Dokumenttien järjestely on ratkaisevan tärkeää ammattimaisen ja rakenteellisen vaikutelman luomiseksi. Olipa kyseessä akateeminen paperi, raportti tai esitys, otsikoilla ja alatunnisteilla on ratkaiseva merkitys houkuttelevan ulkoasun luomisessa. Tässä ohjeessa käsitellään vaiheet otsikoiden ja alatunnisteiden luomiseen ja mukauttamiseen Google Docsissa.
Tärkeimmät havainnot
- Otsikoilla ja alatunneilla on helppo esitellä tietoja yhdenmukaisesti kaikilla sivuilla.
- Voit käyttää erilaisia asetuksia parillisille ja parittomille sivuille.
- Muokkaukset kuten välit, sivunumerot ja poikkeaminen kannen sivuilla ovat helposti mahdollisia.
Askel askeleelta -ohje
Otsikoiden ja alatunnisteiden avaaminen
Jotta voit työskennellä otsikoiden ja alatunnisteiden parissa Google Docsissa, aloita avaamalla olemassa oleva dokumentti tai luomalla uusi. Klikkaa "Lisää" valikkorivillä. Sieltä löydät vaihtoehdon "Otsikot ja alatunnisteet". Tämä yksinkertainen vaihe vie sinut suoraan otsikoiden ja alatunnisteiden mukauttamiseen.
Otsikon luominen
Kun olet napsauttanut "Otsikko", otsikkokenttä aktivoituu. Täällä voit syöttää nimesi, dokumentin aiheen tai muita asiaan liittyviä tietoja. Huolehdi, että pidät asianmukaisen etäisyyden ylös ja alas, jotta sivusi ulkoasu näyttää houkuttelevalta.
Mukautukset otsikkoon
Sinulla on mahdollisuus mukauttaa otsikon etäisyyksiä. Tee kaksoisnapsautus otsikkokohdassa, jotta voit avata muotoiluvaihtoehdot. Voit esimerkiksi asettaa välit yläreunaan esimerkiksi 0,2 cm. Tämä joustavuus varmistaa, että otsikko on hyvin sijoitettu ja näkyvä.
Vaihtoehdot ensimmäiselle sivulle
Voit myös määrittää, haluatko otsikon poikkeavan ensimmäisellä sivulla. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos dokumentissasi on kansilehti tai esipuhe. Aktivoi tämä toiminto, jos haluat, että ensimmäisellä sivulla on erilainen otsikko kuin seuraavilla sivuilla.
Tietojen syöttäminen alatunnisteeseen
Jotta voit lisätä alatunnisteen, palaa takaisin valikkoon "Lisää" ja valitse "Alatunniste". Samoin kuin otsikossa, voit täällä syöttää tietoja ja mukauttaa etäisyyksiä, esimerkiksi 0,2 cm alareunan ulkopuolelle.
Sivunumeroiden lisääminen
Alatunniste on myös täydellinen paikka lisätä sivunumerot. Voit valita, haluatko numeroinnin näkyvän ensimmäisellä sivulla vai haluatko aloittaa vasta sivulta 3. Sivunumeroiden asettamiseksi siirry sivunumerointivaihtoehtoihin ja valitse haluamasi asetus.
Otsikoiden ja alatunnisteiden poistaminen
Jos päätätkin, ettet enää tarvitse otsikkoa taikka alatunnistetta, voit yksinkertaisesti poistaa ne. Klikkaa otsikkoa tai alatunnistetta ja valitse vaihtoehto "Poista otsikko". Yhdellä klikkauksella kaikki sisältö tästä alueesta katoaa.
Lopulliset mukautukset
Oletko tehnyt haluamasi muutokset ja mukautukset? Voit palata milloin tahansa takaisin ja jatkaa otsikoiden ja alatunnisteiden ominaisuuksien muokkaamista. Tarkista, että kaikki näyttää hyvältä ja tee tarvittavat säädöt, jotta dokumenttisi säilyy johdonmukaisen houkuttelevana.
Yhteenveto
Tässä ohjeessa opit, miten voit tehokkaasti luoda ja mukauttaa otsikoita ja alatunnisteita Google Docsissa. Sinulle tarjotut mahdollisuudet auttavat sinua tekemään asiakirjoistasi ammattimaisempia ja selkeämpiä.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lisään otsikon?Klikkaa “Lisää” ja sitten “Otsikko” aktivoidaksesi alueen.
Voinko mukauttaa otsikkoa ensimmäisellä sivulla?Kyllä, voit aktivoida vaihtoehdon, jotta ensimmäinen sivu saa poikkeavan otsikon.
Miten poistan alatunnisteen?Tee kaksoisnapsautus alatunnisteessa ja valitse “Poista alatunniste”.
Voinko muuttaa otsikon välejä?Kyllä, voit muokata yläreunan etäisyyttä otsikkojen muotoiluissa.
Kuinka lisään sivunumeroinnitutoriaalin?Mene sivunumerointivaihtoehtoihin lisätäksesi sivunumerot ja muuttaaksesi niiden asetuksia.
