Microsoft OneNote avulla voit hallita muistiinpanojasi monipuolisesti ja tehokkaasti. Yksi käytettävissä olevista toiminnoista on muistiinpanojen merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi. Lisäksi voit näyttää tai piilottaa muistiinpanojesi muutosten tekijät. Tässä opastuksessa selitän vaihe vaiheelta, miten voit käyttää näitä toimintoja parantaaksesi muistiinpanojesi järjestystä ja seurantaa.
Tärkeimmät oivallukset
- Voit merkitä muistiinpanot luetuiksi tai lukemattomiksi pysyäksesi ajan tasalla.
- Muutosten tekijän nimikirjaimet on mahdollista näyttää tai piilottaa, jolloin saat selkeän kuvan viimeisistä muutoksista.
- Muutoksia muistiinpanoissa on helppo seurata selvittääksesi sisältöjen alkuperän.
Tutustu selaushistoriaan
Aloita tutkimalla "Selaushistoria"-välilehteä. Sieltä löydät erilaisia toimintoryhmiä kuten "Lukemattomat", "Tekijä" ja "Historia". Jotta voit käyttää tätä toimintoa, siirry ensin "Selaushistoria"-välilehteen.
Vaikka tätä välilehteä käytetään käytännössä harvoin, on silti hyödyllistä tarkastella sitä tarkemmin. Voit tehdä merkintöjä nykyiseen muistiinpanojaksoon esimerkiksi lisäämällä kontteja.
Merkkaa lukemattomat muistiinpanot
Jotta voit merkitä muistiinpanon lukemattomaksi, valitse haluamasi teksti tai kontteineri ja napsauta sitten vastaavaa painiketta "Selaushistoria"-välilehdellä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakomentoa "Ctrl + Q" merkitäksesi muistiinpanon nopeasti vihreällä taustavärillä.
Näin tiedät heti, mitkä muistiinpanot eivät ole vielä lukemattomia. Jos haluat merkitä jo luetut muistiinpanot uudelleen lukemattomiksi, toimi samalla tavalla. Voit myös merkitä koko muistikirjan luetuksi.
Merkkaa muistiinpanot luetuiksi
Lukemattomuuden merkinnän poistaminen on yhtä helppoa. Valitse vain muistiinpano tai kontteineri, jonka haluat merkitä luetuksi, ja napsauta vastaavaa vaihtoehtoa "Selaushistoria"-välilehdellä.
Vihreä taustaväri poistuu, ja saat yleiskuvan muistiinpanoistasi. Tämä toiminto on erityisen hyödyllinen, jos vaihdat usein eri muistiinpanojen välillä ja haluat varmistaa, ettet jää paitsi tärkeistä tiedoista.
Tekijöiden hallitseminen
Toinen mielenkiintoinen toiminto "Selaushistoria"-välilehdellä on mahdollisuus piilottaa tai näyttää tekijän nimikirjaimet. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos jaat sivun muiden käyttäjien kanssa tai sinulla on eri käyttäjiä muistikirjassasi.
Voit päättää, haluatko muiden tekijöiden nimikirjaimet näkyviin. Tämä auttaa pitämään selkeän kuvan muutoksista ja niiden tekijöistä.
Muutosten seuraaminen
Kun muistiinpanoihisi tehdään muutoksia, voit seurata niitä. Voit tarkastella viimeisimpiä muutoksia ja selvittää, kuka muutokset on tehnyt.
Napsauta yksinkertaisesti viimeisimmän muutoksen vaihtoehtoa, valitse haluamasi aikajakso (esim. "Tänään") ja näet yhteenvedon tehdyistä muutoksista ja niiden tekijöistä.
Voit myös etsiä tietyn tekijän muutoksia nähdäksesi, mitä muutoksia kyseinen käyttäjä on tehnyt.
Yhteenveto
Olet oppinut tässä opastuksessa, miten voit merkitä OneNotessa muistiinpanoja luetuiksi ja lukemattomiksi sekä hallita muutosten tekijöitä. Nämä toiminnot ovat erittäin hyödyllisiä pitääkseen muistiinpanosi järjestyksessä ja ymmärtääkseen, kuka on lisännyt mitäkin sisältöä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä pikakomento on käytettävissä muistiinpanon merkitsemiseen luetuksi?Voit käyttää pikakomentoa "Ctrl + Q".
Miten voin piilottaa tekijän nimikirjaimet OneNotessa?Voit hallita tekijän nimikirjainten näyttämistä "Selaushistoria"-välilehdellä.
Voinko nähdä, milloin muistiinpanoihin on tehty muutoksia?Kyllä, voit seurata viimeisimpiä muutoksia "Selaushistoria"-välilehdeltä.
Kuinka voin merkitä vain tietyn kontteinerin luetuksi?Valitse kontteineri ja merkitse se "Selaushistoria"-välilehden vaihtoehdolla.
