Digitaalisten esitysten maailmassa kommunikaatio on ratkaisevaa, erityisesti kun kyseessä on yhteistyö projektien parissa. Google Diat tarjoaa kätevän toiminnon, jonka avulla voit lisätä kommentteja antaaksesi tai pyytääksesi rakentavaa palautetta. Tämä opas vie sinut vaihe vaiheelta läpi kommenttien lisäämisen ja hallinnan Google Diatissa, jotta voit tehokkaasti tarkistaa ja muokata esityksiäsi.
Tärkeimmät havainnot
- Kommentteja voi lisätä suoraan Google Dioihin saadaksesi palautetta muilta käyttäjiltä.
- Voit hallita muiden käyttäjien käyttöoikeuksia, jotta he voivat lisätä ainostaan kommentteja eivätkä editoida.
- Tehokas kommenttien historia mahdollistaa selkeän kommunikaation ja muutosten jäljittämisen.
Vaiheittainen opas
Avaa Kommentit-osio
Lisätäksesi kommentteja avaa ensin Google Dioihin esityksesi ja etsi Kommentit-osio työkalupalkin keskitasolta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös näppäinyhdistelmää “Ctrl + Alt + M” avataksesi kommentointitoiminnon suoraan.
Lisää kommentti
Kun olet avannut Kommentit-osion, voit suoraan kirjoittaa kommentin. Klikkaa kommenttikenttään ja aloita kirjoittaminen. Tämä ei yleensä ole tarkoitettu omien huomautusten tekemiseen, vaan saat palautetta muilta, kuten esimerkiksi työkavereilta tai opettajilta.
Lisää kommentit tietyille dioille
Lisäämäsi kommentit liittyvät kuhunkin dioon erikseen. Varmista, että lisäät kommentit oikealle dionalle, jotta vältyt sekaannuksilta myöhemmin. Esimerkiksi voit kirjoittaa: “Tobias, tässä sinulla on virhe. Niitä pitäisi olla kahdeksan seitsemän sijaan.”
Hyödynnä kommenttien historiaa
Kaikki aiemmat kommentit löytyvät Kommenttien historiasta, joka sijaitsee esityksen yläoikeassa kulmassa. Siellä voit nähdä, mitä kommentteja on jo annettu. Lisäksi voit vastata yksittäisiin kommentteihin tai merkitä ne “tehdyiksi” kun olet tehnyt vaaditut muutokset.
Vastaukset ja tilamuutokset
Kun vastaat kommenttiin, kuten esimerkiksi “En ehtinyt tänään”, kommentti pysyy näkyvillä historiassa, kunnes merkitset sen “tehdystä”. Tämä toiminto edistää keskustelua ja tehtävien seurantaa tiimeissä.
Kommenttien muokkaaminen ja poistaminen
Mikäli haluat muokata tai poistaa kommentin, voit tehdä sen myös Kommenttien historiasta. Klikkaa kyseistä kommenttia ja valitse vaihtoehdot “muokkaa” tai “poista”. Myös linkin lisääminen kommenttiin on mahdollista, esimerkiksi tiettyjen ohjeiden linkittämiseksi.
Käyttöoikeuksien hallinta
Mikäli haluat muiden käyttäjien ainoastaan kommentoida, sinun tulee muokata heidän oikeuksiaan. Siirry esityksen jakamisasetuksiin ja valitse “Kommentoida” varmistaaksesi, että valitut käyttäjät voivat ainoastaan lisätä kommentteja eivätkä muokata asiakirjaa.
Tehokas tiimikommunikaatio
Kommenttien lisääminen on erityisen hyödyllistä, kun osallistut ryhmätyöhön tai pyydät jonkun tarkistamaan esityksen. Tämä vähentää tarvetta jatkuville sähköposteille ja mahdollistaa kaikkien huomautusten taltioinnin yhteen esitykseen.
Yhteenveto
Kommenttien lisääminen Google Diovikkeihin on arvokas toiminto palautteen keräämiseen ja työn etenemisen dokumentointiin. Oikeilla tiedoilla kommenttitoiminnosta voit merkittävästi helpottaa ryhmäprojektien yhteistyötä ja siten parantaa esitystesi laatua.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään kommentin Google Slidesiin?Napsauta työkalupalkissa olevaa Kommentit-osaa tai paina "Ctrl + Alt + M" ja kirjoita kommenttisi.
Voinko nähdä, kuka on kirjoittanut kommentin?Kyllä, kommenttihistoriassa näkyy, kuka kommentin on luonut.
Voinko muokata omia kommenttejani?Kyllä, voit muokata tai poistaa jokaisen kommentin historiasta.
Miten voin hallita, kuka voi kommentoida?Muokkaa jakamisasetuksia ja valitse halutuille käyttäjille oikeus "Kommentointi".
Voiko Google Slidesiä muokata myös muut käyttäjät?Kyllä, voit antaa muille käyttäjille oikeuden muokata esitystä tai kutsua heidät vain kommentoimaan.
