Säädä valikkopalkki Microsoft OneNotessa optimaalisesti

Microsoft OneNote tarjoaa monia mahdollisuuksia muokata käyttöliittymää yksilöllisesti. Erityisesti valikkonauha voidaan muokata tarpeittesi mukaan, mikä auttaa sinua työskentelemään ohjelman kanssa tehokkaammin. Tässä ohjeessa opit, kuinka voit mukauttaa valikkonauhaa OneNotessa helpottaaksesi pääsyä usein käytettyihin toimintoihin ja optimoidaksesi työskentelytyylisi.

Tärkeimmät oivallukset

• Valikkonauha voidaan piilottaa ja näyttää.
• Oman mukautetut välilehdet ja komennot ovat mahdollisia.
• Mukautukset voidaan viedä ja tuoda sisään.

Vaiheittainen ohje

Valikkonauhan piilottaminen ja näyttäminen

Aluksi on tärkeää tietää, että voit piilottaa ja näyttää valikkonauhan oman mieltymyksesi mukaan. Tämä onnistuu helposti painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl + F1". Vaikka valikkonauha olisi piilotettuna, voit silti käyttää yksittäisiä välilehtiä kaksoisnapsauttamalla niitä. Kaksoisnapsauttamalla uudelleen voit tehdä valikkonauhan jälleen pysyvästi näkyväksi luodaksesi enemmän tilaa muistiinpanoillesi.

Valikkonauhan mukauttaminen

Mukauttaaksesi valikkonauhaa, klikkaa hiiren oikealla painikkeella vapaata kohtaa valikkonauhassa ja valitse "Mukauta valikkonauhaa". Vaihtoehtoisesti voit päästä mukautuksiin myös valikkotoimintojen kautta valikon "Tiedosto" kautta. Nämä vaihtoehdot ovat samankaltaisia kuin pikakäynnistyksen työkalurivin mukauttaminen, joten löydät nopeasti mihin mennä.

Komentojen valitseminen

Mukautusikkunassa voit valita näytettäväksi usein käytetyt komennot tai valita kaikki OneNotessa olevat komennot. Voit valita haluamasi kategorian pudotusvalikosta, kuten "Usein käytetyt komennot" tai "Komennot, jotka eivät näy valikkonauhassa". Tällä tavoin sinulla on hallinta siitä, mitkä komennot näkyvät valikkonauhassa.

Komennon lisääminen ja mukauttaminen

Lisätäksesi komennon valikkonauhakonfiguraatioosi, valitse se vasemmalta listalta ja napsauta "Lisää". Tämä voi olla esimerkiksi Excel-taulukko, jota käytät usein muistiinpanoissasi. Voit myös järjestää lisätyt komennot ryhmiin tarpeidesi mukaan.

Uuden välilehden luominen

Jos tarvitset kokonaan uuden välilehden, voit tehdä sen myös. Napsauta "Luo uusi välilehti" ja sijoita se haluamiisi paikkoihin valikkonauhassa. Voit esimerkiksi kutsua välilehden "Suosikit" ja tallentaa sinne kaikki käyttämäsi komennot usein. Voit aina muokata tätä välilehteä "Nimeä uudelleen" -toiminnolla.

Ryhmien lisääminen ja mukauttaminen

Luoessaan ryhmiä uudelle välilehdelle, sinulla on lisää joustavuutta. Voit yhdistää teemallisesti liittyvät toiminnot yhteen ryhmään. Voit mukauttaa jokaista ryhmää napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja antamalla sille symboleita parantamaan selkeyttä.

Lisääminen pikakäynnistyshin

Kun asetukset on tehty, voit lisätä koko käyttöliittymän pikakäynnistyshin. Tämä tarkoittaa, että näet mukautetun ryhmäsi symbolina yläpalkissa. Näin sinulla on nopea pääsy usein käytettyihin toimintoihin ilman, että sinun tarvitsee kutsua valikkonauhaa joka kerta.

Vienti ja Palautus

OneNoten mukautusten hyvä ominaisuus on näiden asetusten vieminen. Voit tallentaa mukautetun valikkonauhakonfiguraatiosi tiedostoksi ja jopa tuoda sen myöhemmin toiseen tietokoneeseen. Jos haluat palauttaa tekemäsi muutokset, myös tämä vaihtoehto on käytettävissä. Näin varmistat, että kaikki aiemmat mukautukset palautetaan.

Yhteenveto

OneNoten valikkonauhan räätälöinti mahdollistaa tehokkaan ja mukavan työskentelyn. Vaiheittaiset toiminnot valikkonauhan näyttämisestä yksilöllisiin välilehtiin ja ryhmiin antavat sinulle mahdollisuuden muokata ohjelmaa omien mieltymystesi mukaisesti. Näin OneNotea käyttäminen on paitsi intuitiivisempaa myös tuottavampaa.