Asioiden määritykset Jirassa ovat ratkaisevia organisaation tehokkuudelle ohjelmistoprojektissasi. Säätämällä näitä asetuksia voit mukauttaa projektejasi tiimisi ja työskentelytapasi erityistarpeisiin. Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme erilaisia projektiasetuksia, jotka auttavat sinua saamaan Jirasta parhaan hyödyn.
Tärkeimmät havainnot
- Projektiasetukset ovat peruskivi tehokkaalle ohjelmistoprojektin hallinnalle Jirassa.
- Voit muokata projektin logoa, projektin nimeä, kategorioita ja tiimin jäseniä.
- Lautojen ja työnkulujen säätäminen mahdollistaa joustavan ja rakenteellisen työskentelyn.
- Custom-kenttien ja automatisointien lisääminen parantaa käyttäjäkokemusta ja tehokkuutta.
Askel askeleelta -ohjeet
Olet nyt Jiran projektiasetuksissa. Nämä löydät vasemmalta sivupalkista kohdasta "Projektiasetukset".
Projektitietojen mukauttaminen
Projektiasetuksissa voit mukauttaa projektitietojasi. Ensimmäisenä näet mahdollisuuden ladata logo. Voit valita valmiiden logojen välillä tai ladata oman logoasi, jotta projekti olisi ammattimaisempi.
Projektin nimi on myös tärkeä. Tällä hetkellä projektisi nimi on "Scrum Testprojekt". Voit muuttaa tätä nimeä haluamallasi tavalla, kunhan nimi on vähintään kaksi merkkiä pitkä. Yksi ehdotus olisi muuttaa projektin avain, esimerkiksi "STP" -> "ST".
Lisäksi voit lisätä kategorioita, vaikka ne eivät olisikaan aluksi tärkeitä useimmille käyttäjille. Kategorioita voisi olla hyödyllistä lisätä, jos sinun on hallittava useita projekteja.
Voit myös mukauttaa projektin johtajaa ja kutsua muita jäseniä, jotka ovat vastuussa projektista. Nämä askeleet ovat perustavanlaatuisia eivätkä pakollisia.
Lauta-asetusten mukauttaminen
Yksi mielenkiintoisimmista mahdollisuuksista, jotka Jira tarjoaa, ovat lautasetukset. Täällä voit mukauttaa lautasi eri sarakkeita. Nykyinen lautasi sisältää sarakkeet "To Do", "In Progress", "Seuranta" ja "Valmis".
Näitä sarakenimiä voit muokata haluamallasi tavalla. Esimerkiksi "Tehtävät" voidaan muuttaa "Tasksiksi". Myös "InProgress"-sarakkeessa olevien tehtävien enimmäismäärän voit asettaa.
Tällainen rajoittaminen auttaa varmistamaan, ettei kukaan käsittele liikaa tehtäviä samanaikaisesti jättämättä niitä kesken.
Jos et enää tarvitse sarakkeita, voit poistaa tai muokata yksittäisiä sarakkeita. Tämän voit tehdä myös myöhemmin itse laudalla.
Työnkulun hallinta
Jatketaan työnkulkujen hallinnalla, joka on olennainen tiimisi työprosessille. Täällä voit tarkastella nykyistä työnkulkua, joka alkaa kohdasta "Tehtävät", "In Progress" ja "Seuranta".
Työnkulun muokkaaminen mahdollistaa uusien tilojen tai siirtymien lisäämisen. Esimerkiksi voit luoda siirtymän "Työn alla" -> "Valmis".
Kun muutokset on tehty, paina "Päivitä työnkulku" varmistaaksesi, että muutokset tallennetaan.
Uudet asetukset pysyvät yhteenvetona, mutta saattaa olla tarpeen säätää sarakkeiden sijaintia manuaalisesti pitääksesi laudan selkeänä.
Pääsyoikeuksien hallinta
Kohdassa "Käyttöoikeus" voit antaa oikeudet siihen, kuka pääsee projektiin. Täällä voit lisätä eri jäseniä tai muuttaa heidän oikeuksiaan.
Tapahtumatyypit ja kentät
Kriittinen osa ovat tapahtumatyypit. Täällä voit lisätä räätälöityjä kenttiä, kuten käyttäjätarinoiden kuvauksen, jotta voit ottaa huomioon projektisi erityisvaatimukset.
Lisäksi voit muokata käyttöliittymää tekstimuotoilujen avulla ja lisätä linkkejä.
Sinun tulisi myös harkita automatisointien luomista toistuville tehtäville. Esimerkiksi voit määrittää, että epican tehtävä merkitään automaattisesti valmiiksi, kun kaikki siihen liittyvät tarinat on merkitty valmiiksi.
Asetukset ja valinnat
Jirassa voit navigoida asetuksiin tarpeesi mukaan, jotta voit piilottaa tai näyttää tarpeettomia osia, kuten tapahtumanavigaattorin.
Sekä täällä että appeissa on monia tapoja parantaa Jiraasi. Tämä tarjoaa joustavuutta ja räätälöitävyyttä, jotka ovat tarpeen projektissasi.
Kun kaikki muutokset on tehty, tarkastele niitä valikossasi. Siellä niiden tulisi olla nyt paremmin järjestettyjä ja vastaavan sinun tarpeitasi.
Yhteenveto
Näiden askelten avulla voit mukauttaa projektisi asetuksia Jirassa ja kattaa kaikki tärkeät alueet tehokasta projektinhallintaa varten.
Olet nyt valmis käyttämään Jiraa tehokkaasti projekteissasi ja varmistamaan, että tiimisi tuottavuus on maksimoitu.
Usein kysytyt kysymykset
Miten voin muuttaa projektin nimen?Voit muuttaa projektin nimen projektin tiedoissa korvaamalla nykyisen nimen haluamallasi nimellä.
Voinko lisätä kyselyjä ja lisäkenttiä Jiraan?Kyllä, voit luoda mukautettuja kenttiä, mukaan lukien valintaruudut ja pudotusvalikot.
Miten voin varmistaa, että vain tietyt henkilöt voivat muokata tehtäviä?Voit mukauttaa pääsyoikeuksia osiossa "Käyttöoikeus" ja määrittää tarvittaessa erityisoikeuksia.
Kuka voi päivittää työnkulun?Yleensä projektinjohtajat tai ylläpitäjät voivat mukauttaa ja päivittää työnkulkua konfiguroitujen oikeuksien mukaan.
Voinko asettaa automatisointeja tehtäville Jirassa?Kyllä, voit luoda automatisointeja, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä asetettujen ehtojen perusteella tehokkuuden lisäämiseksi.
