Suorita tehokkaita näytön esityksiä Google Slidesissa

Teeman esittäminen voi olla ratkaisevan tärkeää siinä, miten tiedot otetaan vastaan yleisössä. Google Slides -palvelussa näyttöesitysten järjestäminen on erityisen helppoa. Tämä opas antaa sinulle yksityiskohtaisen katsauksen siihen, miten voit tehdä esityksestäsi tehokkaan ja ammattimaisen.

Tärkeimmät havainnot

• Voit valita normaalin esitystilan ja puhujanäkymän väliltä.
• Kun käytössä on useita näyttöjä, voit näyttää esityksen yhdellä näytöllä samalla kun yleisö näkee toisen näytön.
• Automaattiset diojen vaihdot ovat hyödyllinen toiminto, joka helpottaa kulkua.
• Kaukosäätimet ja osoitinasetukset voivat tukea esitystä, jotta voit keskittyä paremmin puheeseesi.

Vaiheittainen toimintaohje

1. Esityksen aloittaminen

Aloittaaksesi esityksen, avaa Google Slides ja valitse haluamasi esitys. Klikkaa "Esittele" -painiketta oikeassa yläkulmassa. Tämä näyttää esityksesi koko näytöllä joko nykyisellä näytölläsi tai liitetyllä projektorilla tai televisiolla.

2. Aktivoi puhujanäkymä

Jos haluat käyttää puhujanäkymää – joka näyttää muistiinpanot ja lisätiedot vain sinulle – siirry esitysohjelmiin ja aktivoi "puhujanäkymä". Tämä mahdollistaa sinulle nähdä diojen ja omien muistiinpanojesi sisällön samanaikaisesti.

3. Liitä lisänäyttöjä

Jos käytät useita näyttöjä, varmista että kannettava tietokoneesi on kytketty projektoriin tai televisioon. Tällä tavoin voit tarkastella esitystä ulkoisella näytöllä, kun yleisö näkee projektion. Tämä takaa nestemäisen esityskokemuksen.

4. Näytä tekstitykset

Google Slides mahdollistaa tekstitysten näyttämisen esityksen aikana. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jotta sisältö on kaikkien osallistujien saavutettavissa, esimerkiksi kuulovammaisille. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valikosta ennen esityksen aloittamista.

5. Automatisoitu diojen vaihto

Vaihtaaksesi automaattisesti seuraaviin dioihin ilman, että sinun tarvitsee painaa näppäimiä näppäimistölläsi, siirry esitysasetuksiin ja valitse automaattisen diojen vaihdon vaihtoehto. Voit säätää intervallit tarpeen mukaan, esimerkiksi joka 30 sekunti.

6. Osoittimen käyttö

Sinulla on mahdollisuus käyttää hiiren kursoria tai erityistä esitysosoitinta korostamaan tärkeitä elementtejä dioissasi esityksen aikana. Klikkaa "Osoitin" esityksen aikana käyttääksesi tätä vaihtoehtoa.

7. Diojen navigointi

Voit navigoida diojen läpi käyttämällä nuolinäppäimiä näppäimistölläsi. Paina oikeaa nuolinäppäintä siirtyäksesi seuraavaan dioon ja vasenta nuolinäppäintä palataksesi edelliseen dioon. Näin pitäydyt kontrolloituna esityksesi etenemisessä.

8. Kaukosäätimen käyttö

Jos sinulla on esityksen kaukosäädin, voit pariliittää sen tehdäksesi esityksestä mukavampaa hallita. Tämä mahdollistaa keskittymisesi sisältöihin sen sijaan että joutuisit jatkuvasti palaamaan näppäimistölle.

9. Avustaminen toisilta

Toisaalta voit pyytää toista henkilöä ohjaamaan esitystä tietokoneeltaan käsin. Tämä henkilö voi istua tietokoneen ääressä ja vaihtaa dioja tarvittaessa. Tämä strategia voi olla erityisen hyödyllinen, jos haluat keskittyä täysin esitykseesi.

10. Add-Onien ja avun hyödyntäminen

Kokouksen lopussa kannattaa tutustua Google Slidesin lisäosien ja avustustoimintojen vaihtoehtoihin. Näillä työkaluilla voit kehittää esitystaitojasi sekä löytää lisätoimintoja.

Yhteenveto

Tässä oppaassa opit tärkeimmät vaiheet näyttöesitysten tekemiseen Google Slidesilla. Nyt tiedät, miten käytät erilaisia esitysnäkymiä, asetat automaattiset diaesityksen vaihdot ja aktivoit hyödyllisiä toimintoja, kuten tekstitykset.