Olitpa tallentanut sen PDF-muodossa tai kuvamuodossa - vaiheet ovat yksinkertaisia ja suoria. Näin voit turvallisesti tallentaa työsi ja jakaa sen tarvittaessa.
Yhteenveto
Visiossa piirustusten vientiprosessi on helppo ja tarjoaa joustavuutta saada työsi eri muodoissa saataville, olipa kyse sitten sisäisistä esityksistä tai ulkoisista julkaisuista. Yllä mainittujen vaiheiden avulla voit varmistaa, että piirustuksesi tallennetaan oikein ja haluamassasi muodossa.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka vien Visio-piirustukseni PDF-muodossa?Jotta viettäisit Visio-piirustuksesi PDF-muodossa, siirry "Tiedosto", valitse "Vienti" ja sitten "Luo PDF tai XPS".
Voinko viedä Visio-tiedostoni kuvamuotoihin?Kyllä, voit viedä piirustuksesi PNG- tai JPEG-muodossa.
Onko muita muotoja, joihin voin viedä piirustukseni?Kyllä, PDF:n lisäksi voit viedä myös muihin piirustustiedostotyyppeihin, kuten malleihin ja VBA-sovellusten makroilla varustettuihin tiedostoihin.
