Microsoft To Do tarjoaa tehokkaan tavan järjestää päiväsi ja tehdä siitä tuottava. Sinulla on täysi hallinta tehtävistäsi ja voit mukauttaa niitä haluamallasi tavalla parhaan päiväsi takaamiseksi. Olipa tarkoituksesi järjestää aamusi tai suunnitella iltaasi – selkeän ohjeistuksen ja helppojen vaiheiden avulla päivän suunnittelu on lastenleikkiä.
Tärkeimmät havainnot
- Päiväsi järjestäminen tapahtuu muutamassa vaiheessa lisäämällä ja mukauttamalla tehtäviä.
- Drag and drop -toiminnallisuus ja muokkaustoiminnot auttavat sinua säätämään tehtävälistojasi nopeasti.
- Tehtävien eräpäivien ehdotuksia voidaan integroida suoraan päivääsi, jotta et unohda mitään.
- Voit luoda henkilökohtaisia listoja pitkäaikaisten tehtävien parempaa järjestämistä varten.
Askel-askeleelta-ohje
Suunnitellaksesi päiväsi Microsoft To Dossa aloita avaamalla sovellus. Kohtaat tehtäväsi yhteenvedon, joka on merkitty symboleilla kuten auringolla "Mein Tag" (Minun päiväni).
Napsauta "Lisää tehtävä" luodaksesi uuden. Kirjoita esimerkiksi "Aamiainen" ja aseta se tapahtuvaksi klo 8. Tehtävä lisätään nyt automaattisesti.
Jatka päiväsi suunnittelua lisäämällä muita tehtäviä. Kirjoita seuraava tehtävä, kuten "Suihku", ja aseta se klo 8:30. Näin voit askel askeleelta aikatauluttaa päiväsi.
Uudet lisätyt tehtävät näytetään aina ylimpänä. Jos uusi tehtävä lisätään, se siirtyy ylös päin. Tässä tulee mukaan drag-and-drop-toiminto: voit järjestellä tehtäviä haluamallasi tavalla vetämällä niitä alas päin.
Jos haluat muokata jo luotua tehtävää, napsauta sitä tehdäksesi muutoksia. Tämä mahdollistaa joustavan tehtävälistasi mukauttamisen.
Nyt on aika tärkeämpiin tehtäviin. Jatka eteenpäin ja suunnittele esimerkiksi työskentelyaikasi klo 9-17 lisäämällä "Työskentely" suunnitelmaasi ja vetämällä se alaspäin.
Jotta voit järjestää päivääsi edelleen, lisää urheiluhetki klo 17:30-18:30. Huomioi myös pidemmät kokoukset tai tapahtumat, kuten kokous klo 20-22, jotta voit arvioida mitä ilta tuo tullessaan.
Kun olet tyytyväinen päiväsi suunnitteluun, tarkista kaikki tehtävät huolellisesti. Jos kaikki näyttää hyvältä, merkitse tehtävät suoritettaviksi. Tämä vahvistetaan äänekkäällä merkkiäänen antamisella.
Suoritetut tehtävät näytetään sitten harmaana ja yliviivattuna, mikä auttaa sinua pitämään yllä näkemystä saavutetusta.
Erityisen hyödyllistä on, että To Do näyttää ehdotuksia tehtävistä Outlook-kalenteristasi. Nämä ovat täysin integroituja ja antavat sinulle yleiskuvan tulevista tapahtumista ja tehtävistä, jotka voit ottaa mukaan päivääsi.
Sinun tulisi myös seurata suunniteltuja tehtäviäsi tai niitä, jotka on määrätty sinulle. Voit vedä ne päivään tai tarvittaessa jopa poistaa ne napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella.
Mahdollisuutesi ovat monipuoliset: voit siirtää, kopioida tai merkitä tehtävät suoritetuiksi listojesi sisällä. Tämä antaa sinulle vapauden reagoida muutoksiin milloin tahansa ja pitää tuottavuutesi korkealla tasolla.
Muista, että pitkäaikainen suunnittelu muiden listojen avulla auttaa sinua järjestämään täysin uusia projekteja tai ideoita. Päivittäinen tehtävien hallinta ei ole vain helppoa, vaan myös kestävän tehokasta.
Yhteenveto
Microsoft To Do -sovelluksen avulla voit suunnitella päiväsi askeleittain omien tarpeidesi mukaan. Suunnittelu helpottuu yksinkertaisten toimintojen ja tehtävien luomismahdollisuuksien avulla merkittävästi. Noudata näitä askeleita maksimoidaksesi produktiivisuutesi ja järjestääksesi arkesi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin lisätä tehtävän?Napsauta "Lisää tehtävä" ja kirjoita haluamasi tehtävä.
Voinko muokata tehtäviä?Kyllä, napsauta vain tehtävää, jonka haluat muuttaa, ja muokkaa sitä.
Miten voin poistaa tehtäviä?Voit napsauttaa tehtävää hiiren oikealla painikkeella ja valita Poista asetus.
Mitä tehdään suoritetuille tehtäville?Suoritetut tehtävät näytetään harmaalla taustalla ja yliviivattuina.
Voinko integroida tehtäviä Outlookista?Kyllä, Outlookin ehdotukset näytetään automaattisesti Microsoft To Do -sovelluksessa.
Miten voin järjestää tehtäviä pitkällä aikavälillä?Luo lisää listoja projekteja ja tehtäviä varten pitkäaikaista suunnittelua varten.
