Asiakashankinta personoiduilla sähköposteilla lisää menestystä

Internetin asiakashankintasi menestys riippuu usein paitsi tarjouksesi laadusta myös siitä, miten hyvin pystyt tavoittamaan kohdeyleisöäsi. Sähköpostit ovat erityisen tehokas työkalu potentiaalisten asiakkaiden tavoittamisessa. Mutta miten voit varmistaa, etteivät viestisi päädy roskapostiin? Avainasia on personointi. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit muotoilla sähköpostisi niin, että ne herättävät luottamusta ja saavat positiivisen vastaanoton.

Tärkeimmät oivallukset

• Sähköpostiesi personointi lisää ammattimaisuutta ja uskottavuutta.
• Automatisoidut tiedot kuten nimi ja sukupuoli ovat ratkaisevan tärkeitä.
• Käytä henkilökohtaista sävyä, joka sopii kohdeyleisöllesi.
• Viittaa suoraan vastaanottajan kiinnostuksen kohteisiin tai kokemuksiin.

Askel-askeleelta -ohje

1. Personoinnin perusteet

Kun lähetät sähköpostia, ensimmäinen perussääntö on: Käytä vähintään vastaanottajan nimeä. Jos sähköposti alkaa geneerisellä "Hei Herra/Rouva", se antaa vaikutelman siitä, että viestintään ei ole panostettu juurikaan. Mieti, millainen vastaanottajaystävällinen aloitus olisi.

2. Olennaisten tietojen kerääminen

Jotta voit personoida sähköpostejasi, sinun tulee ensin kerätä joitakin perustietoja. Ihanteellista on, jos pyydät käyttäjän nimeä ja mahdollisesti sukupuolta sivustollesi rekisteröityessä. Tee tämä osaksi rekisteröitymisprosessia verkkosivustollasi laatimalla yksinkertainen lomake.

3. Osoitteen valinta

Vanhentuneiden tai epähenkilökohtaisten osoitteiden välttämiseksi on suositeltavaa käyttää vastaanottajan etunimeä. Esimerkiksi, jos lähetän sähköpostin "Leon" -nimiselle henkilölle, sähköpostin aloitus voisi näyttää tältä: "Hei Leon,", mikä antaa vastaanottajalle jo käsityksen siitä, että viesti on laadittu nimenomaan hänelle.

4. Oikea sävy

Sähköpostisi sävy on olennainen osa kokonaiskuvaa. Varmista, että se on henkilökohtainen ja ystävällinen. Kun olet tuttavallinen lukijoillesi, luot luottavaisen ilmapiirin. B2B-viestinnässä on usein järkevämpää käyttää teitittelyä, erityisesti kun viestit johdon kanssa.

5. Viittaaminen tapahtumiin tai yhteisiin kokemuksiin

Yksilöllisyyden tunteen vahvistamiseksi on hyödyllistä viitata aiempiin kokemuksiin vastaanottajan kanssa. Esimerkiksi: "Hei Leon, näin videosi ja se oli todella mielenkiintoinen!" Tämä osoittaa, että olet todella paneutunut henkilöön.

6. Kohdeyleisön mukauttaminen

Ilmoita lukijoille, että he kuuluvat valitsemaasi kohdeyleisöön. Jos otat yhteyttä ravintoloitsijaan, voit kirjoittaa esimerkiksi: "Kävin äskettäin ravintolassanne ja tunnelma oli mahtava." Tämä tekee viestistäsi relevantimman ja osoittaa halusi vastata heidän erityistarpeisiinsa.

7. Toimintaan kehottaminen

Päätä sähköpostisi selkeällä ja täsmällisellä toimintaan kehottamisella. Lause kuten "Olisiko mahdollista, että vaihdamme nopean puhelun?" antaa vastaanottajille selkeän seuraavan askeleen ja lisää vastauksen todennäköisyyttä.

Yhteenveto

Personoi sähköpostisi voittaaksesi luottamuksen ja herättääksesi potentiaalisten asiakkaittesi kiinnostuksen. Huolehdi siitä, että keräät olennaisia tietoja, valitset oikean sävyn ja viittaat tiettyihin kokemuksiin. Nämä askeleet auttavat sinua luomaan tehokkaita ja houkuttelevia sähköposteja.