Kun haluat työskennellä Jirassa, sinulla on runsaasti mallipohjia valittavaksi auttamaan sinua vastaamaan projektisi erilaisiin vaatimuksiin. Tässä oppaassa tarkastelemme erilaisia mallipohjia, jotka ovat käytettävissäsi Jirassa. Nämä mallipohjat on optimoitu erilaisille projekteille ja menetelmille, kuten Scrum ja Kanban, ja tarjoavat sinulle mahdollisuuksia tehtäviesi tehokkaaseen ohjaukseen ja valvontaan.
Tärkeimmät havainnot
- Jirassa on useita mallipohjia, kuten Scrum, Kanban ja erityiset palvelunhallinnan mallipohjat.
- Osa mallipohjista ei ole saatavilla Jiran ilmaisversiossa ja ne vaativat päivityksen.
- Projektien luominen on helppoa, ja voit mukauttaa mallipohjia tarpeidesi mukaan.
Askel-askeleelta-opas
Tutkiaksesi erilaisia mallipohjia Jirassa ja käyttääksesi niitä, noudata näitä vaiheita:
Askel 1: Luo uusi projekti
Aloita valitsemalla Jirassa "Projektit" ja luomalla uusi projekti. Sinulla on mahdollisuus valita erilaisten mallipohjien välillä. Alussa näytettävät vaihtoehdot ovat Kanban, Scrum ja bugiseuranta. Nämä vaihtoehdot tarjoavat sinulle selkeän lähtökohdan projektisi suuntaamiseksi haluamaasi metodologiaan.
Askel 2: Tutustu mallipohjiin
Standardimallipohjien lisäksi Jirassa on kaikkialla mahdollisuuksia lisämallipohjiin. Valitse yksi projektitarpeitasi vastaavista mallipohjista. On tärkeää huomata, etteivät kaikki mallipohjat ole saatavilla Jiran ilmaisversiossa. Monissa tapauksissa tarvitaan Jira Service Managementin käyttöä tietyillä projekti-mallipohjilla.
Askel 3: Käytä Jira Service Managementia
Kun työskentelet Jiran palvelunhallinnassa, tutustu erityismallipohjiin, kuten HR-palvelunhallinnan mallipohjiin. Usein nämä mallipohjat ovat aluksi lukittuja, koska ne vaativat testijakson Jira Service Managementin käyttöä varten. On tärkeää tunnistaa nämä mahdollisuudet, vaikka ne eivät olisikaan heti käytettävissä.
Askel 4: Mallipohjat markkinoinnissa
Jos työskentelet markkinoinnissa, sinulla on käytettävissäsi monia hyödyllisiä mallipohjia, kuten sisällönhallinta, sähköpostikampanjat ja tuotelanseerausprojektit. Esimerkiksi voit käyttää tuotelanseerauksen mallipohjaa, koska se on jo optimoitu Jira Work Managementille ja siten helposti mukautettavissa. Tämä mahdollistaa sujuvan aloituksen.
Askel 5: Mukauta mallipohjia ja luo projekteja
Kun olet valinnut sopivan mallipohjan, voit mukauttaa sitä ja luoda projektinimeä kohti. Varmista, että käytät avainsanoja, jotka edustavat projektia hyvin. Esimerkiksi voit luoda sähköpostikampanjan antamalla siihen sopivan nimen ja napsauttaa "Luo projekti".
Askel 6: Tutki käyttöliittymää
Projektisi luomisen jälkeen käyttöliittymä mukautetaan ja optimoidaan valitsemasi menetelmän mukaisesti. Esimerkiksi Scrum-taulu näyttää erilaiselta kuin Kanban-taulu. Täällä voit nähdä, että Scrumissa näytetään tiekartta, mutta ei aikajanaa.
Askel 7: Mallipohjat Kanban-taulussa
Kun tarkastelet Kanban-taulua, huomaat, että siinä on paljon samanlaisia rakenteellisia piirteitä kuin Scrum-taulussa. Täälläkin on toimintoja, joita voit mukauttaa tarpeen mukaan. Esimerkiksi voit lisätä backlogin järjestelläksesi tehtäviäsi. Muista, että Sprinttejä ei voi ottaa käyttöön Kanban-taulussa, koska se keskittyy erilaiseen työskentelytapaan.
Askel 8: Joustavuus ja mukauttaminen
Jira-mallit mahdollistavat suuren joustavuuden projektissasi. Oli kyse sitten siitä, että haluat muuttaa Scrum-taulun kanban-tauluksi yksinkertaisesti poistamalla sprintit tai aktivoida muita vaihtoehtoja: Mukautuvuus on yksi suurimmista Jiran eduista.
Yhteenveto
Yhteenvetona voidaan todeta, että Jira tarjoaa laajan valikoiman erilaisia malleja, jotka eivät ole vain Scrumille ja Kanbanille sopivia, vaan myös lukuisia muita vaihtoehtoja, jotka voivat olla hyödyllisiä projektikohtaisista tarpeistasi riippuen. On tärkeää perehtyä käytettävissä oleviin malleihin ja huomata, että jotkut niistä saattavat vaatia palvelun maksullisen version.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä ovat Jiran perustyypit?Jiran päämallit ovat Scrum, Kanban ja Bugiseuranta.
Kuinka monta mallia on Jiran ilmaisversiossa saatavilla?Ilmaisversiossa kaikki mallit eivät ole saatavilla; osa vaatii Jira Service Managementin.
Mitä etuja Jira Service Management tarjoaa?Jira Service Management tarjoaa erityisiä malleja ja toimintoja, jotka on optimoitu tiettyjä ammattiryhmiä, kuten HR:ä tai IT:tä, varten.
Voiko Scrum-mallin muuttaa Kanban-malliksi?Kyllä, voit muokata Scrum-taulun rakennetta luodaksesi kanban-taulun poistamalla tiettyjä ominaisuuksia kuten sprintit.
Mitä nimeäisin projektini Jirassa parhaiten?Valitse nimi, joka kuvaa projektin sisältöä ja tavoitetta selkeästi, mieluiten avainsanoja käyttäen, jotka ovat relevantteja tiimillesi.
