Kun aloitat esityksen luomisen Google Slidesissa, on olennaista tehdä oikeat perusasetukset. Monet käyttäjät työskentelevät aluksi hajamielisesti ilman perusasioiden ymmärtämistä, mikä usein johtaa ongelmiin tai epätehokkaisiin prosesseihin. Tämä opas auttaa sinua asettamaan esityksesi optimaalisesti ja tekemään siitä tehokkaan. Tässä oppaassa kerrotaan vaihe vaiheelta, miten asetat sivun Google Slidesissa saadaksesi kaiken mahdollisen irti esityksistäsi.
Tärkeimmät havainnot
- Asetukset uusille ja olemassa oleville esityksille.
- Valinnat diasarjan valinnalle ja tuonnille.
- Offline-käyttö ja versiohallinta.
- Sivun koon ja kieliasetusten mukauttaminen.
Vaiheittaiset ohjeet Google Slidesin perustamiseen
1. Avaa perusasetukset
Aloittaaksesi esityksesi asettamisen, avaa Google Slides ja mene kohtaan "Tiedosto". Täällä voit saada yleiskuvan eri vaihtoehdoista. Voit luoda uuden esityksen tai avata jo olemassa olevan.
2. Tuoda dioja
Mikäli olet jo työskennellyt toisessa esityksessä ja tarvitset tiettyjä dioja, voit tuoda ne helposti. Mene uudelleen kohtaan "Tiedosto" ja valitse diojen tuontivaihtoehto. Voit valita, mitkä diat haluat ottaa käyttöön. Sinun pitäisi myös kiinnittää huomiota siihen, haluatko säilyttää alkuperäisen suunnittelun vai ei.
3. Ota offline-käyttöön
Google Slidesissa on hyödyllinen toiminto, joka mahdollistaa esitysten käytön offline-tilassa. Napsauta valikosta kohtaa "Tiedosto" ja valitse asianmukainen toiminto. Näet vahvistuksen siitä, että esitystäsi voidaan nyt muokata ilman internet-yhteyttä. Muutos tallentuu, kun palaat taas online-tilaan.
4. Katso ja hallinnoi versiohistoriaa
"Versiohistoria" -välilehdeltä voit seurata, mitä muutoksia esitykseesi on tehty. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat palata aiempaan versioon. Napsauta vain sitä ja valitse palautettava versio.
5. Muuta tiedoston nimeä ja tallenna
Järkevä organisaatiostrategia esityksissäsi on nimetä ne asianmukaisesti uudelleen. Mene uudelleen kohtaan "Tiedosto" ja muuta nimeä. Voit myös luoda helposti uuden kansion järjestääksesi esityksesi paremmin.
6. Hyödynnä Google Drive -integraatiota
Paremman hallinnan varmistamiseksi kannattaa käyttää Google Drivea esitystesi käsittelyyn. Voit sijoittaa tiedostosi tiettyyn kansioon ja tallentaa sen internetin kautta tai työpöydälle.
7. Tarkista asiakirjan tiedot
Asiakirjan tiedot antavat tärkeitä tietoja, kuten tallennuspaikan, omistajan ja viimeisimmät muutokset. On hyödyllistä tarkistaa säännöllisesti nämä tiedot pitääksesi ylläsiirron.
8. Mukauta kieliasetukset
Olennainen perusasetus on oikean kielen valitseminen. Voit muuttaa sen kohdasta "Tiedosto" ja sitten "Kieli". On tärkeää asettaa oikea kieli, jotta oikolukuohjelma voi toimia tehokkaasti.
9. Valitse sivun asetus ja muoto
Toinen tärkeä kohta on esityksesi muotoilu. Voit muuttaa sivuasetuksia kohdasta "Tiedosto" ja valita erilaisista koosta, kuten Vaaka (16:9) tai muista mukautetuista vaihtoehdoista.
10. Tee muita mukautuksia
Lopuksi voit tehdä erilaisia mukautuksia, jotka parantavat esitystäsi. Kyse ei ole vain ulkoasusta, vaan myös sisällöistä, jotka johtuvat asetuksistasi. Tulet huomaamaan, että tämä vaikuttaa positiivisesti esityksesi tehokkuuteen.
Tiivistelmä
Tässä oppaassa opit tekemään perusasetukset Google Slides -ohjelmassa. Tiedostojen hallinnasta diojen tuontiin ja kielen sekä muodon mukauttamiseen sinulla nyt on kaikki työkalut, jotta voit mukauttaa esityksesi parhaalla mahdollisella tavalla.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä voin tehdä, jos minulla ei ole internetyhteyttä?Ota käyttöön offline-käytettävyys tiedostoasetuksista, jotta voit jatkaa työskentelyä.
Kuinka voin tuoda dioja toisesta esityksestä?Valitse “Tiedosto”-valikosta vaihtoehto diojen tuonti ja valitse halutut dioja.
Voinko muuttaa diojen tuonnin yhteydessä suunnittelua?Kyllä, voit joko säilyttää alkuperäisen suunnittelun tai valita uuden suunnittelun.
Kuinka voin nimetä uudelleen esitykseni?Mene valikkoon “Tiedosto” ja valitse vaihtoehto uudelleennimeämiselle.
Mitä ovat asiakirjatiedot ja mistä ne löytyvät?Asiakirjatiedot sisältävät tietoja kuten omistaja, sijainti ja viimeisimmät muutokset ja ne löytyvät asianmukaisesta valikkokohdasta.
