Kun haluat työskennellä erittäin tehokkaasti Google Slidesissa, voi olla erittäin hyödyllistä ladata ja kopioida esityksesi. Tämä opas opastaa sinua vaihe vaiheelta, kuinka voit turvata ja jatkokäsitellä työtäsi Google Slidesissa. Näin voit säilyttää dokumenttisi, muuntaa ne eri formaatteihin tai jakaa ne muiden kanssa.
Tärkeimmät oivallukset
- Oman esityksen kopioiminen on helppoa ja mahdollistaa samanaikaisen työskentelyn eri versioiden parissa.
- Voit ladata tiedoston eri formaateissa, kuten PDF ja PowerPoint, mikä antaa sinulle monipuoliset käyttömahdollisuudet.
- Dokumenttien lähettäminen suoraan sähköpostilla Google Slidesista on aikaa säästävä toiminto.
Askel askeleelta -opas
1. Dokumentin kopioiminen
Jotta voit luoda kopion Google Slides -esityksestäsi, siirry ensin tiedosto-osioon. Valitse "Tiedosto" ja valitse "Luo kopio". Täällä voit päättää, haluatko kopioida koko esityksen vai vain tietyn diaan kopioida.
Anna kopiolle uusi nimi, esimerkiksi "Kopio esiintymisestä helpompaa". Tämä auttaa sinua erottamaan eri versiot esityksestäsi myöhemmin helposti.
Valitse kopion tallennuspaikka. Voit tallentaa esityksen Google Driveen tai paikallisesti tietokoneellesi.
2. Jakamisasetukset
Ennen kuin tallennat kopion, voit valita, kuka saa nähdä esityksen. Tämä on erityisen tärkeää, kun työskentelet muiden kanssa. Tässä tapauksessa voit esimerkiksi kutsua kollegasi Fabion.
Sinulla on myös mahdollisuus liittää kommentit esitykseen tai poistaa muistiinpanot. Päätä täällä, mikä on parhaiten soveltuva työskentelyysi.
3. Esityksen jakaminen ja muokkaaminen
Kun olet luonut kopion ja lisännyt Fabion, voit tarkistaa kohdasta "Jakaminen", kuka voi käyttää tiedostoa. Voit myös poistaa Fabion luettelosta ennen kuin aloitat muokkauksen.
4. Dokumentin lähettäminen sähköpostilla
Haluatko säilyttää esityksen etkä vain jakaa sitä? Käytä Google Slidesin sisäänrakennettua sähköpostitoimintoa. Paina "Tiedosto" ja valitse "Lähetä sähköpostilla liitteenä". Täällä voit lähettää sähköpostin, jossa on esityksesi liitteenä, toisille.
Anna vastaanottajalle, tässä tapauksessa Fabiolle, henkilökohtainen viesti. Aiheesi voisi olla esimerkiksi "Esiintyminen helpompaa".
5. Dokumentin lataaminen
Jos tarvitset esitystä toisessa muodossa, voit myös ladata sen. Siirry uudelleen kohtaan "Tiedosto", valitse "Lataa" ja sitten haluamasi formaatti. Google Slides tarjoaa monia vaihtoehtoja, kuten PDF tai Microsoft PowerPoint.
Jos olet epävarma siitä, mikä muoto valita, mieti, mihin tarkoitukseen esitystä käytät. Jos esimerkiksi haluat käyttää esitystä PowerPointilla, valitse kyseinen formaatti.
6. Kuvamuodot tallentaminen
Jos haluat tallentaa tietyt diat kuvina, sinulla on myös siihen mahdollisuus. Valitse dia, mene "Tiedosto" ja sitten "Lataa" ja lopuksi kuvavaihtoehdot kuten PNG tai JPEG.
Kuvaa voidaan sitten käyttää missä tahansa tarvitset, olipa kyseessä toinen esitys tai sosiaalinen media.
Yhteenveto
Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka voit ladata ja kopioida tehokkaasti dokumentteja Google Slidesissa. Olen näyttänyt sinulle, kuinka voit luoda kopion, jakaa sen, lähettää sen sähköpostitse ja tallentaa eri muotoihin. Nämä toiminnot mahdollistavat monipuolisen ja tehokkaan käytön esityksillesi.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin luoda kopion Google Slides -esityksestäni?Mene Tiedosto → Luo kopio ja nimeä kopio.
Voinko lähettää esitykseni sähköpostitse?Kyllä, mene Tiedosto → Lähetä liitteenä sähköpostilla ja syötä vastaanottajan sähköpostiosoite.
Mihin muotoihin voin ladata esitykseni?Voit tallentaa esityksesi PDF-, PowerPoint-, teksti- tai kuvamuodossa.
Mihin kopio esityksestäni tallennetaan?Kopio tallennetaan oletusarvoisesti Google Driveesi, mutta voit myös valita paikallisen tallennuspaikan.
Mitä tapahtuu kommentaareille, kun luon kopion?Sinulla on mahdollisuus kopioida kommentit mukaan tai poistaa ne uudesta tiedostosta.
