Jakaminen luetteloiden Microsoft Tehtäviä on hieno tapa helpottaa yhteistyötä projekteissa. Riippumatta siitä, työskenteletkö tiimiprojektissa vai haluatko jakaa henkilökohtaisia tehtäviä ystävien kanssa, oikeat askeleet voivat auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin. Tässä oppaassa näytetään, miten voit jakaa listoja Microsoft To Do -sovelluksessa helposti ja nopeasti.
Tärkeimmät havainnot
- Voit kutsua henkilöitä listoillesi luomalla kutsulinkin.
- On erilaisia tapoja jakaa linkkiä, mukaan lukien sähköposti ja viestisovellukset.
- Voit hallita listan käyttöoikeutta milloin tahansa tai lopettaa jakamisen.
Askelsi-askeltyöohjeet
Ensin avaat Microsoft To Do:n ja valitset listan, jonka haluat jakaa. Tässä esimerkissä meillä on projektinhallintalista. Tämä lista toimii perustana yhteistyölle muiden kanssa.
Aloittaaksesi jakamisprosessin, siirry oikeassa yläkulmassa olevaan "Jaa" -painikkeeseen. Täällä voit nähdä, että voit kutsua henkilöitä.
Sinulle tarjotaan kutsulinkki. Tällä linkillä eri organisaation jäsenet voivat käyttää ja jopa muokata listaa. Tämä on keskeinen vaihe varmistaa, että lista on muiden ulottuvilla.
Nyt voit valita lähettää kutsun sähköpostitse tai kopioida kutsulinkin. Tässä esimerkissä lähetämme kutsun sähköpostitse. Näet valmiiksi muokatun sähköpostin, jonka voit muokata lähettääksesi sen haluamallesi henkilölle.
Sähköpostissa vastaanottajaa pyydetään liittymään projektinhallintalistaan Microsoft To Do:ssa. Täällä voit nähdä linkin, jonka jaat kutsulla.
Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat mukautukset, lisäät vastaanottajan - tässä tapauksessa Fabion - ja painat "Lähetä". Näin kutsu lähetetään Fabiolle, ja hän voi liittyä listaan.
Prosessi on yksinkertainen ja auttaa sinua työskentelemään tehokkaasti muiden kanssa listassa. Lisäksi tämä jakaminen toimii myös Microsoft Plannerissa ja vastaavissa sovelluksissa.
On monia tapoja jakaa linkkiä. Voit vain kopioida sen ja lähettää sen WhatsAppin tai muiden viestisovellusten kautta. Tämä joustavuus tekee prosessista entistä helpomman ja käyttäjäystävällisemmän.
Johto olet jo yhdistänyt Outlookin kanssa, on erityisen kätevää käyttää sähköpostikutsua, koska kaikki toimii saumattomasti yhdessä.
Kun Fabio on liittynyt listaan, voit katsella jaettujen listojen yleiskatsausta. Näet myös, kenen kanssa listaa jaat. Tässä tapauksessa se on Fabio.
Klikkaamalla "Hallitse käyttöoikeutta" saat mahdollisuuden tarkastella kutsulinkkiä ja hallita käyttöoikeutta.
Lisäksi voit määrittää, onko linkki edelleen voimassa tai rajoitatko sisäänpääsyä. Jos lopetat jaon, Fabio menettää pääsyn listaan, mikä on hyödyllinen turvallisuusnäkökohta.
Näin varmistat, että tietosi ovat suojattuja ja vain niiden saatavilla, jotka tarvitsevat niitä.
Se oli lyhyt opas luetteloiden jakamiseen Microsoft To Do:ssa. Koko prosessin aikana voit esittää kysymyksiä milloin tahansa. Epävarmuustilanteissa on suositeltavaa etsiä tukea.
Yhteenveto
Jakolistojen jakaminen on helppo prosessi Microsoft To Dossa, jonka avulla voit tehdä yhteistyötä projektien parissa. Voit kutsua henkilöitä jakamalla linkin ja hallita pääsyä milloin tahansa. Tämä opas on näyttänyt sinulle, miten toteutat sen tehokkaasti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten kutsun jonkun listalle?Mene "Jakaminen" ja luo kutsulinkki tai lähetä sähköpostikutsu.
Voinko muuttaa myöhemmin pääsyoikeuksia listalle?Kyllä, voit hallita pääsyä milloin tahansa tai lopettaa jakamisen.
Onko muita tapoja jakaa linkkiä?Kyllä, voit jakaa linkin myös viestintäsovellusten tai sosiaalisen median kautta.
