Käytettäessä Google Dokumentteja avautuu monia mahdollisuuksia tehokkaampaan työskentelyyn. Usein kuitenkin huomiotta jäävät edistyneet Asetukset, jotka auttavat sinua muotoilemaan ja muokkaamaan dokumenttejasi entistä paremmin. Tässä opastuksessa opit hyödyntämään näitä asetuksia optimaalisesti säästääksesi aikaa ja parantaaksesi tekstiesi laatua. Sukelletaanpa suoraan asiaan!
Tärkeimmät oivallukset
- Personoitava typografia automaattisilla lainausmerkeillä.
- Linkkien ja listojen automaattinen tunnistaminen.
- Mahdollisuudet mukauttaa erikoismerkkejä ja symboleja.
- Asetusten merkitys dokumenttien kirjoittamisessa ja muokkaamisessa.
Askel-askeleelta ohje
Pääsy edistyneisiin asetuksiin
Löytääksesi edistyneet asetukset avaa Google Docs ja siirry kohtaan "Työkalut". Sieltä löydät toiseksi viimeisen kohdan nimeltä "Asetukset". Kun klikkaat sitä, avautuu valintaikkuna, jossa näet erilaisia asetusmahdollisuuksia.
Typografisten asetusten valitseminen
Yksi ensimmäisistä asioista, joita voit säätää, ovat typografiset lainausmerkit. Oletusarvoisesti nämä ovat päällä, ja voit määrittää, että perinteiset ylä- ja alalainausmerkit tunnistetaan ja otetaan automaattisesti käyttöön. Tämä toiminto varmistaa, että tekstisi näyttää ammattimaiselta ja lisää luettavuutta.
Linkkien ja listojen tunnistaminen
Toinen tärkeä ominaisuus on linkkien ja listojen automaattinen tunnistaminen. Kun lisäät tekstiisi linkkejä, ne tunnistetaan automaattisesti, mikä antaa ammattimaisen ilmeen. Lisäksi on mahdollisuus näyttää "Linkkien tiedot", kuten kyseisen videon otsikko, johon olet luomassa linkkiä, ja pikkukuva. Tämä tieto näytetään lisätyn linkin alla.
Erikoismerkkien korvaaminen
Toinen huomionarvoinen piirre ovat korvaukset, jotka tapahtuvat tiettyjen merkkien syöttämisen yhteydessä. Voit esimerkiksi asettaa, että symboli "Copyright" ilmestyy automaattisesti, kun syötät "(C)", tai "Registered Trademark" -symbolin ("R"), kun syötät "(R)". Tämä toiminto säästää aikaa ja varmistaa tarkkuuden.
Kokeile muita korvauksia
Voit myös lisätä omia korvauksia, kuten esimerkiksi "Ä", "ö" tai erikoisnuolia. Syöttämällä "STR + nuoli" ja sen jälkeen välin (Space) näytetään automaattisesti nuoli. Jos et kuitenkaan halua näitä korvauksia, voit yksinkertaisesti poistaa ruksin niiden kohdalta.
Tunnistusvirheiden automaattinen korjaaminen
Miellyttävä ominaisuus on yleisten kirjoitusvirheiden automaattinen korjaaminen. Voit asettaa, että tietyt merkkijonot, kuten "F e L e", muunnetaan automaattisesti oikeaksi tekstiksi. Tämä säästää aikaa dokumenttien kirjoittamisessa ja varmistaa, että sinun ei tarvitse tarkistaa niitä manuaalisesti.
Asetusten mukauttaminen ja tallentaminen
On tärkeää, ettet poista näitä asetuksia pysyvästi. Voit milloin tahansa kytkeä ne päälle tai pois päältä, mutta on hyvä pitää ne mielessäsi, jos tarvitset niitä myöhemmin uudelleen. Olisi ikävää, jos et esimerkiksi enää löytäisi tekijänoikeusmerkkiä, koska olet vahingossa poistanut sen.
Lisää mukautuksia ja vinkkejä
Keskusteltujen vaihtoehtojen lisäksi on vielä enemmän, mitä voit säätää. Kokeile erilaisia asetuksia nähdäksesi, mikä toimii parhaiten työtavassasi. Joskus pienet säädöt voivat tehdä suuria eroja, oli kyse sitten tekstiesi luettavuudesta tai tehokkuudesta yhteistyössä.
Yhteenveto
Google Docsin edistyneet asetukset tarjoavat monia mukautusmahdollisuuksia. Tyylillisten hienouksien lisäksi automaattinen linkkien tunnistaminen ja tiettyjen merkkien tunnistaminen auttavat sinua kirjoittamaan ja muokkaamaan dokumenttejasi helpommin. Hyödynnä näitä toimintoja säästääksesi aikaa ja varmistaaksesi sisältöjesi ammattimaisen esittämisen.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä ovat typografiset lainausmerkit Google Docsissa?Typografiset lainausmerkit ovat automaattisesti tunnistetut ja käytetyt lainausmerkit, jotka takaavat ammattimaisen esityksen.
Kuinka voin tunnistaa linkit automaattisesti?Aktivoi vastaava vaihtoehto Einstellungen-kohdassa "Tools" tunnistaaksesi linkit automaattisesti ja näyttääksesi niihin liittyvät tiedot.
Mitä tapahtuu, jos poistan korvaukset käytöstä?Jos poistat korvaukset käytöstä, syötetyt merkit eivät enää muutu automaattisesti, jolloin näet alkuperäisen tekstin.
Voinko lisätä omia korvauksia?Kyllä, voit tehdä omat korvaukset asetuksissa, jotta tiettyjä merkkijonoja korvataan automaattisesti.
Mitä minun pitäisi ottaa huomioon, jos poistan asetuksia?On parempi poistaa asetukset käytöstä sen sijaan, että poistaisit ne kokonaan, koska saatat tarvita niitä myöhemmin uudelleen.
