Tekstin tallentaminen ja sijoittaminen on yksi keskeisimmistä tehtävistä Adoben InDesign-ohjelmassa, jotta voidaan luoda ammattimaisia ulkoasuja. Olitpa sitten syöttänyt tekstejä manuaalisesti, tuonut niitä ulkoisista tiedostoista tai muokannut olemassa olevia sisältöjä - InDesign tarjoaa monipuoliset työkalut tekstin tehokkaaseen integrointiin ja muotoiluun. Tässä oppaassa näytän vaihe vaiheelta, miten tallennat, tuot ja optimaalisesti sijoitat tekstit asetteluusi. Aloittakaamme ja rikastetaan projektejasi täydellisesti sijoitetulla tekstillä!
1. Tekstien lisääminen kopioimalla ja liittämällä
Helpoin tapa lisätä teksti InDesign-asettelussa on käyttää leikepöytää. Avaa lähdeasiakirja, merkitse ja kopioi teksti, vedä InDesignissa Tekstityökalulla Tekstikehys ja liitä leikepöydältä sisältö käyttäen näppäinyhdistelmää Ctrl+V.
Muotoiltu teksti säilyttää ominaisuutensa, kuten kirjasintyypin ja -koon, ja siihen liitetään nykyinen kappaleformaatti, joka saa Abweichungen im Absatzformate -ohjausnäkymässä lisäksi pienen plussan.
Voit liittää tekstin myös valitsemalla Muokkaa -valikosta liittämättä muotoiltua tekstiä (tai painamalla Vaihto+Ctrl+V). Teksti saa tässä tapauksessa aktiivisen merkin- tai kappaleformaatin ominaisuudet. Tämä sijoitustapa sopii parhaiten kappaleiden valikoivaan lisäämiseen.
Jos leikepöydälläsi on enemmän tekstiä kuin menee Tekstikehykseen, ilmestyy sen alareunaan pieni punainen symboli Ylijäämäteksti. Yleensä sinun pitäisi nyt luoda manuaalisesti uusia sivuja ja kytkeä tekstilaatikot toisiinsa. Tämä voi olla melko vaivalloista suuremmille tekstimäärille. Pienen kikan avulla voit kuitenkin tehdä prosessista huomattavasti nopeampaa:
Lisättyäsi ylijäämätekstin leikepöydältä napsauta Valintatyökalulla ylijäämätekstin symbolia. Tämän jälkeen hiirellä täyttyy ylijäämätekstillä, minkä huomaat hiiren pienestä esikatselusta. Painamalla Del poistat nyt merkityn Tekstikehyksen.
Sitten paina Vaihtonäppäintä painettuna ylävasemmalle kehysapuviivojen kohdalle (hiiren osoitin saa kyseisenä ajankohtana kytkentäsymbolin käärmeellisenä linjana). Tällöin InDesign luo tällä symbolilla niin monta sivua ja kytkettyä Tekstikehystä, kuin kopioitu teksti edellyttää. Valmista.
2. Tekstien lisääminen Mini-Bridgen kautta
Jos haluat sijoittaa koko lähdeasiakirjan tekstin InDesigniin, Mini-Bridge sopii erittäin hyvin tähän tarkoitukseen, ja sen voit ensin kutsua esiin valikosta Ikkunat.
Etsi sitten kansio, jossa lähdeasiakirja on, ja raahaa se hiiren ollessa painettuna asettelusivulle. Kun vapautat hiiren, näet täytetyn hiiren ja tekstin ensimmäiset rivit.
Raahaa nyt taas hiiren ollessa painettuna Tekstikehys luodaksesi sen. Kun vapautat hiiren, teksti virrataan kehykseen. Se säilyttää samalla muotoilun lähdeasiakirjasta. Mahdolliset merkin- tai kappaleenmuotoilutyylit tuodaan mukana. Merkkinä siitä, että ne on tuotu ulkoisesta asiakirjasta, ne saavat pienen levykeikon Formaatit -ohjausnäkymässä.
Asettamaan useita pienempiä tekstilohkoja ruudukkoon sijoitusasteikolla sivulla, InDesign tarjoaa tyylikkään menetelmän:
Valitse ensin Mini-Bridgestä asettelusivulle sijoitettavat tekstitiedostot. Vedä sitten painikkeita painettuna sivulle. Ennen vapauttamista pidä painettuna Vaihto+Ctrl näppäimiä.
Jos vapautat edelleen painettua vasenta hiiren painiketta löysät painikkeet, kursori saa kuusi pientä miniatyyri-textruutua. Kun sitten irrotat myös vasemman hiiren painikkeen, ensimmäiset tekstirivit ilmaantuvat nyt täytettyyn kursoriin. Paina uudelleen painiketta, jossa on Tekstikehys kattava koko tekstialue, johon teksti on tarkoitettu. Edelleen painikkeen painaminen voit jakaa X- ja Y-akseleilla toivotun määrän saman kokoisia Tekstikehyksiä ruudukkoon. Ruudukko näkyy katkoviivalla suuntaa antavana. Kun vapautat hiiren painikkeen, lähdeasiakirjojen teksti virtaa kuhunkin Tekstikehykseen.
3. Tekstitiedoston sijoittaminen
Perinteisin tapa parhaiden hallintamahdollisuuksien valinnalla on tuoda lähteen tiedosto InDesigniin valikosta Tiedosto>Sijoita (Oikotie Ctrl+D). Luo sivulle Tekstikehys. Paina sitten Ctrl+D tuodaksesi lähdeluettelon ja valitse se diaologissa. OK jälkeen teksti asettuu kehykseen.
Vähemmän tavanomaiset hallintamahdollisuudet niiden yksityiskohdista, joiden kanssa tekstit halutaan ladata InDesign-dokumenttiin, tarjoavat Tuontiasetukset. Näiden näyttämiseksi sinun on asetettava valinta tähän tarkoitetun valintaruudun Sijoitus-dialogissa. Ennen tuontia näytetään erilaisia vaihtoehtoja ohjaava diaologikenttä.
Yksinkertaisissa tekstitiedostoissa voidaan valita käytettävä merkistökoodaus, alusta (Windows/Mac) sekä sanakirja. Lisäksi on mahdollista poistaa kappaleen lopussa tai kappaleiden välissä olevat kappalemerkit sekä välilyönnillä luodut tyhjät kohdat.
Muotoilluissa lähdetiedoissa, kuten esim. Word- tai RTF-tiedostoissa, avautuu hieman monipuolisempi tuontivalintaikkuna. Täällä voidaan päättää tuotavista tiedostosisällöistä, kuten sisällysluettelo tai alaviitteet sekä grafiikat. Erityisen mielenkiintoista on ohjattu merkkien ja kappaleiden muotojen tuonti.
Tämä voidaan tehdä automaattisesti tai tarvittaessa mukauttaa. Jos nimet ovat samat, voidaan myös etukäteen päättää, miten syntyvien konfliktien kanssa toimitaan.
Jos InDesign sisältää tarkoituksellisesti samannimisiä muotoja, tulisi käyttää myös niiden muodonmääritystä. Näin esim. luetteloitujen listojen erilainen tulkinta Wordissa ja InDesignissa voidaan korjata napsauttamalla haluttua merkki- tai kappalemääritystä vastaavassa käyttöliittymän kentässä ja painamalla samalla Alt-näppäintä.
4. Tekstin virtaus
Kun sijoitetaan tekstikehys vetämällä hiirellä, johon täytetyn hiiren kohdistimen sisältö virtaa, ja käytettävissä oleva tila ei riitä, alkaa tekstikehyksen oikeassa alareunassa näkyä pieni punainen laatikko. Tämä on merkki ylikuormitetusta tekstistä.
Napsauta Valinta-työkalua, jotta hiiren kohdistin täyttyy tekstillä. Vedä sitten seuraavalle sivulle uusi tekstikehys. Kun vapautat, teksti virtaa ensimmäisestä toiseen kehykseen.
Tekstikehysten yhteydet toisiinsa voit näyttää valitulla tekstikehyksellä valitsemalla valikosta Näkymä>Lisäosat>Tekstiketjut. Jokaisen kehyksen päästä kulkee viiva seuraavaan.
Jos haluat katkaista kahden tekstikehyksen välisen yhteyden, napsauta Valinta-työkalua kyseisen sivun ylävasempaa laatikkoa. Hiiren kohdistin täyttyy tekstillä.
Klikkaamalla sitten edellisen sivun tekstikehyksessä tekstivirtaus on katkaistu ja siihen tulee ylikuormitettua tekstiä. Voit myös ohittaa yhden tai useamman sivun (esim. ilmoituksia varten jne.) ja kytkeä tekstin uudelleen yhteen vasta sitten.
Pidempien tekstien sijoittamisen yhteydessä InDesign tarjoaa mahdollisuuden luoda automaattisesti tarvittava määrä sivuja. Pidä tähänastettaessa Valinta-työkalun painettuna pidä Vaihtonäppäintä painettuna (täytetyn hiiren kohdistimeen ilmaantuu linkkisymboli, joka on käärmeen muotoinen) ja klikkaa ensimmäisen tekstikehyksen vasemman yläkulman kohdalle. Teksti virtaa nyt sinne ja luodaan niin monta uutta sivua linkitetyillä tekstikehyksillä kuin tarvitaan.
