Luokitelmakaavion luominen on merkittävä taito, joka auttaa sinua esittämään prosessit selkeästi ja tehokkaasti. Erityisesti MS Vision laajat luokitelmakaaviot antavat sinulle mahdollisuuden kuvata eri yritysalueita ja niiden vuorovaikutuksia visuaalisesti. Tämän oppaan avulla opit vaihe vaiheelta, kuinka luot ja muokkaat laajaa luokitelmakaaviota MS Vision avulla visualisoidaksesi yrityksesi toimintoja tehokkaasti.
Tärkeimmät havainnot
- Laajat luokitelmakaaviot auttavat eri osastojen vuorovaikutusten esittämisessä.
- MS Visio tarjoaa erityisiä muotoja laajaan luokitelmakaavioon.
- Jokaisen muodon säätäminen on yksinkertaista, jotta ne vastaavat erityistarpeita.
Vaiheittainen opas
Laajan luokitelmakaavion luomiseksi seuraa näitä ohjeita:
1. Luo tyhjä luokitelmakaavio
Aloita luomalla tyhjä luokitelmakaavio. Avaa MS Visio ja valitse "Standardiluokitelmakaavio" -kategoria. Klikkaa "Luo" avataksesi uuden piirustusalustan.
2. Valitse muodot
Nyt näet vasemmalla tarvittavat muodot. Täältä löydät sekä standardi luokitelmakaavion muodot että erityiset laajat luokitelmakaavion muodot. Nämä löytyvät kategoriasta "Luokitelmakaavio". Valitse tarvittavat muodot luodaksesi kaaviosi.
3. Lisää vastuualue
Lisää nyt vastuualue. Kun valitset muodon laajasta luokitelmakaaviosta, ylhäällä näkyy uusi välilehti. Täällä voit visualisoida osastot, jotka osallistuvat prosessiisi, kuten logistiikan.
4. Toteuta toiminnalliset alueet
Haluat nyt näyttää lisää toiminnallisia aloja kaaviossasi. Voit helposti valita toiminnon ja painaa ohjausnäppäintä, kun vedät muodon alas, jotta se kopioidaan. Muuta nimi "myynniksi", missä asiakkaiden hintatiedot käsitellään.
5. Lisää muita osastoja
Lisää seuraavaksi rahoitusosasto, joka vastaa valvonnasta. Kuvauksessasi pitäisi nyt olla yhteensä neljä toiminnallista osastoa. Näiden alueiden sisällä lisäät sitten tarkat prosessielementit.
6. Käytä erotinta
Prosessin eri vaiheiden selventämiseksi voit lisätä erotin. Esimerkiksi prosessi voisi alkaa kuun ensimmäisenä työpäivänä ja päättyä kuun viidentenä työpäivänä. Yksinkertainen erotin auttaa visuaalisesti esittämään tämän.
7. Kopioi piirustusalusta
Jos haluat luoda samankaltaisen kaavion rinnakkain, voit kopioida nykyisen piirustusalustan. Näin saat heti kopion ja voit lisätä uudet tiedot.
8. Kohdista asettelu
Kun olet lisännyt muodot, voit määrittää, onko kaavio vaakasuuntainen vai pystysuuntainen. MS Vision muotoiluasetusten avulla voit muuttaa asettelua helposti.
9. Muokkaa muotoja
Nyt siirrytään muotojen muokkaamiseen. Voit lisätä fonttikokoa ja muuttaa tekstiä, jotta sisältö olisi selkeämpää. Logistiikassa tämä voisi olla esimerkiksi "määräsuunnitelma".
10. Lisää lisää prosessin vaiheita
Lisää nyt seuraavat vaiheet kaavioosi, aloittaen myynnistä, jossa esität asiakkaiden hinta-analyysit. Varmista, että säädät fonttikokoa sopivasti, jotta kaikki säilyy hyvin luettavana.
11. Päätös ja lopullinen analyysi
Controllingista suoritetaan lopullinen liikevaihdon analyysi, joka perustuu muiden osastojen antamiin tietoihin. Laskennan jälkeen voit ladata tiedot raportointityökaluun tai luoda esityksen johdolle.
12. Prosessin loppuvisualisointi
Lopeta kaavio lisäämällä "Loppu"-muoto, jotta prosessi saadaan päätökseen. Näin voit koota koko toimintayksiköiden välisen työnkulun graafisesti yhteen ja tehdä tarvittaessa muutoksia.
13. Muotoilumallien soveltaminen
MS Visio tarjoaa monia muotoilumalleja, joita voit soveltaa kaavion ulkonäön parantamiseksi. Tutustu erilaisiin tyylivaihtoehtoihin ja valitse se, joka sopii parhaiten esitykseesi.
14. Otsikon ja erotinmerkkien mukauttaminen
Muotoilumallien lisäksi voit mukauttaa myös erotinmerkkejä ja niihin liittyviä otsikoita. Ilahdu mahdollisuudesta luoda ammattimainen kaavio, joka selkeästi esittelee prosessisi vaiheet!
Yhteenveto
Toimintayksiköiden välinen kaavio MS Visiossa luomalla voit visualisoida eri yritysosastojen vuorovaikutukset ja prosessit tehokkaasti analysoida ja jakaa nämä tiedot. Käyttämällä muotoja, erotinmerkkejä ja mukautuksia voit kuvata prosessit optimaalisesti ja edistää viestintää osastojen välillä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on toimintayksiköiden välinen kaavio?Toimintayksiköiden välinen kaavio visualisoi eri osastojen vuorovaikutukset ja prosessit yrityksessä.
Miten lisään muotoja MS Visiossa?Muodot voidaan valita vasemmalta sivupaneelista ja vetää ja pudottaa helposti piirustusalustalle.
Voinko muokata kaavioitani myöhemmin?Kyllä, kaaviota voidaan muokata milloin tahansa heijastamaan muutoksia prosesseissa tai osastoissa.
Voinko luoda useita kaavioita kerralla?Kyllä, monien kaavioiden luominen perustuu kaavion pohjalle perustuvien piirustuslevyjen monistamiseen.
Mitä voin tehdä, jos muodot eivät näy?Varmista, että olet oikeassa muototyypissä nähdäksesi haluamasi muodot.
