OneNoten työkalupalkin mukauttaminen

OneNoten käyttöliittymä on suunniteltu siten, että voit työskennellä tärkeimpien toimintojen kanssa nopeasti ja tehokkaasti. Erityisesti Pikatyökalupalkki on tässä keskeisessä roolissa. Se mahdollistaa sinulle yhdistää useimmin käyttämäsi komennot yhteen keskeiseen ja helposti saavutettavaan paikkaan. Tämä säästää aikaa ja lisää myös tuottavuuttasi. Tutkitaan yhdessä, miten voit mukauttaa tätä pikatyökalupalkkia tarpeidesi mukaan.

Tärkeimmät havainnot

• Voit lisätä tai poistaa pikatyökalupalkin yleisesti käyttämiä komentoja.
• Pikatyökalupalkki voidaan sijoittaa eri paikkoihin käyttöliittymässä.
• Pikatyökalupalkin mukautuksia voidaan tallentaa ja jopa viedä tai tuoda.

Vaiheittainen ohje

Ensinnäkin on tärkeää tunnistaa, missä pikatyökalupalkki OneNotessa sijaitsee. Se sijaitsee aivan näytön vasemmassa yläkulmassa. Näet siellä joitain valmiiksi määriteltyjä komentoja, kuten "Kumoa" ja "Toista". Näitä komentoja voit käyttää suoraan toimien nopeaan suorittamiseen.

Jos haluat peruuttaa toiminnon, voit tehdä sen paitsi symbolilla työkalupalkissa myös näppäinyhdistelmää käyttämällä "Ctrl + Z". Jos siis olet kirjoittanut tekstin ja haluat perua sen, voit käyttää komentoa suoraan tai käyttää pikanäppäimiä, mikä tekee työstä selvästi nopeampaa.

Toinen hyödyllinen ominaisuus on "Toista"-komento. Jos olet perunut toiminnon ja haluat palauttaa sen, voit käyttää "Toista"-komentoa tai näppäinyhdistelmää "Ctrl + Y". Tällä tavoin sinulla on mahdollisuus pitää yleisimmät toimintosi aina käden ulottuvilla.

Standardikomentojen lisäksi voit lisätä symboliin myös erityisiä näkymiä, kuten tulostusnäkymän. Sen sijaan, että navigoit valikoissa tai käyttäisit näppäinyhdistelmää (Ctrl + P), voit yksinkertaisesti lisätä tulostuskäskyn symboliin ja työskennellä vielä nopeammin.

Jatkaaksesi pikatyökalupalkin mukauttamista, siirry kohtaan "Lisää komentoja". Sieltä löydät luettelon kaikista käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Tämä luettelo mahdollistaa juuri niiden komentojen valitsemisen, joita tarvitset työssäsi. Voit myös lisätä toimintoja, joita ei löydy välilehdiltä.

Suurin etu on, että voit lisätä komentoja ja muuttaa niiden järjestystä. Käyttämällä ylös- ja alasnuolia voit säätää jokaisen komennon sijaintia optimoidaksesi työskentelytapasi.

Kun olet tehnyt kaikki haluamasi asetukset, napsauta "OK". Näet välittömästi muutokset pikatyökalupalkissa. Muutokset sisältävät uusia komentoja sekä mahdollisuuden käyttää muutettua järjestystä.

Jos huomaat joskus haluavasi palata takaisin oletuskomennon, voit tehdä sen helposti. "Lisää komentoja" -valikossa on vaihtoehto palauttaa kaikki Mukautukset. Huomaa kuitenkin, että tämä poistaa kaikki aiemmat asetuksesi.

Mukauttamisen lisäksi yksi mielenkiintoinen ominaisuus on mahdollisuus viedä omat mukautetut asetukset. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat jakaa asetuksesi toiselle tietokoneelle tai kollegoiden kanssa. Voit tallentaa mukautukset tiedostona ja tuoda sen tarvittaessa.

Näiden vaiheiden avulla voit tehokkaasti mukauttaa OneNoten pikatyökalupalkkia vastaamaan työtapojasi ja siten lisätä tehokkuuttasi.

Yhteenveto

OneNoten pikatyökalupalkin mukauttaminen antaa sinulle mahdollisuuden yhdistää tärkeimmät komennot yhteen paikkaan, mikä tekee työskentelystäsi merkittävästi tehokkaampaa. Lisäämällä, poistamalla ja muuttamalla suosikkikomentojesi sijaintia voit optimoida OneNoten vastaamaan tarpeitasi. Hyödynnä mahdollisuutta tallentaa tai viedä mukautuksesi helpottaaksesi omaa ja kollegojesi työtä.