Lukujen diagrammien lisääminen esityksiin voi usein olla ratkaisevan tärkeää sisältöjen ymmärrettävyyden ja vaikuttavuuden kannalta. Tässä oppaassa näytän sinulle, miten voit upottaa ja linkittää Google Sheetsistä saatavat diagrammit Google Slidesiin. Tämä menetelmä mahdollistaa grafiikoidesi helpon päivittämisen ilman tarvetta luoda niitä uudelleen joka kerta.
Tärkeimmät havainnot
- Diagrammit voidaan helposti lisätä Google Slidesiin.
- Linkittäminen Google Sheetsin kanssa mahdollistaa tietojen nopean päivittämisen.
- Voit käyttää erilaisia diagrammityyppejä (palkki-, pylväs-, viiva- ja ympyrädiagrammeja).
Askel-askeleelta ohjeet
Diagrammin lisääminen
Jotta voit lisätä diagrammin esitykseesi, avaa ensin Google Slides. Valitse sitten haluamasi diojen alue, johon haluat sijoittaa diagrammin. Siirry seuraavaksi "Lisää"-valikkoon ja valitse "Diagrammi". Täältä löydät erilaisia vaihtoehtoja tietojesi esittämiseen.
Valitse yksi neljästä saatavilla olevasta diagrammista: pylväsdiagrammi, vaakapylväsdiagrammi, viivadiagrammi tai ympyrädiagrammi. Tässä tapauksessa keskitymme pylväsdiagrammiin, mutta vaiheet ovat samankaltaiset muille diagrammityypeille.
Tietojen linkittäminen Google Sheetsiin
Et voi yksinkertaisesti muuttaa diagrammia suoraan Google Slidesissä. Sinun täytyy linkittää se Google Sheetsiin tehdäksesi muutoksia. Avaa uusi Google Sheets -asiakirja ja luo diagrammisi siellä. Tiedot Google Sheetsissä ovat avain siihen, että diagrammi pysyy ajantasalla Google Slidesissä.
Kun muokkaat diagrammiasi Google Sheetsissä, sinulla on vapaus säätää arvoja ja nimiä milloin tahansa. Voit esimerkiksi muuttaa tiimien nimiä tai jaksojen arvoja. Nämä muutokset heijastuvat välittömästi esitykseen Google Slidesissä, kuitenkin vain, jos diagrammi pysyy linkitettynä.
Diagrammin päivittäminen
Kun olet tehnyt muutoksia Google Sheetsissä, siirry takaisin Google Slidesiin. Diagrammi ei päivity välittömästi, mutta näet napin, jonka avulla voit hyväksyä muutokset. Paina "Päivitä"-nappia tuodaksesi diagrammin uusimpien arvojen mukaisesti.
On tärkeää säilyttää linkitys Google Sheets -asiakirjaan. Jos poistat linkityksen, menetät mahdollisuuden päivittää diagrammia helposti. Siksi on suositeltavaa pitää linkitys aktiivisena.
Diagrammin mukauttaminen ja muotoilu
Kun diagrammi on lisätty ja linkitetty, voit jatkaa sen mukauttamista. Voit muuttaa diagrammin kokoa, muokata kehyksiä tai vaihtaa värejä. Käytä muotoiluasetuksia Google Slidesissä sovittaaksesi diagrammin esityksesi tyyliin.
Voit myös säätää diagrammin läpinäkyvyyttä tai kontrastia varmistaaksesi, että se näyttää hyvältä esityksessä. Kaikki nämä säädöt auttavat tekemään diagrammista houkuttelevamman ja helpommin ymmärrettävän.
Yhteenveto
Google Sheetsin ja Google Slidesin linkitys mahdollistaa tietojesi tehokkaan esittämisen. Päivitysvaihtoehdon ansiosta diagrammisi pysyy aina ajan tasalla ilman uudelleen työn tekemistä. Hyödynnä erilaisia diagrammityyppejä ja muotoiluasetuksia optimoidaksesi esitystäsi.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on vaiheet diagrammin lisäämiseen Google Slidesiin?Sinun tulee avata Google Slides, siirtyä "Lisää"-valikkoon ja valita "Diagrammi" luodaksesi diagrammin.
Miten voin päivittää diagrammini tietoja?Muuta tietoja Google Sheetsissä ja paina Google Slidesissä "Päivitä"-nappia hyväksyäksesi muutokset.
Voinko poistaa linkityksen Google Sheetsiin?Kyllä, voit poistaa linkityksen, mutta se tarkoittaa, ettei diagrammi päivity enää automaattisesti.
Kuinka voin muokata lisättyä diagrammia?Voit muuttaa kokoa, värejä, kehyksiä ja muita muotoiluasetuksia Google Slidesissä.
Mitä diagrammityyppejä voin käyttää?Voit käyttää palkki-, pylväs-, viiva- ja ympyrädiagrammeja.
