Ammattimainen lainaaminen ja kirjallisuusluettelo Google Docsissa

Tietojen järjestely on tieteellisissä töissä välttämätöntä. Tähän kuuluvat myös asianmukaiset lainaukset ja siisti kirjallisuusluettelo. Google Docs tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän, jolla voit toteuttaa tämän näkökulman tehokkaasti. Tässä oppaassa opit, kuinka lisäät lainauksia Google Docsissa ja luot kirjallisuusluettelon, joka vastaa yleisiä standardeja.

Tärkeimmät havainnot

• Lainauksia voidaan luoda ja muokata.
• On erilaisia lainaustyyliä, kuten APA ja MLA.
• Kirjallisuusluettelo on parasta laatia työn lopussa.
• Muutokset lähteissä on siirrettävä kirjallisuusluetteloon manuaalisesti.

Askel askeleelta -ohjeet

Ensinnäkin sinun tulisi olla asiakirjassa, johon haluat lisätä lainauksia ja kirjallisuusluettelon. Aloita seuraavilla vaiheilla:

Lainaukset lisääminen

Lisätäksesi lainauksen Google Docs -asiakirjaasi, mene vain "Työkalut" -välilehteen. Siellä löydät osion lainauksille.

Nyt näet vaihtoehdon "Lainaus". On tärkeää mainita, että ilman asianmukaisia viitteitä lainausta ei voi tehdä. Sen jälkeen voit lisätä lainauslähteen. Google Docs antaa sinun valita eri tyyppisten lähteiden välillä, kuten kirja, verkkosivusto tai aikakauslehti.

Lisätäksesi kirjan, valitse kyseinen vaihtoehto ja anna tarvittavat tiedot. Niihin kuuluvat muun muassa kirjoittaja, kirjan nimi, kustantaja ja julkaisuvuosi.

Jos kirjassasi on useampia kirjoittajia, voit lisätä ne myös täyttämällä tarvittavat kentät. Tietojen syöttö tapahtuu osoitetuilla kentillä, joissa vain tärkeimmät tiedot ovat tarpeen lähdeviittaustesi oikein tunnistamiseksi.

Näitä lähteitä voit sitten lainata tekstissäsi haluamassasi kohdassa. Tee tämä valitsemalla uudelleen "Lainaus" -välilehti ja valitse käytetty lähde. Google Docs sisällyttää automaattisesti kirjoittajien nimet ja julkaisuvuoden tekstin joukkoon.

Jotta lainaus olisi täydellinen, sinun on annettava sivunumero. Se voi olla joko pelkkä sivunumero tai "sivu 15". Näin lainauksesta tulee tarkempi. Jos haluat lisätä lainauksia verkkosivustoilta, tee samoin antamalla URL-osoitteet ja julkaisupäivät asianmukaisesti.

Kirjallisuusluettelon luominen

Kun olet lisännyt kaikki lainaukset, on tärkeää luoda kirjallisuusluettelo vasta työsi lopussa. Tämä johtuu siitä, että Google Docs ei siirrä olemassa oleviin lainauksiin tehtyjä muutoksia automaattisesti kirjallisuusluetteloon.

Lisätäksesi kirjallisuusluettelon, mene kohtaan "Bibliografia" ja valitse "lisää". Näin asiakirjaasi luodaan automaattisesti kirjallisuusluettelo. Varmista, että esität kaikki käyttämäsi lähteet tässä luettelossa oikein.

Mikäli lisäät jälkikäteen lisää lähteitä, sinun on päivitettävä kirjallisuusluettelo poistamalla se ja lisäämällä se uudelleen. Huomaa, että otsikkoa luettelolle saattaa tarvittaessa muokata.

Tärkeät vinkit

• Lisää lainaukset suoraan kyseisen tiedon jälkeen pitääksesi asiakirjan selkeänä.
• Muista dokumentoida lähteiden käyttö kirjoittaessasi työtäsi, jotta vältyt myöhemmiltä vaikeuksilta kirjallisuusluettelon luomisessa.
• Kokeile Google Docsin toimintoja tutustuaksesi käyttöliittymään ja mahdollisuuksiin, jotta teet vähemmän virheitä syöttäessäsi tietoja.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olet oppinut, kuinka käytät tehokkaasti lainauksia Google Docsissa ja luot kirjallisuusluettelon. Askel askeleelta -ohjeiden avulla sinun tulisi pystyä hyödyntämään näitä toimintoja tehokkaasti ja strukturoimaan tieteelliset työsi oikein.