Mallisivut ovat välttämätön työkalu Adoben InDesignin avulla yhtenäisten ja aikaa säästävien ulkoasujen luomiseen. Ne mahdollistavat suunnitteluelementtien, kuten otsikoiden, sivunumeroiden tai toistuvien grafiikoiden, keskitetyn suunnittelun ja niiden automaattisen soveltamisen useille sivuille. Tässä oppaassa näytän sinulle vaihe vaiheelta, miten luot, muokkaat ja hyödynnät mallisivuja tehokkaasti dokumentissasi luodaksesi ammattimaisia ja yhtenäisiä ulkoasuja. Lähdetään liikkeelle ja löydetään mallisivujen potentiaali!
Kun olet luonut uuden tyhjän asiakirjan, avaa Sivupalkki painamalla F12. Siellä näet vielä tyhjien sivujen pikkukuvat. Kaikilla sivuilla on kirjain A osoituksena siitä, että ne ovat mallipohjan A kopioita. Itse mallipohja sijaitsee yläosassa Sivupalkissa.
Jos aiot nyt luoda erilaisia elementtejä, kuten tekstilaatikoita ja sivunumeroita kaikille asiakirjan sivuille, tämä tapahtuu mallisivulla. Kaikki asiakirjan sivut, jotka perustuvat mallisivuun, saavat silloin saman ulkoasun. Jos muutat myöhemmin jotain mallipohjassa, kaikki sivut muuttuvat vastaavasti.
Aloittaaksesi työn, siirry kaksoisnapsautuksella vasemmalle mallisivulle. Luo ensin tekstilaatikko, jonka kaikki sivut saavat.
Vedä sarakkeiden avustusviivojen mukaisesti tekstityökalulla kehys. Jos asetus Ohjaa avustusviivojen mukaan on käytössä valikossa Näytä>Rasteri ja avustusviivat, kehys linjautuu päällekkäin sarakkeiden avustusviivojen kanssa.
Jos asiakirjaan on luotu kaksi saraketta, kopioi ensimmäisen sarakkeen kehys napsauttamalla sitä Valintatyökalulla pienen valkoisen neliön yläpuolella oikean alakulman kohdalla.
Kursori saa tällöin symbolisen tekstitäytön ja tekstinliitosymbolin. Napsauta sitten vasemmassa yläkulmassa oleviin avustusviivoihin. InDesign kopioi kehyksen tarkasti tähän sijaintiin. Tee sama toimenpide myös oikealle mallisivulle.
Sen mukaan, minkä kokoisia pienoiskuvia on asetettu Sivupalkissa, näet tekstikehykset jo siellä katkoviivana. Parasta on asettaa työskentelyssäsi Paletista>Ohjausikkuna Ohjauspaneelin asetukset näkymään hyvin suurena.
Lisää sitten sivunumerot. Vedä tekstityökalulla pieni kehys siihen kohtaan, missä haluat niiden olevan. Jos tekstikohdistin vilkkuu nyt, lisää nykyinen sivunumerosi erityismerkein sijoittamalla se paikannimellä A varustettuna käyttämällä oikeaa hiiren painiketta Lisää erikoismerkkejä>Merkkejä.
Linjaa sivunumerot haluttuun sijaintiin ja määritä niille haluamasi fontti ja -koko. Kun nämä asetukset on tehty, voit vetää kopion kehyksestä sivunumeroiden kanssa painettuna Vaihto+Alt-näppäimiä oikeaan mallisivun peilikuvalliseen sijaintiin. Tämä säästää koko prosessin toistamiselta.
Seuraavaksi lisää mallisivuihin vielä yläosan otsikko aiheillekä. Vedä tekstityökalulla kehys, joka alkaa vasemman yläkulman viiltokehyksestä (eli x ja y molemmat -3 mm) sivun reunan sidontaan 15 mm korkeudelle. Kirjoita otsikkotekstiksi esimerkiksi "Pääaihe" tai "Otsikko". Muotoile fontti ja linjaa se sivusuunnassa. Koska kirjasintyyppi tulisi näkyä negatiivisena värikkään palkin yläreunassa, merkitse se ja avaa sitten näppäimistökomennolla F5 väriteemat. Valitse nyt väri paperi.
Jos haluat luoda värillisen taustan tekstillä, napsauta Valintatyökalu. Tällä valitaan tekstikehys, ja sille annetaan sitten väri napsauttamalla väripaletissa.
Jotta voit sijoittaa tämän asetteluelementin myös oikealle mallisivulle, vedä se jälleen painettuna Vaihto+Alt-näppäimiä oikealle puolelle. Saatat joutua vielä säätämään tekstin suuntausta. Sivupalkissa voit jo tunnistaa uudet elementit mallisivulta dokumenttisivuille. Siirry kaksoisnapsautuksella sivulle sivunäkymään. Täällä kaikki elementit ovat nyt paikallaan, ja sivunumeroissa on sarakkeiden numerot paikannimen sijasta.
Jos haluat lisätä uuden sivun, napsauta Sivupalkin alareunassa samaa symbolia (hiiren ollessa päällä näet toiminnon Pikatiedotuksessa). Jos haluat lisätä useampia sivuja, on kätevintä avata Paletista Lisää uudet sivut käyttämällä.
Täällä voit määrittää uusien sivujen lukumäärän ja myös sen sivun, johon ne tulisi lisätä. Jos käytät kahta tai useampaa mallipohjaa, ne nimetään kullakin omalla kirjaimella, ja voit sitten valita haluamasi mallipohjan. Klikkaamalla OK uudet sivut lisätään asiakirjaan kaikkine elementteineen.
Tiettyjä sivuja, kuten esimerkiksi otsikko-, takakansi- tai ilmoitussivuja, et voi käyttää mallisivujen asettelua. Näille sivuille haluat aivan oman, ei-toistuvan muotoilun. Tähän tarkoitukseen Mustat mallipohjat -valikosta [Ei] -vaihtoehdon yläpuolella sivuvalikossa. Vedä tämä mallipohja painettuna hiirenä titelisivulle. Nyt se on taas vapaa kaikista Mustat mallipohjan elementeistä ja voit alkaa suunnitella välittömästi.
Jos haluat käyttää poikkeavaa muotoilua yksittäisille esitteen luvuille, suositellaan luomaan omat mallipohjat. Esimerkiksi värit voivat erota toisistaan otsikon ja sivunumeron taustavärissä sekä ehkä taustaväri. Uusien mallisivujen luomiseksi valitse Sivupainikkeen validaattorista -valikossa vaihtoehdoista Uusi mallisivu …
Prefiksi ehdottaa seuraavaa vapaata kirjainta aakkosessa, mutta voit antaa oma nimi merkinnälle myös enintään neljällä merkillä. Kenttään Nimi voit kirjoittaa luvun nimen.
Alempaan kenttään voit valita jo olemassa olevan mallisivun, jos vain yksityiskohdat (kuten värimuotoilu) eroavat. Jos sivua tulee muokata eri tavalla, valitse alasvetovalikosta vaihtoehto [Ei]. Jos kyseessä on uusi kaksipuolinen sivu, kenttään Sivumäärä tulee 2.
Napsauttamalla OK uusi kaksipuolinen sivu luodaan ensimmäisen alapuolelle ja voit aloittaa suunnittelun tai muokkauksen. Sivupalkin yläosassa on nyt aivan ylhäällä [Ei] -osiomalli, sen alla Mustat mallipohja A ja sen alla Mustat mallipohja B (tai nimi, jonka olet antanut). Jos käytettävissä oleva tila ei riitä, suurenna sivupalkkia, vetämällä oikean alanurkan painiketta alaspäin painettuna hiirellä. Sen jälkeen suurenna mallipohjien aluetta vetämällä jakajaviivaa dokumenttisivujen alapuolella samaan tapaan painettuna hiirellä alaspäin.
Jotta voit erottaa eriävät mallisivut optisesti paremmin, InDesign tarjoaa mahdollisuuden merkitä ne värillisillä etiketeillä. Klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta kyseisen mallisivun päällä (kaksipuolisissa sivuissa molempien tulee olla merkittyjä) ja valitse kontekstivalikosta Sivuominaisuudet>Käytä värietikettiä.
InDesign avaa sen jälkeen valikon värivalikoimilla, joista voit valita sopivan. Sekä mallisivut että mallin perustuvat dokumenttisivut saavat sivupalkissa sen jälkeen alaosassa värikoodauksen ja ovat siten yhdellä silmäyksellä tunnistettavissa kuuluviksi toisiinsa.
Samoin kuin mallipohjan ominaisuudet voidaan siirtää dokumenttisivuille, on päinvastoin myös mahdollista vetää muotoiltu dokumenttisivu painettuna hiirenä sivupalkissa ylös mallipohjien alueelle. Se saa automaattisesti prefiksin ja sitä voidaan käyttää mallina dokumenttisivuille tästä lähtien.
Voit myös tuoda mallipohjia muista InDesign-asiakirjoista. Valitse Sivupainikkeen validaattorin valikosta Mallisivut>Mallisivujen lataus.
Etsi nyt lähdeasiakirja tiedostonavigaattorista. Kaksoisnapsautuksella tiedostonimeä Mallisivut tuodaan. Jos molemmat dokumentit käyttävät samoja nimiä mallisivuille, varoittaa siitä vaihtoehdosta, jossa pyydetään merkitsemään sivut samalla nimellä tai muuttamaan nimi. Nimeä muutettaessa tuotavat mallisivut nimetään automaattisesti jatkuvalla prefiksillä ja järjestetään jo olemassa olevien alapuolelle (saatat joutua siirtämään mallipohjien alapuolella olevan jakajaviivan hieman alaspäin).
Jotta voit soveltaa tuotuja mallisivuja dokumenttisivuille, valitse kyseiset sivut sivupalkista ja valitse hiiren oikean painikkeen kontekstivalikosta Käytä mallisivua sivuille.
Seuraavassa valintaikkunassa valitse haluamasi mallipohja. Napsauttamalla OK se annetaan valituille sivuille.
Mallisivuelementit ovat lukittuja dokumenttisivujen muokkaukselle. Jos haluat silti muokata sivua, valitse sivu sivupalkista ja valitse Kontekstivalikosta Ohita kaikki mallisivuobjektit (Alt+Shift+Ctrl+L).
Tämän jälkeen kaikkia mallisivuobjekteja voi muokata kyseisen sivun osalta. Muutokset mallisivuun eivät vaikuta enää näihin sivuihin. Jos haluat palauttaa muutosten jälkeen mallisivun tilan, valitse kontekstivalikosta Käytä mallisivua sivuille.
