Työskentele tehokkaasti Google Docs-tutkimustyökalun avulla

Nopeus ja tehokkuus ovat nykypäivänä välttämättömiä erityisesti silloin, kun kirjoitat tekstejä ja samalla etsit tietoja. Tutki-työkalu Google Docsissa mahdollistaa sinulle mahdollisuuden hakea suoraan asiakirjastasi tietoja ilman jatkuvaa tarvetta vaihtaa eri välilehtien tai sovellusten välillä. Tässä ohjeessa opit, miten voit hyödyntää tutki-työkalua optimaalisesti lisätäksesi tuottavuuttasi ja optimoidaksesi työnkulkuasi.

Tärkeimmät havainnot

• Tutki-työkalu mahdollistaa saumattoman integraation tiedonhankinnan ja kirjoitusprosessin välillä.
• Voit nopeasti etsiä tietoja ja kuvia ja liittää ne suoraan asiakirjaasi.
• Työkalu on erityisen hyödyllinen opiskelijoille, jotka joutuvat suorittamaan samanaikaisesti tiedonhakua ja kirjoitustyötä.

Vaiheittainen opas

Jotta voit hyödyntää tutki-työkalua Google Docsissa tehokkaasti, noudata näitä helppoja vaiheita:

Avaa ensin Google Docs-asiakirja, jossa haluat työskennellä. Kun sitten napsautat "Työkalut" ja valitset avattavasta valikosta "Tutki", avaat tutkimusvaihtoehdon näytön oikealle puolelle.

Oikealla puolella näet nyt hakupalkin, johon voit syöttää etsimäsi tiedon. Oletetaan, että kirjoitat eläimistä ja haluat tietoja tiikereiden elinympäristöstä. Syötä yksinkertaisesti "Missä tiikerit elävät?" ja katso tulokset.

Hakutulokset tarjoavat sinulle eri lähteitä, mukaan lukien Wikipedia. Näet suoraan asianmukaisen osion ja voit nopeasti päättää, onko tieto hyödyllinen tekstillesi. Esimerkiksi voit nopeasti selvittää, että tiikerit elävät pääasiassa Aasiassa.

Nyt voit lisätä saamasi tiedon asiakirjaasi. Siirry vain takaisin asiakirjaasi ja kirjoita vastaava vastaus ilman, että suljet hakupalkkia.

Jos haluat etsiä lisätietoja kotikissoista, voit laajentaa hakua yksinkertaisesti syöttämällä "Kotikissat" hakupalkkiin. Myös täältä voit saada tiedot suoraan ja hyödyntää niitä.

Tutki-työkalu antaa sinulle mahdollisuuden etsiä myös kuvia. Jos tarvitset sopivan kuvan kissasta, voit hakea suoraan "Kissa" ja valita parhaat kuvat. Klikkaa "Lisää", jotta kuva lisätään välittömästi asiakirjaasi.

Jos et löydä kuvia Google Drivestäsi, voit silti käyttää hakutoimintoa etsiäksesi sopivia kuvia verkosta. Tämä nopeuttaa prosessia huomattavasti, koska sinun ei tarvitse avata uusia välilehtiä erikseen.

Jos tarvitset lisää tuloksia, voit napsauttaa "Google"-vaihtoehtoa, joka vie sinut suoraan yleiselle Google-hakusivulle. Siellä voit esittää tarkempia hakupyyntöjä.

Hyödyntämällä tutki-työkalua Google Docsissa voit nopeasti löytää resursseja ja siirtää niitä asiakirjaasi. Sinun ei tarvitse hyppiä eri sovellusten välillä, mikä säästää paljon aikaa.

Yhteenveto

Hyödyntämällä tutki-työkalua Google Docsissa voit merkittävästi yksinkertaistaa tiedonhankinta- ja kirjoitusprosessejasi. Voit liittää tiedot ja kuvat saumattomasti asiakirjaasi, mikä auttaa sinua työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin.