Käytä ja mukauta kategorioita Microsoft OneNotessa

Microsoftin OneNote-ohjelman käyttö tehostuu huomattavasti, kun käytät luokkia. Luokat auttavat organisoimaan muistiinpanoja ja korostamaan tärkeitä tietoja. Tässä oppaassa saat kaiken tarvittavan tietää "Luokat" -komentoryhmästä ja opit hyödyntämään näitä toimintoja paremman selkeyden saavuttamiseksi työpäivässäsi. Opi tuntemaan erilaiset symbolit, jotka ovat käytettävissä, ja löydä, miten voit tehokkaasti käyttää niitä muistiinpanoissasi.

Tärkeimmät havainnot

• Luokat OneNotessa auttavat selkeyttämään muistiinpanojasi.
• Eri symbolit auttavat luokittelemaan erilaisia tietoja.
• Voit mukauttaa ja luoda omia luokkia.

Askel-askeleelta ohjeet

Luokkien valitseminen ja käyttö

Aloita tunnistamalla luokkien mahdollisuudet "Aloitus" -ryhmässä. Täältä voit luoda muistiinpanon ja käyttää siihen erilaisia symboleja. Esimerkiksi voit kirjoittaa tekstiä OneNoteen ja lisätä siihen erilaisia luokkia, jotka näkyvät tekstin vasemmalla puolella.

Tehtäväluetteloiden luominen

Jos haluat luoda tehtäväluettelon, on hyödyllistä merkitä se vastaavilla luokilla. Listaa tehtävät, jotka sinun on vielä tehtävä, kuten eseetyön kirjoittaminen tai kokeeseen lukeminen. Voit sitten merkitä tehtävän antamalla sille tietyn luokan, kuten "Tehtävät". Voit pikakomento Ctrl + 1, jotta voit tehdä sen nopeasti.

Tärkeiden muistiinpanojen korostaminen

Jotkut muistiinpanot ovat niin tärkeitä, ettet halua unohtaa niitä. Voit esimerkiksi luoda muistutuksen tärkeästä tapahtumasta, kuten veljesi hakemisesta asemalta. Merkitse tämä muistiinpano tärkeänä napsauttamalla "Tärkeä" -luokkaa. "Tärkeä" -luokan käyttäminen korostaa sitä selkeästi, eikä sitä voi ohittaa.

Kysymysten muotoilu

Jos sinulla on kysymyksiä, jotka haluat selvittää myöhemmin, voit myös esittää kysymyksen muistiinpanoissasi. Käytä pikakomentoa Ctrl + 3, jotta voit lisätä tämän luokan. Esimerkiksi voit kirjoittaa kysymyksen siitä, haluatko tilata ruokaa.

Yhteystietojen lisääminen

Voit myös lisätä yhteystietoja luokkana. Jos esimerkiksi haluat tallentaa Max Mustermannin yhteystiedot, käytä sopivaa kuvaketta ja kirjoita hänen puhelinnumeronsa. Tämä auttaa sinua pääsemään nopeasti tärkeisiin yhteystietoihin.

Omat luokat

OneNote antaa sinulle mahdollisuuden luoda omia luokkia. Siirry kohtaan "Luokka mukauta" ja valitse "uusi luokka" tehdäksesi tämän. Nimeä uusi luokka esimerkiksi "Testi" ja valitse sopiva symboli sekä merkintäväri. Kun vahvistat tämän, näet uuden luokan suoraan muistiinpanovihkossasi.

Luokkien poistaminen

Jos et enää tarvitse luokkia, voit myös helposti poistaa ne. Merkitse poistettava luokka ja poista se, jotta ylläpitäisit selkeyttä.

Etsi luokkia

Toinen hyödyllinen toiminto on etsiä luokkia, joita olet jo käyttänyt. Muistiinpanovihkossasi voit etsiä olemassa olevia luokkia näkyvästä valikosta ja myös ryhmitellä niitä. Esimerkiksi kategorian, osion, päivämäärän jne. mukaan. Näin pidät ylläpidon siitä, mitkä tehtävät sinulla on tekemättä.

Tehtävien ryhmittely ja hallinta

Jos sinulla on useita tehtäviä, jotka on jaettu luokkiin, voit näyttää ne ryhmiteltyinä. Valitse luokka ja rastita tehtävät, jotta voit merkitä ne nopeasti tehdyiksi. Tehtävät järjestetään yleiskatsauksessa selkeästi, jotta tiedät aina, mitä on vielä tekemättä.

Yhteenveto

Luokkien käyttäminen Microsoft OneNotessa on erittäin hyödyllinen työkalu muistiinpanojesi järjestämiseen. Olet nähnyt, kuinka helppoa on valita luokkia, luoda omia ja hyödyntää niitä järkevästi työssäsi. Erilaisten symbolien ja mahdollisuuden mukauttaa luokkiasi avulla muistiinpanojesi hallinta on tehokkaampaa.