Työskentely Google Slidien kanssa tarjoaa monia käytännöllisiä toimintoja, mutta erityisesti tulostaminen ja esitysten jako ovat ratkaisevia tekijöitä menestyksekkäälle yhteistyölle. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit jakaa ja tulostaa esityksesi tehokkaasti, jotta olet aina parhaiten valmistautunut.
Tärkeimmät havainnot
- Jakamisen avulla voit antaa käyttäjille erilaisia oikeuksia.
- Tulostamiseen on saatavilla monia mukautusvaihtoehtoja asiakirjallesi.
- Ennen tulostamista tarkista tulostusasetuksesi huolellisesti.
Askel askeleelta -ohjeet
Esityksesi jakaminen
Ensimmäinen toimenpide, jonka teet, on tehdä esityksesi muiden käytettäväksi. Jakamisnappi sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa ja se on oranssi. Voit syöttää osoitteen kutsuaksesi henkilön. On tärkeää, että henkilöllä, jonka kutsut, on Google-tili.
Jos haluat lisätä uuden henkilön, voit syöttää halutun yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen. Sinulle saatetaan näyttää jo luettelo ehdotuksia. Tässä esimerkissä lisäämme yhteyshenkilön "Fabio".
Kun olet syöttänyt sähköpostiosoitteen, voit määrittää oikeudet henkilölle. Voit päättää, haluaako Fabio toimia työntekijänä, kommentoijana vai katsojana. Työntekijät voivat tehdä muutoksia, kommentoijat voivat jättää huomautuksia, kun taas katsojat voivat vain nähdä sisällön.
Oletko valinnut oikean oikeuden? Usein on suositeltavaa sallia työskentely tai kommentointi. Tehokas viestintä edellyttää usein palautetta ja panosta useilta tahoilta.
Lisävaihtoehdot mahdollistavat sinulle määrittää, saako henkilö oikeudet jakaa tai muokata. Jos hallitset suurta projektia, voi olla järkevää kutsua useita osallistumaan ilman että jokainen sähköpostiosoite syötetään manuaalisesti.
Voit myös lähettää henkilökohtaisia viestejä kutsutuille henkilöille. Tämä helpottaa kutsun personointia ja selventää odotuksia.
Kutsu lähetetään sitten ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen, ja yhteystiedot saavat ilmoituksen siitä, että heidät on kutsuttu esitykseen. Voit myös kopioida linkin esitykseen ja välittää sen, mutta vain jos henkilö on lisätty yhteistyöhön aiemmin.
Haluatko poistaa jo lisätyn henkilön tai muuttaa heidän oikeuksiaan? Tämä on myös hyvin helppoa ja tapahtuu jakamishallinnan kautta.
Esityksesi tulostaminen
Jotta voit tulostaa esityksesi, siirry tulostustoimintoon, joka sijaitsee valikkoalueella. Voit myös painaa "Ctrl + P" (Windows) tai "Cmd + P" (Mac) avataksesi tulostusvalikon.
Tulostusvalikossa voit valita tulostimen ja määrittää haluamasi sivunumeroinnin, kuten vain tietyt sivut tai kaikki sivut. Voit myös valita vaihtoehdon tallentaa esityksesi PDF-muodossa.
Toinen tärkeä seikka on, montako sivua haluat tulostaa per arkkista. Voit säätää joustavasti haluatko esimerkiksi neljä tai kaksi diaa per arkkia, mikä on erityisen kätevää koulutus- tai työasiakirjoissa.
Onko tarpeen väri- vai mustavalkotulostus? Sinun tulisi myös huomioida tulostuslaatu, jotta esitys näyttää hyvältä paperilla. Jos valitset korkeamman laadun, varmista, että tulostimesi tukee sitä.
Lopuksi, tarkasteltuasi erilaisia tulostusasetuksia, mukaan lukien paperikoko ja skaalaus, voit antaa tulostustehtävän.
Näiden vaiheiden jälkeen olet valmis käyttämään esitystäsi sekä digitaalisessa että fyysisessä muodossa!
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, miten voit jakaa ja tulostaa esityksesi tehokkaasti. Askeleet ovat selkeitä ja yksinkertaisia, joten voit hyödyntää toimintoja optimaalisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Miten jaan Google Slides -esitykseni?Esityksen jakamiseksi klikkaa oranssia jakonappia ja syötä halutun yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Voinko poistaa käyttöoikeuksia muilta käyttäjiltä?Kyllä, voit milloin tahansa poistaa käyttäjät jakamasta ja muuttaa heidän oikeuksiaan.
Mitä minun tulisi ottaa huomioon tulostettaessa?Muista tarkistaa tulostusasetukset, mukaan lukien väri- tai mustavalkotulostus ja sivujen määrä per arkki.
Tukevatko kaikki tulostimet tulostusta Google Slidesistä?Useimmat modernit tulostimet ovat yhteensopivia Google Slidesin kanssa, mutta on aina hyvä tarkistaa oman tulostimesi tulostusominaisuudet.
