Löytämällä ja Korvaamalla tekstiä Google Dokumenteissa voit säästää paljon aikaa ja helpottaa dokumenttiesi muokkaamista. Jos työskentelet usein pitkien tekstien parissa, voit tehdä muutoksia nopeasti tällä toiminnolla ja korjata kirjoitusvirheitä.
Tärkeimmät havainnot
- Pääsy "Etsi ja Korvaa" -toimintoon tapahtuu valikon kautta tai näppäinyhdistelmällä.
- Voit etsiä sekä tarkkoja termejä että ottaa huomioon isot ja pienet kirjaimet.
- On mahdollista huomioida paikkamerkit ja kriittiset merkit, mikä on hyödyllistä työskenneltäessä erikoistekstien kanssa.
Askellus askeleelta -opas
Jotta voit käyttää "Etsi ja Korvaa" -toimintoa tehokkaasti, toimi seuraavasti:
Ensinnäkin sinun tulee avata Google Docs ja ladata asiakirja, jolla haluat tehdä muutoksia. Löydät "Etsi ja Korvaa" -toiminnon muokkausvalikon alueelta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäintä "Ctrl" + "H". Tämä pikanäppäin avaa suoraan etsintäruudun.
Kun olet avannut toiminnon, näet etsintäruudun, johon voit syöttää sanan, jota haluat etsiä. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Tobias", jos haluat löytää tämän nimen asiakirjastasi. Voit myös valita toisen sanan, jonka haluat korvata.
Tässä vaiheessa näet, kuinka monta vastaavuutta asiakirjassasi on. Esimerkissämme järjestelmä ilmoittaa löytäneensä yhteensä kahdeksan kertaa "Tobias". Nyt päätät, mitä sanalla haluat korvata, esimerkiksi "Matthias".
Tärkeää on, että kiinnität huomiota siihen, miksi teet korvaamisen. Saatat esimerkiksi haluta ottaa huomioon vain "Tobias" isolla T:llä ja piennillä kirjaimilla ohittaa. Aktivoi "Isot ja pienet kirjaimet huomioidaan" -vaihtoehto, jotta käsitellään vain tätä tarkkaa kirjoitusasua.
Lisäksi voit aktivoida "Käytä säännöllisiä lausekkeita" -toiminnon. Tämä vaihtoehto mahdollistaa tiettyjen mallien etsimisen. Harkitse tarkkaan, haluatko käyttää tätä toimintoa, ja tutki tarvittaessa ohjeita sen käytöstä.
Kun olet varma, että syötteet ovat oikein, voit suorittaa korvaamisen. Riippuen siitä, haluatko korvata kerran vai kaikki vastaavuudet, sinulla on vaihtoehto "Korvaa kerran" tai "Korvaa kaikki". Jos esimerkiksi haluat korvata "Tobias" "Matthias", valitse "Korvaa kaikki".
Kun olet vahvistanut korvauksen, ohjelmisto tekee vastaavat muutokset. Tässä tapauksessa kaikki asiakirjassa olevat "Tobias"-nimet muunnetaan nyt "Matthiasiksi".
Nyt voit suorittaa saman prosessin muille termeille. Jos haluat, voit etsiä samanlaisia sanoja tai vastaavia termejä kuin "Nimi" ja korvata ne sanalla "Nimet". Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen toistuvien kirjoitusvirheiden korjaamiseksi.
Kun olet tyytyväinen korvauksiin, voit jatkaa toimintaa "Jatka" -painikkeella. Tällä tavalla asiakirja käydään automaattisesti läpi ja ohjelmisto ilmoittaa kaikista osumista.
Jos löydät virheen, jonka korjaat toistuvasti etsimällä ja korvaamalla, voit korjata sen myös yhdellä kertaa. Jos esimerkiksi kirjoitat "Essenz" usein väärin, korvaa "Essenz kein" sanalla "Essenz" - ohjelmisto auttaa välttämään tulevia virheitä.
Hyödyntämällä näitä toimintoja tehokkaasti olet tehnyt paljon muutoksia lyhyessä ajassa ilman suurta vaivannäköä. Tämä säästää aikaa ja takaa laadukkaat asiakirjat.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että "Etsi ja Korvaa" -toiminto Google Docsissa on erittäin hyödyllinen tapa muokata asiakirjaasi tehokkaasti. Olipa kyse kirjoitusvirheiden korjaamisesta tai termejä muokkaamisesta, tämä toiminto varmistaa sujuvan työnkulun.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka avaan "Etsi ja Korvaa" -toiminnon Google Docsissa?Voit avata sen muokkausvalikosta tai pikanäppäinyhdistelmällä "Ctrl" + "H".
Voinko ottaa huomioon isot ja pienet kirjaimet?Kyllä, siitä on vaihtoehto, jonka voit aktivoida.
Mitä ovat säännölliset lausekkeet?Tämä on toiminto, jolla voit etsiä tiettyjä malleja tekstistäsi.
Voinko tehdä muutokset myös kaikki kerrallaan?Kyllä, vaihtoehdolla "Korvaa kaikki" voit muuttaa kaikki esiintymiset samanaikaisesti.
Voinko ohittaa paikkamerkit?Kyllä, asetuksista voit aktivoida vaihtoehdon, sivuuttaa kriittiset merkit ja paikkamerkit.
