Sarkaimet ja tabelit ovat olennaisia työkaluja Adobe InDesign -ohjelmassa, jotta tiedot ja sisällöt voidaan esittää selkeästi ja rakenteellisesti. Olitpa sitten luomassa yksinkertaisia listoja tai monimutkaisia taulukoita, voit käyttää sarkaimia ja taulukon ominaisuuksia tarkkojen asetteluiden luomiseen. Tässä oppaassa näytän sinulle vaihe vaiheelta, miten asetat sarkaimet oikein, luot ja muokkaat taulukoita luodaksesi ammattimaisia ja selkeitä designeja. Aloita ja aseta tiedot täydellisesti esille!
1. Sarkaimet
Kopioitaessa taulukkoa esimerkiksi Excelistä ja liitettäessä se InDesigniin, tiedot näkyvät aluksi epäjärjestyneenä vain tabulaattoreina ja kappalemerkkeinä erotettuna. Jotta voit nopeasti ja vaivattomasti kohdistaa ne, käytä Sarkaimet-rivia. Tämä tulee näkyviin pikakomenolla Vaihto+Ctrl+T.
Myös viivojen näyttäminen on hyödyllistä suuntautumisen kannalta (Ctrl+R). Näytä myös piilotetut merkit (Alt+Ctrl+I), jotta voit tunnistaa sarkaimet sanojen välillä.
Merkitse ensin lisätty teksti. Arvioidaksesi toisen sarakkeen alkua, suuntaudu Viivaa. Mitta siihen on pisimmän oikealla olevan sanan kohdalla.
Mieti nyt, miten toinen sarake on suunnattava. Sarkaimet-rivalla on vasemmalla, keskellä, oikealla ja desimaalilla kohdistettu sarkain (numeroiden kohdistamista varten). Valitse yksi niistä ja klikkaa sitten sen yläpuolella olevaan kohtaan, jossa on noin tarvittava etäisyys ensimmäiseen sarakkeeseen.
Sarkaimet-rivalla voidaan siirtää vaakasuunnassa painettuna hiiren painiketta, koska vain osa sivun mitoista näkyy siinä.
Parempaa yleiskuvaa varten voit myös sijoittaa ohjauspaneelin suoraan tekstialustan yläpuolelle napsauttamalla pientä symbolia suoraan Viivan oikealla puolella. Sivun yläreunan on oltava näkyvissä näytöllä.
Nyt arvo näkyy x-kentässä ja sitä voidaan hienosäätää siellä. Teksti kohdistetaan sen mukaisesti. Sarkainta voidaan siirtää intuitiivisesti hiiren painiketta painettuna, ja teksti kohdistuu vastaavasti. Klikkaamalla sarkain asetetaan seuraavan sarakkeen kohdistamista varten jne.
Ohjauspaneelin-valikosta tai Hiiren oikean painikkeen yhteydessä olevasta kontekstivalikosta voit helposti muuttaa jo asetetun sarkaimen vedo jälkeen (tai myös jollekin muulle kuin merkitylle suunnatulle sarkaimelle klikkaamalla). Voit myös poistaa yhden tai kaikki sarkaimet tai toistaa ne (sama välimatka).
Jotta voit luoda optisen yhteyden kahden sarakkeen syöttöjen välille, voit käyttää täyttömerkkiä kuten pistettä tai alaviivaa.
Desimaalista kohdistusta varten sarakkeelle voidaan antaa pilkun sijasta muu merkki kuten piste tai kaksoispiste jne. Suunnataksesi sitä, kirjoita Alignment to -kenttään ja lisää vastaava merkki. Painettuasi sarkainnäppäintä, sarakkeet kohdistuvat uudelleen.
Näin sarkaimella erotettu teksti voidaan nopeasti ja helposti kohdistaa. Jos tarvitset tätä kaavaa usein, voit myös luoda kappaleformaatin näillä asetuksilla, jotta tulevat tekstit voidaan kohdistaa yhdellä hiiren napsautuksella tulevaisuudessa.
2. Taulukot
Kun tiedot on esitettävä taulukkomuodossa, lisätty sarkaimella erotettu teksti voidaan nopeasti muuttaa taulukoksi.
Merkitse ja kopioi siis haluttu alue lähdeaineistosta ja liitä se Tekstialueelle InDesigniin. Merkitse se myös siellä ja valitse valikosta Taulukko kohta Muunna teksti taulukoksi.
Sarakeserotin ovat yleensä Tabulaattoreita; pilkulla erotettuja (csv) tekstitiedostoja varten voi vaihtoehtoisesti valita pilkun.
Paina OK ja teksti näkyy siististi riveinä ja sarakkeina kehyksinä taulukossa. Rivien ja sarakkeiden asentoa voi muuttaa painamalla hiirellä. Eri korkeuksien tai leveyksien yhdenmukaistamiseksi merkitse kyseiset sarakkeet napauttamalla sarakkeenkehystä (useita määritellään painamalla Vaihto-näppäintä) ja valitsemalla Kontekstivalikosta hiiren oikealla painikkeella kohta Rivit/Sarakkeet tasaisesti.
Valittujen sarakkeiden suuntaus (esim. vasen- tai oikealle tai keskelle) tapahtuu Ohjauspaneelissa. Lisäasetuksia varten avaa ohjauspaneeli valikosta Ikkunat>Schrift und Tabellen tai pikavalinnalla Vaihto+F9.
Täällä voit määrittää valitun taulukon tarkan rivikorkeuden, pystysuuntaisen kohdistuksen ja reunaviivojen etäisyydet.
Haluatko keskeyttää pidemmän taulukon toisten tekstien kera ja jatkaa sitten sitä tai antaa sen jatkua yli kahden tai useamman sivun, suosittelemme luomaan yläotsikon, joka merkitsee uudelleen sarakkeet ylhäällä. Samalla kertaa jokainen kerta muotoilu, kuten fontti, väri ja taustaväri otetaan mukaan. Merkitse taulukon ylimmäinen rivi tekstityökalulla ja valitse hiiren oikealla painikkeella Muunna taulukon otsikkoriviiksi käskystä kontekstivalikosta.
Kun nyt pienennät taulukkoa ympäröivän tekstikehyksen korkeutta niin, että ylijäämäteksti näkyy, voit ladata sen napsauttamalla sitä Suora valinta-työkalulla ja sen jälkeen luoda uuden tekstikehyksen dokumentissa toisessa kohdassa tekstityökalulla.
Ylijäämäteksti virtaa nyt mukaan uuteen otsikkoon ja jatkaa taulukkoa dynaamisesti. Myös myöhemmissä muutoksissa tekstin virtaus mukautuu vastaavasti.
Samaa periaatetta voi soveltaa myös alatunnisteisiin: Merkitse taulukon viimeinen rivi ja valitse hiiren oikealla painikkeella Muunna taulukon alatunnisteiksi kontekstivalikosta.
Kun tekstikehys pienenee niin, ettei taulukko enää mahdu siihen tai sitä jatketaan uudella sivulla, jokaiseen taulukon tekstikehykseen ilmestyy automaattisesti taulukon alatunniste. Jotta taulukko olisi graafisesti houkuttelevampi ja samalla lukukelpoisempi, InDesign tarjoaa Kontekstivalikosta valmiina olevan taulukon alle Taulukon vaihtoehtojen asetuksen vuorotteleville alueille.
Tässä voit antaa jokaiselle toiselle, kolmannelle tai x:lle riville eri värin vuorottelevana kuviona. Aseta väri ja alle väriarvo ensimmäiselle ja seuraavalle riville. Vastaavasti voit tehdä saman myös sarakkeille. Valitse haluamasi asetus Vuorotteleva kuvio avattavasta valikosta.
3. Solu- ja taulukkomuodot
Kun dokumentissa on tarkoitus luoda monia taulukoita samalla kaavalla, ts. otsikko- ja alatunnisteilla sekä vastaavalla värisävyllä kirjasimelle ja taustalle sekä tasaisesti rakennetuilla sisäsoluilla, on suositeltavaa käyttää Taulukkomuotoja. Edellytyksenä ovat aiemmin luodut Solumuodot. Merkitse solu ja avaa sitten vastaava paneeli Ikkuna>Muodot>Solumuodot.
Napsauta alareunassa olevaa Uusi solumuoto -painiketta, avaa se sitten kaksoisnapsautuksella ja tee tarvittavat asetukset.
Tällä tavalla luot muodon otsikko- ja alatunnisteille sekä sisäsoluille. Jotta tekstit eri soluissa olisivat aina samassa muodossa, valitse Absoluuttiset muodot -kohdasta Yleiset, Solumuodon asetukset -osiossa olemassa oleva tai luo uusi Absoluuttinen muoto halutuilla typografisilla piirteillä. Se on sitten yhdistetty Solumuotoon.
Kun tämä valmistelu on tehty, voit luoda uuden Taulukkomuodon valitsemalla valikkokohdan Ikkuna>Muodot>Taulukkomuodot ja napsauttamalla alareunan painiketta uuden Taulukkomuodon luomiseksi ja avaamiseksi kaksoisnapsautuksella.
Nimeä se ensin ja valitse sitten Yleiset -välilehdellä Solumuodoista aiemmin valitut otsikko- ja alatunnisteet sekä sisäsolut. Tarkasta ja säädä jäljellä olevat asetukset rivien ja sarakkeiden ääriviivojen sekä aluevärien ja eri sävyjen koristekuvioiden osalta ennen kuin tallennat uuden Taulukkomuodon napsauttamalla OK.
Aseta nyt uusia taulukoita käyttämällä tätä muotoa. Ainoastaan otsikko- ja alatunnisteet on vielä määriteltävä Kontekstivalikosta, graafinen ja typografinen merkintä tapahtuu sitten sisällytettyjen Solumuotojen ja Absoluuttisten muotojen perusteella.
Merkitse koko taulukko napsauttamalla tekstityökalulla vasempaan yläkulmaan ja napsauta Taulukkomuotojen paneelissa juuri luomaasi taulukkomuotoa.
Jos siihen myöhemmin tehdään muutoksia, ne vaikuttavat myös kaikkiin taulukoihin, joissa on käytetty kyseistä Taulukkomuotoa.
