Tekstit ovat jokaisen viestinnän sydän, olipa kyse sitten mainonnasta, markkinoinnista tai arkipäiväisestä kirjeenvaihdosta. Vaikeat sanat ja alan termit voivat nopeasti karkottaa lukijat ja latistaa viestin. Sen sijaan jokaisella on potentiaali käyttää selkeää ja ymmärrettävää kieltä. Täällä opit, kuinka voit käyttää yksinkertaisia ja helposti ymmärrettäviä sanoja tehdäksesi tekstistäsi saavutettavampaa ja houkuttelevampaa.
Tärkeimmät oivallukset Hyvät tekstisisällöt koostuvat yksinkertaisista sanoista. Vältä alan termejä, vierassanoja ja anglismeja lisätäksesi ymmärrettävyyttä. Huolehdi siitä, että sanavalintasi herättävät selkeitä mielikuvia lukijoiden mielessä, jotka ovat yksinkertaisia ja kirkkaita.
Vaiheittainen ohje
Miksi yksinkertaiset sanat ovat tärkeitä
Hyvä esimerkki on käyttää termiä "huoltomies". Tämä sana on selkeä ja synnyttää heti positiivisia mielikuvia. Sen sijaan jos käytät termiä "Facility Manager", tilanne monimutkaistuu. Monet lukijat eivät pysty ymmärtämään tätä alan termiä. Tämä saattaa johtaa siihen, että menetät mahdollisuuden tavoittaa lukijasi välittömästi.
Sanat, jotka jokainen ymmärtää
Tekstiesi tulisi olla muotoiltu niin, että niitä voidaan ymmärtää jopa ala-asteikäinen. Kyse ei ole asioiden tekemisestä monimutkaisilta vaikuttaviksi, vaan ymmärrettäviksi. Sano mieluummin "parantaa" kuin "optimoida" ja "vähentää" sen sijaan, että käyttäisit "minimoida". Tällaiset pienet muutokset voivat vaikuttaa merkittävästi viestisi selkeyteen.
Vältä tiettyjä sanaryhmiä
Tässä artikkelissa käsitellään erilaisia sanoja, joita tulisi välttää. Aluksi ovat vierassanat, erityisesti latinan- ja kreikan kieliset termit. Joten esimerkiksi käyttämällä sanaa "toistaminen" sen sijaan, että käyttäisit termiä Tautologia, teet sen lukijoillesi helpommaksi ymmärtää. Sama pätee sanoihin kuten "arvoitus" sen sijaan, että käyttäisit "enigma".
Vaihteleva kielenkäyttö
Käytä arkipäivän sanoja asiantuntijasanojen sijaan. Kirjoita "peruna" eikä "maataloustuote". Sen sijaan "tuulivoimala" käytä pelkästään "tuulimyllyt". Nämä termit ovat tuttuja eivätkä vaadi lisäselityksiä.
Toimi anglismeilla
Anglismit voivat usein olla ongelmallisia. Termi kuten "Facility Manager" saattaa kuvailla tiettyä työtä, mutta on monille lukijoille ymmärrettävä. Toki on anglismeja kuten "Trick Training", jotka ovat saksankielisiä ja voidaan käyttää, koska ne ovat yleisesti tunnettuja. Täytyy kuitenkin olla varovainen: eivät kaikki ymmärrä "palvelupisteen" merkitystä, ja vain harvat tietävät spontaanisti, mitä "Downsizing" tarkoittaa.
Harjoitus tekee mestarin
Nyt on sinun vuorosi! Avaa PDF-kurssimateriaaleissa ja käännetään mainitut termit sekä lyhyt tekstiosuus monimutkaisesta ymmärrettäväksi. Tämä harjoitus auttaa sinua kehittämään tuntumaa siihen, kuinka tärkeää yksinkertainen kieli on.
Yhteenveto
Käyttämällä yksinkertaisia sanoja ja selkeitä ilmaisuja voit varmistaa, että tekstisi ovat kaikkien lukijoiden saavutettavissa. Vältä tarpeetonta monimutkaisuutta ja keskity viestisi välittämään selkeästi ja tiiviisti. Muista: Jokaisen lukijan tulee pystyä ymmärtämään tekstisi välittömästi ilman takeltelua.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on yksinkertaisen kielen edut?Yksinkertainen kieli lisää tekstiesi ymmärrettävyyttä ja saavutettavuutta sekä parantaa viestintää.
Mitä sanaryhmiä tulisi välttää?Vältä vierassanoja, alan termejä ja anglismeja varmistaaksesi tekstiesi selkeyden.
Miksi mielikuvat ovat tärkeitä?Mielikuvat auttavat lukijoita käsittelemään tietoja paremmin ja edistävät viestin ymmärtämistä.
Miten voi parantaa tekstien laatua?Harjoittele säännöllisesti korvaamalla monimutkaiset termit yksinkertaisemmilla synonyymeillä ja pyydä palautetta.
Mikä on hyvä harjoitus tekstien parantamiseksi?Hyvä harjoitus on monimutkaisen tekstin kääntäminen ymmärrettävämpään kieleen.
