Tiedostojen integroiminen OneNoteiin avaa sinulle lukuisia mahdollisuuksia optimoida muistiinpanoja ja järjestää tietoja. Se ei ole vain yksinkertainen muistilehtiö, vaan voimakas työkalu, jonka avulla voit lisätä ja muokata erilaisia tiedostomuotoja. Tässä oppaassa opit, miten integroit tiedostoja kuten Excel-taulukoita, Word-dokumentteja ja Visio-kaavioita tavalla OneNote-muistiinpanoihisi.
Tärkeimmät havainnot
- Voit lisätä erilaisia tiedostomuotoja OneNoteen, kuten Excel, Word ja Visio.
- OneNote mahdollistaa sinulle suoran muokkauksen lisätyistä tiedostoista, mikä helpottaa yhteistyötä ja dokumentointia.
- Sinulla on mahdollisuus lisätä tiedosto joko liitteenä tai muokattavassa muodossa.
Askel-askeleelta-ohje
Jotta voit lisätä erilaisia tiedostoja Microsoft OneNoteen, noudata seuraavia vaiheita:
Ensinnäkin avaa Microsoft OneNote ja siirry välilehdelle "Lisää". Tästä välilehdestä löydät "Tiedostot"-komentoryhmän. Tästä sinulla on mahdollisuus valita erilaisia tiedostotyyppejä, jotka haluat lisätä.
Aloitetaan lisäämällä tiedostoilmaus. Tiedostoilmaus mahdollistaa visuaalisen kopion tiedostosta OneNote-sivullasi. Napsauta vastaavaa "Tiedostoilmaus"-painiketta. Nyt avautuu tiedostonvalitsin, josta voit etsiä haluamasi tiedostot.
Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä. Esimerkiksi voit valita Excel-taulukon. Kaksoisnapsauta tiedostoa, jotta tiedostoilmaus lisätään OneNote-sivullesi. Nyt näet, että valitut Excel-tiedot näkyvät suoraan muistiinpanosivullasi.
Jos haluat muokata lisättyä tiedostoa, voit tehdä sen suoraan OneNotessa. Sinulla on mahdollisuus avata Excel-tiedosto napsauttamalla vastaavaa linkkiä. Tämän seurauksena Excel avautuu, ja voit tehdä muutoksia tiedostoon.
Tee haluamasi muutokset ja tallenna tiedosto. Yhdistelmänapilla Alt + F4 voit sulkea Excelin, ja päivitetyt tiedot näkyvät automaattisesti OneNotessa.
Toinen vaihtoehto on lisätä tiedosto liitteenä. Jos napsautat "Tiedoston liite", avautuu uudelleen valintaikkuna, jossa voit tehdä päätöksen, haluatko lisätä koko tiedoston vai vain tietyn osan.
Jos esimerkiksi haluat lisätä Word-tiedoston liitteenä, valitse vastaava tiedosto ja napsauta "Lisää". Täällä voit myös muokata tekstiä Microsoft Wordissä kaksoisnapsauttamalla ja siirtyä sitten takaisin OneNoteen nähdäksesi muutokset.
Lisäksi voit lisätä kokonaisia taulukoita tai kaavioita Excelistä. Valitse uudelleen haluamasi Excel-tiedosto ja valitse, haluatko tuoda taulukon vai kaavion. Näin tiedot pysyvät dynaamisina ja päivitettävinä.
Jos haluat luoda uuden Excel-taulukon OneNoteen, löydät tähän tarkoitukseen erityisen painikkeen "Lisää"-optioissa. Tämä painike luo tyhjän Excel-taulukon suoraan OneNoteen, jota voit muokata välittömästi.
Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on Visio-kaavioiden lisääminen. Napsauta "Visio-kaavio" ja valitse olemassa oleva Visio-piirros, jonka haluat tuoda. Sinulla on jälleen valinta, haluatko lisätä tiedoston liitteenä vai suoraan piirroksen.
Kun lisäät piirroksen, näet, että sinulla on mahdollisuus muokata tiedostoa tekemällä vain kaksoisnapsautuksen. Voit tehdä muutoksia ja visualisoida ne välittömästi OneNote-muistiinpanoihisi.
Kaikkien näiden OneNoteen tarjoamien mahdollisuuksien avulla voit räätälöidä muistiinpanojasi yksilöllisesti, tehdä työstäsi tehokkaampaa ja helpottaa tietojen saatavuutta.
Yhteenveto
Eri tiedostomuotojen integroiminen OneNoteen mahdollistaa joustavan ja monipuolisen lähestymistavan muistiinpanojesi käsittelemiseen. Voit lisätä tiedostoja liitteinä, käyttää visuaalisia ilmauksia ja jopa muokata suoraan OneNotessa. Tämä tekee dokumentoinnistasi dynaamisempaa ja tehokkaampaa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tiedostomuotoja voin lisätä OneNoteen?Voit lisätä erilaisia tiedostomuotoja kuten Excel-taulukoita, Word-dokumentteja ja Visio-kaavioita OneNoteen.
Miten voin muokata tiedostoa OneNotessa?Kaksoisnapsauta lisättyä tiedostoa avataksesi sen kyseisessä sovelluksessa (esim. Excel tai Word) ja muokataksesi sitä.
Voinko lisätä Excel-taulukon liitteenä?Kyllä, voit lisätä Excel-taulukon liitteenä ja myöhemmin muokata tiedostoa Excelissä.
Miten teen uuden Excel-taulukon OneNoteen?Käytä sopivaa painiketta "Lisää"-optioissa luodaksesi tyhjän Excel-taulukon suoraan OneNoteen.
Mitä tapahtuu päivitetyille tiedoille OneNotessa?Muutokset, jotka teet tiedostoon, päivittyvät automaattisesti OneNote-muistiinpanoihisi, kun tallennat tiedoston.
