Haluat tietää, miten voit tulostaa ja jakaa asiakirjoja tehokkaasti Googlen Docs:ssa? Olitpa sitten tulostamassa erityisiä sivuja tai haluat jakaa asiakirjasi muiden kanssa - näytän sinulle, miten voit hallita molempia nopeasti ja helposti. Tämä opas johtaa sinut vaihe vaiheelta prosessin läpi, jotta voit hyödyntää Google Docsia mahdollisimman hyvin.
Tärkeimmät havainnot
- Voit helposti tulostaa ja mukauttaa asiakirjoja ennen tallentamista.
- Jakotoiminnon avulla voit luoda yhteistyötiloja.
- Sinulla on erilaisia vaihtoehtoja määrittää muiden käyttäjien käyttöoikeudet.
Vaiheittainen opas
Jotta voit tulostaa asiakirjan Google Docsissa, avaa ensin asiakirja. Napsauta tulostuspainiketta, joka sijaitsee ylävalikossa.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää näppäinyhdistelmää "Ctrl + P" siirtyäksesi suoraan tulostustilaan. Napsauttamisen jälkeen näet tulostus esikatselun.
Tulostus esikatselussa näet sivujen lukumäärän ja saatavilla olevat tulostuskohteet. Voit valita haluatko tallentaa asiakirjan PDF:nä vai tallentaa sen Google Driveen.
Sinulla on myös mahdollisuus tulostaa asiakirja paikallisessa tulostimessasi tekemällä tarvittavat määritykset. Tähän sisältyy myös valinta mustavalkoisen ja värillisen tulostuksen välillä.
Ennen tulostamista voit valita tiettyjä sivuja, jotka haluat tulostaa. Esimerkiksi voit valita vain sivun 2 tai vain sivun 1.
Lisäksi voit valita, kuinka monta sivua tulisi tulostaa per sivu. Tämä on erityisen hyödyllistä opetusmateriaaleille tai esityksille, joita haluat tehdä selkeämmiksi.
Sinulla on myös mahdollisuus muuttaa reunusasetuksia. Voit valita standardireunukset, minimaaliset reunukset tai mukautetut arvot asiakirjan muokkaamiseen toiveidesi mukaisesti.
Toinen tärkeä kohta on otsikon ja alatunnisteen mukauttaminen. Voit päättää, pitäisikö ne näkyä tulostettaessa vai ei.
Kun kaikki on asetettu toiveidesi mukaisesti, paina “Tallenna” tallentaaksesi asiakirjan PDF:nä tai paina “Tulosta”, jos haluat tulostaa sen suoraan.
Asiakirjan jakaminen on yhtä tärkeää. Yläoikealla näet suuren sinisen painikkeen, jossa lukee “Jakaa”. Tämä painike on avain yhteistyöhön Google Docsissa.
Kun napsautat “Jakaa”, voit lisätä henkilöitä asiakirjaasi syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa. Nämä henkilöt tarvitsevat sitten pääsyn asiakirjaan nähdäkseen sen tai työskennelläkseen sen parissa.
Jakamisen yhteydessä voit myös määrittää oikeudet. Voit valita, pitäisikö henkilön olla "Muokkaaja" (tämä tarkoittaa, että hän voi muokata asiakirjaa), "Kommentoija" (hän voi vain jättää kommentteja) tai "Katselija" (vain luku).
Kun olet tehnyt asiakirjasi uudelle kumppanille saavutettavaksi, hän saa siitä sähköposti-ilmoituksen. Tämä on kätevää, jos haluat saada välitöntä palautetta ja työskennellä reaaliajassa.
Voit myös lähettää henkilökohtaisen viestin lisättyyn käyttäjään, jotta hän tietää, miksi asiakirja on jaettu hänelle.
Toinen tärkeä toiminto on hammasratas-symboli, joka tarjoaa sinulle lisää jakamisasetuksia. Täällä voit määrittää, saavatko muokkaajat jakaa asiakirjaa vai eivät.
Sinulla on myös mahdollisuus sallia tai kieltää katsojien ladata, tulostaa ja kopioida asiakirjaa. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, jos haluat, että asiakirjaa voidaan vain katsella mutta ei muokata.
Kun olet määrittänyt kaiken valmiiksi, voit lähettää linkin asiakirjaan ja myös kopioida sen antaaksesi sen eteenpäin muille. On tärkeää huomata, että tämä linkki on voimassa vain niille henkilöille, jotka olet lisännyt.
Olet nyt käynyt läpi kaikki tarvittavat vaiheet Google Docs -asiakirjan tulostamiseksi ja jakamiseksi onnistuneesti.
Yhteenveto
Tässä oppaassa opit, kuinka voit tulostaa ja jakaa asiakirjan Google Docsissa työskentelysi tehostamiseksi. Mukautus- ja yhteistyöominaisuudet tekevät Google Docsista arvokkaan työkalun.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä vaiheita tarvitaan, jotta Google Docs -asiakirja tulostetaan?Avaa asiakirja, valitse Tulosta tai paina "Ctrl + P" tulostusta varten. Valitse tulostusasetukset ja paina Tulosta.
Miten voin määrittää työtovereideni oikeudet?Kun lisäät jonkun, voit valita, tuleeko hänestä muokkaaja, kommentoija vai katsoja.
Voiko asiakirjan jakaa vain katseltavaksi?Kyllä, käyttöoikeuksien avulla voit lisätä käyttäjiä katselijoiksi, jotta he voivat vain tarkastella asiakirjaa muokkaamatta sitä.
Mitä tapahtuu, jos jaan asiakirjan linkin kautta?Linkki on voimassa vain niille henkilöille, jotka olet lisännyt aiemmin. Nämä henkilöt voivat käyttää asiakirjaa riippuen määritetyistä käyttöoikeuksista.
Pitäisikö jokaisen työtoverin saada sähköposti-ilmoitus?Ei, voit halutessasi poistaa ilmoitusasetuksen käytöstä jakovaiheessa.
