Kolumni muotoilla yhdellä napsautuksella

Aika on rahaa! Tunnetteko tämän lauseen? Oletteko koskaan kuulleet sitä? Onko pomo heittänyt sen päin kasvoja tai tilaaja sanonut sen teille.

Tämä on epämiellyttävää, koska jossain he usein ovat oikeassa. Tänä päivänä työolosuhteissa ei usein ole aikaa tuhlata pikkuseikkoihin jatkuvasti. Ja sen vuoksi olen tuonut teille pienen kolumniartikkelin, jonka voitte nähdä tässä edessänne.




Katsotaanpa nyt, mitä siinä kaikki piilee. Meillä on hieno otsikko ja johdantoteksti. Johdantotekstin jälkeen on sisennetty rivinvaihto, joka on sisennetty vasemmalta ja oikealta. Sitten meillä on johdatusteksti, jossa on alkuun kahdella rivillä menevä ensimmäisen kirjaimen korostus. Ja sitten normaali teksti, jolla on kappaleen alussa sisennys. Jaettu kolmeen osaan, mutta otsikko ja johdantoteksti ulottuvat koko kolmen osan yli.

Haluaisin näyttää teille, miten voitte luoda tämän artikkelin nollan ja yhden klikkauksen välissä.

Ette usko? Ehdotan siis, että kokeilemme sitä.

Uusi sivu

Luon uuden sivun.

Venytän InDesign-ikkunaa hieman pienemmäksi ja minulla on työpöydällä esimerkkiteksti. Se on piiloutunut tähän asti InDesign-ikkunan taakse. Nyt se tulee esiin.

Esimerkkiteksti

Vedän sen ikkunaani raahaa ja pudota, se on latautunut hiiren osoittimeen, …

… teen vasen napsautus ja teksti, jonka olemme saaneet toimittajalta, on valmis.

Valitse objektin muoto

Valitsen nyt sopivan muodon Kolumni korkea DIN A4.

Nyt varokaa: yksi napsautus!





Ja 90 prosenttia työstä on jo tehty. Mahtava juttu! Kuinka tämä kaikki sitten tapahtui?

Näytän teille sen nyt vaihe vaiheelta: Opastan teitä luomaan tämän kolumniartikkelin ja niihin liittyvät muodot, jotta voitte seurata askel askeleelta, miten tällainen on rakennettu.

Vaihe vaiheelta

Uusi asiakirja

Avaamme uuden asiakirjan: Tiedosto>Uusi>Asiakirja.





Emme tarvitse kaksoissivua, ja ainoa mitä täällä vielä pitää tehdä, on säätää sarakkeiden lukumäärää hieman. Haluamme nimittäin kolme saraketta. Sarakkeiden väli on täysin kunnossa. Vahvistan sen ja sitten meillä onkin jo sivunjako, kuten mitä näimme jo aiemmassa asiakirjassa.

Mallisivu

Kopioin mallisivulle ne kohteet, jotka ovat enemmän tai vähemmän sivuseikkoja uudessa asiakirjassa.

Vedän ensin tekstialueen. Tutkimme tarkemmin esimerkkitextiä. Siitä voimme jo tarkasti nähdä, mitä toimittajan on esimerkiksi seurattava. Meillä on nimittäin otsikko ylhäällä ja sitten tulee kappale, johdantoteksti ja seuraa kappale – aina yksi kerrallaan.

Ja sitten tulee lisää kappaleita. Mutta on erittäin hyödyllistä, jos täällä työskennellään jo melko siististi, koska odotamme sitten vähemmän muokkauksia myöhemmin.

Merkitsen koko tekstin (Ctrl+A), kopioin sen leikepöydälle (Ctrl+C) ja liitän sen tuplaklikkauksella InDesignin teksti-ikkunaan.

Liitetty esimerkkiteksti:

Lähennän hieman ja sitten aloitamme muotoilun.

Lähennetty esimerkkiteksti:

Otsikon muoto

Merkkaan ensimmäisen kappaleen (kohdistin on ensimmäisellä rivillä). Voit nyt määrittää eri tavoin kappalemuotoja. Teen ensin osan niin, että näette heti, mitä muuttuu. Valitsen nyt "Myrad Pro" kirjasimeksi, valitsen sitten "Lihavoitu Kondensoitu" leikkaustyyliksi ja laajennan kirjainkoko 50 Pt:ksi; vielä keskitetty asettelu, vielä väri (punainen). Ja nyt voin jo määritellä tämän muotoilun, jonka olen tehnyt, kappalemuotona.

Kappaletyylit-liite

Avataan kappaletyylit-liitettäni. Jos ette löydä sitä sivustoltanne, menkää vain Kirjasin>Kappaletyylit tai painakaa F11.

Nyt voin valita Uusi kappaletyyli. Sitten se avaa minulle valintaikkunan: Nyt kutsun sitä "Otsikko".

Määritä kappaletyyli

Ja kun vahvistan sen, meillä on otsikkomme, joka on jo muotoiltu samalla tavalla kuin olemme (työkalupalkissa) asettaneet sen ylös.

Mutta kuten sanoin, samaa voitte tehdä myös kappaletyylissä perusmerkitystä korostaen tai kirjasinväriä muuttaen.

Määritä kappaletyyli suoraan

Jatkamme seuraavan kappaletyylillä, sillä tulemme nyt johdantotekstiin. Menen siis kohdistimellani yhden kappaleen alemmaksi. Avaa jälleen uusi kappaletyyli ja nimeä se "Johdantoteksti" kohdassa Muodon nimi.

Tässä käännän Myriad Pron selkäni – se on vain vaikuttaville otsikoille – ja valitsen Minion Pron, kuitenkin kursiivisella leikkauksella. 12 pt.

Johdantoteksti

Kun menen vielä Sisennyksiin ja väleihin, valitsen myös täältä keskitetyn kohdistuksen. Vahvistan koko homman ja muotoilen sen.





Nyt se on käytännössä jo niin kuin haluamme, mutta välin otsikon ja johdannon sekä johdannon ja jatkoviestien välillä on yksinkertaisesti liian vähän tilaa. Se ei ole ollenkaan väljää. Kaikki näyttää pusertuneen toisiaan vasten, minkä vuoksi emme voi jättää sitä niin. Mutta myös tässä voimme tietenkin hiukan säätää muotoilua käyttämällä formaatteja. Ja teemme sen nyt. Siksi valitsen aluksi kappaletyylille "Otsikko", eli välilehdellä Sisennykset ja etäisyydet. Siellä näet kentän Sen jälkeen etäisyys. Valitsen tässä "3 mm", ja näätte, kun olette valinneet ruudun alaosassa olevan Esikatselu-valintaruudun, voitte tarkastella muutoksia reaaliaikaisesti.

Muokkaa kappaletyyli "Otsikko"

Tulistan sen myös kappaletyylille "Johdantoteksti". Haluan tähän loppuvälin olevan 10 mm.

Kappaleraja ei ole piirretty manuaalisesti, vaan se roikkuu johdantotekstin perässä, nimittäin kappaletyylissä "Johdantoteksti" välilehdellä Kappalerajat. Sieltä voitte valita, haluatteko yläpuolelle vai alapuolelle linjaa. Haluamme linjan alapuolelle. Aktivoin valintaruudun. Nyt tarvitsemme vielä hieman hienosäätöä.

1 pt on esimerkiksi minusta liian paksu. 0,5 pt on okei. Suora viiva on hyvä. Tekstin väri on myös täysin kunnossa.

Mutta en pidä siitä, että nykyinen linja kiinnittyy suoraan kirjeemme jalkaan. Se on vähän liian lähellä. Siksi voimme asettaa poikkeaman. Tämän poikkeaman avulla rivi hyppää nyt alaspäin tai ylöspäin.

Näin voit asettaa poikkeaman. Pystyn hyvin elämään 5 mm:n kanssa ja valitsemaan vielä sisennyksen vasemmalta ja oikealta. Haluan rivin olevan hieman lyhyempi. Siksi voin syöttää vasemmalle 10 mm ja oikealle 10 mm. Vahvistan kaiken. Ja olemme jo saavuttaneet ensimmäisen osan.

Nyt jäljellä on vain loput teksti, joka on muotoiltava. Merkitsen tähän koko tekstin ja määrittelen uuden kappaletyylit.

Merkkaa juokseva teksti

Nimeni se "Juoksevaksi tekstiksi" ja haluan sen olevan "Minion Pro - Säännöllinen". Se on juuri sellainen kuin toivon. Sisennyksiä ja etäisyyksiä kuitenkin valitsen Täytetty tasaus - viimeinen vasen. Mutta kolonnimaiseen muotoiluun tarvitaan ensimmäisen rivin sisennys. Tämä tarkoittaa, että pisteen ja kappaleen jälkeen seuraavalla rivillä (tai kappaleessa) on sisennys. Voit määrittää tämän kohdasta Sisennys – ensimmäinen rivi. Haluan 4 mm ja vahvistan sen.

Muotoile juokseva teksti

Sitten voimme soveltaa muotoa tekstiimme valitsemalla kappaletyylin "Juokseva teksti". Ja olemme melkein valmiita. Viimeinen puuttuva osa on pieni korostus. Jos esimerkiksi haluat alkuperäisen teoksen alkuun kirjaimen – ne ovat nämä suuret koukeroidut kirjaimet; enemmän tunnettuna vanhoista kirjasimista (ne olivat erittäin huomattavia - esim. Raamatussa). Jos haluamme jotain tällaista, voimme tehdä sen mielellämme. Napsauta ensimmäiseen kappaleeseen; kopioi kappaletyyli "Juokseva teksti" kerran hiiren oikealla painikkeella.

Tekstin kopiointi

InDesign kutsuu tätä uutta muotoa "Tekstin kopioksi". Minä nimeän sen uudelleen "Tekstin alkuperäiseksi". Haluan lisätä siihen alkukirjaimen ensimmäiselle paikalle. Voitte tehdä sen hyvin helposti. Valitkaa Alkukirjaimet ja sijoittavat muodot ja valitkaa sitten Rivit. Tällä tarkoitetaan: Kuinka monelle riville haluatte alkukirjaimen ulottuvan. Haluan sen ulottuvan kolmelle riville.

Alkukirjain

Vahvistan tämän kerran ja sovellan sen sitten heti. Tämä näyttää tältä (ks. kuvakaappaus).

Mitä täällä on tietysti epämiellyttävää, ovat sisennykset, jotka meillä vielä on. Meidän on tietenkin poistettava ne. Avataan vielä kerran Kappalemuoto "Tekstin alkuperäinen" kaksoisnapsauttamalla. Aseta ensimmäisen rivin sisennys tässä muodossa takaisin 4mm:stä 0mm:iin. Mitä alkukirjaimeen vielä kuuluu, on upea väri. Ja sitä meiltä vielä puuttuu, koska se näyttää vielä melko synkältä ja mustalta. Siksi mennään vielä kerran alkukirjaimiin ja sitten voitte määrittää sanan muodon tästä valintaikkunasta.

Alkukirjaimen muotoilu

Mene valitsemaan tämä avattava luettelo ja valitse uusi merkinmuoto. Tämän seurauksena ensimmäinen valintaikkuna ei sulkeudu ja voit luoda merkinmuodon. Merkkimuodoille on ominaista, että niitä voidaan käyttää kappalemuotojen päällä. Ja periaatteessa annat vain muutokset, joita haluat saavuttaa.

Emme halua muuttaa täällä esimerkiksi mitään muuta kuin merkinväriä. Siksi valitsemme vain merkinvärin ja muutamme sen punaiseksi. Tietysti sillä on myös oltava nimi. Siksi nimeän sen "Alkukirjain Punainen" ja vahvistan sen.

Yhteenveto

Ja yhtäkkiä "E":mme hehkuu karmiininpunaisena. Ja kun katsomme koko asiaa lintuperspektiivistä, se näyttää tältä:





Melkein täydellistä, mutta yksi pieni asia puuttuu vielä. Haluamme, että teksti jaetaan kolmeen sarakkeeseen alhaalla. Saadaksemme tämän tuloksen meidän on rakennettava tiettyjä muotoiluja päällekkäin. Näkökulmasta katsottuna järjestän Muotoilutyylit hierarkian mukaisesti. Yksinkertaisesti valitse Kappalemuoto, pidä sitä painettuna ja vedä haluamaasi kohtaan. Joten ensin tulee "Otsikko" ylös, sitten "Johdanto", sitten "Tekstin alkuperäinen" ja lopuksi "Teksti". Ja nyt sinun on tehtävä kaksoisnapsautus kunkin yksittäisen muodon kohdalla ja annettava seuraava muoto Kappalemuotoasetukset-ikkunassa.

Esimerkiksi otsikossa: Kun kirjoitat tekstin ja sen jälkeen painat Return -näppäintä, seuraa uusi muoto. Määritä se tässä vaiheessa. Haluan, että tähän kohtaan tulee johdanto ja vahvistan sen.

Seuraavat muodot Sitten menen kaksoisnapsauttamalla "Johdanto" ja haluan, että "Johdannon" jälkeen tulee "Tekstin alkuperäinen". Ja vahvistan myös sen.





Ja "Tekstin alkuperäisessä" haluan "Tekstin" seuraavan. Se oli ensimmäinen haaste, jonka meidän piti voittaa.

Tekstikehysasetukset

Nyt voin valitulla tekstikehyksellä hiiren oikealla painikkeella kutsua esiin tekstikehysasetukset.





Ja siellä voin määrittää, että teksti näytetään kolmen sarakkeen jakautumisena. Syötän siis kolme saraketta. InDesign asettaa jo 58,711mm:n leveyden. Se on tarkalleen yhden sarakkeen mitta. Jos se ei ole sinulle oikea, syötä se yksinkertaisesti manuaalisesti ja vahvista sitten.

Määritä tekstikehysasetukset

Tietysti vielä yksi pieni yksityiskohta puuttuu, koska nyt koko teksti, mukaan lukien "Otsikko" ja "Johdanto", puristuvat kolmeen sarakkeeseen.

Sarakeväli

Seuraavaksi sinun on muokattava hieman kappalemuotoja, jotka ulottuvat kaikkiin kolmeen sarakkeeseen. Ja tietysti nämä ovat "Otsikko" ja "Johdanto". Joten valitse kappalemuoto "Otsikko" kaksoisnapsauttamalla ja siirry vasemmalle välilehteen Sarakeväli. Siellä voit valita Kappaleasettelun ei yksittäisen sarakkeen, vaan haluamme koko sarakkeiston. Vahvistan tämän.

Ja toistan saman kappalemuotoilun "Johdantoteksti" kohdalla. Tässäkin haluan valita nyt koko sarakkeiden alueen.

Näette mitä tapahtuu: Kun valitsen Yksittäinen sarakkeen, InDesign määrittelee muodon niin, että johdantoteksti puristetaan ennalta määritettyihin sarakkeisiin, jotka olemme asettaneet Tekstikehyksen asetukset. Jos en halua tätä, valitsen koko sarakkeiden alueen. Ja artikkeli on lähestulkoon muotoiltu.

Kuvan sijoittaminen

Kaksi pientä asiaa vielä: Voit esimerkiksi sijoittaa kuvan keskelle käyttämällä Ctrl+D. Tällöin avautuu Sijoita-valintaikkuna. Valitsen sitten kuvan, vedän sen keskimmäisen sarakkeen päälle ja valitsen Tekstin kiertäminen. Kaksoisnapsautus Tekstikehyksen alareunan kahvaan mukauttaa kehyksen tekstimäärän mukaan.





Viimeisen kappaleen kirjoittajatunnus voidaan kohdistaa oikealle painamalla kohdistinta lauseen pisteen ja kirjoittajan tunnuksen välissä – ja sitten painamalla Vaihto+Tab.

Objektimuodon luominen

Artikkeli on nyt lähes valmis. On vain yksi asia. Meidän täytyy määrittää objektimuoto koko jutulle. Näin painan yksinkertaisesti Tekstikehystä ja luon uuden objektimuodon (toimii samalla tavalla kuin kappalemuotoilut).

Nimeän objektimuodon "Kolumni DIN A4 Pysty". Sinun täytyy laittaa rasti ruutuun Kappalemuodot. Laitat rastin myös kohtaan "Käytä seuraavaa muotoa". Se on erittäin tärkeää!

Mitä olemme nyt tarkalleen ottaen tehneet? Olemme siis varustaneet tekstin asianmukaisilla kappalemuotoiluilla; meillä on vastaava merkkimuotoilut ja olemme paketoineet tämän koko paketin tänne – tämän yksittäisen Tekstikehyksen – objektimuotolla, jotta koko muotoilu voidaan kutsua objektimuodon "Kolumni DIN A4 Pysty" kautta.

Ja mitä voimme nyt tehdä sen kanssa? Se on hyvin yksinkertaista: voit luoda Tekstikehyksen, määrittää sille objektimuodon "Kolumni DIN A4 Pysty" ja kirjoittaa tai liittää tekstisi sisään – ja se on valmiiksi muotoiltu, ilman että sinun tarvitsee kutsua kappalemuotoja.

Tietenkin voit myös siirtää koko objektin työpöydälle. Tällä tavoin olet luonut pienen katkelman, jonka voit tarvittaessa tuoda takaisin InDesigniin.

Tietenkin voit myös tallentaa tekstin, joka on luotu sellaisella objektimuodolla, Kirjastoon, jotta voit käyttää sitä muualla.

Toinen vaihtoehto on liittää teksti InDesigniin niin, että se toimii lähteenä. Muutokset tekstiin, joita teet InDesignin ulkopuolella, otetaan sitten InDesignissä huomioon.

Tekstitiedosto linkittäminen

Se on hyvin yksinkertaista: kopioidun tekstin InDesign-asiakirjaan ja sitten on tärkeää, että teksti on omaksi linkitykseksi merkitty.

Oletusasetukset tekstilinkeille

Tekstillä ei ole yleensä omaa linkitystä. Voit kuitenkin muuttaa tämän käyttämällä valikkoa Muokkaa>Asetukset ja siellä kohdassa Tiedostokäsittely. Tähän sinun täytyy vain laittaa rasti ruutuun Sijoita teksti- ja taulukkotiedostot linkittyneinä. Vahvistan tämän kerran.

Merkki tekstilinkeille

Teksti täytyy nyt sijoittaa uudelleen sen jälkeen, kun olemme tehneet muutokset. Nyt InDesignissa oleva teksti on linkitetty työpöydän tekstiin ("Beispieltext.txt"). Tunnistat tämän ylävasemmalla olevasta ketjusta Tekstikehyksessä ja siitä, että linkitys on sisällytetty.

Kunteen nyt muuttuu alkuperäisessä tekstiasiakirjassani, esimerkiksi otsikkoa, ja tallennan sen, InDesign sanoo minulle: "Voi ei, voi ei! Lähdeasiakirjassa on tapahtunut muutos. Minun on varoitettava siitä”.

Tunnistat tämän keltaisesta kolmiosta huutomerkillä, missä aiemmin oli ketjun symboli. Tämä varoitussymboli näkyy myös Linkitykset-paneelissa. Meillä on mahdollisuus reagoida muutokseen. Voimme tehdä tämän yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla keltaista varoitusmerkkiä. Hälytystä annetaan uudelleen ja InDesign sanoo meille, että "Beispieltext.txt" -tiedoston tuoma versio on muokattu. Voimme hyväksyä sen.

Nyt InDesign hylkää valitettavasti objektimuotoni. Kun näet tällaisen tilanteen, että objektimuodon perään on pieni "+" (tämä pätee myös kappale- tai merkkimuotoiluihin), se tarkoittaa, että tähän objektiin on todella liitetty vastaava muotoilu, mutta muutos on tapahtunut. Voit korjata tämän helposti pitämällä Alt-näppäintä painettuna ja napsauttamalla muotoa hiiren vasemmalla painikkeella. Teksti näyttää taas kuten objektimuotoni määrittelee – uuden otsikon kanssa, kuten lähdetiedostossa on tehty muutos.

Näette, että voit tehdä paljon sen kanssa. Sen potentiaali on niin valtaisa; on niin monta mahdollisuutta, miten voit integroida jotain tällaista työpäivääsi ja rytmiisi. Haluan tässä vaiheessa vain antaa suosituksen: Kokeile itse! Yritä työskennellä Katkelmien tai tällaisten objektimuotojen kanssa. Kokeile myös esimerkkiä erilaisesta sarakkeiden jaosta, koska mahdollisuus siihen, että tarvitset sitä jossain vaiheessa, on varmasti hyvin suuri.

Siihen saakka toivotan teille kaikkea hyvää ja paljon hauskuutta!

Sinun

Stefan